| Info |
|---|
Opcija preuzimanja podataka iz excel datoteka može se koristiti u više poslovnih scenarija. Ukoliko ne koristite barkodove svakako bi bilo dobro da ih uvedete u sustav kako bi izbjegli pogreške kod popunjavanja tablice. Scenarij 1 - za manja poduzeća koja ne koriste automatizirane sustave razmjene podatka kao što su (KWP i EDI) mogu svojim kupcima poslati excel tablicu za popunjavanje narudžbe, koju će zatim kupci poslati putem e-maila, a komercijalist će je učitati u Robno materijalno poslovanje. Nakon importa u dokument Narudžba kupca dalje imate na raspolaganju opcije kopiranja stavaka ili generiranja iz narudžbe u druge dokumente (PON, I03 ili I01) ili možete preskočiti Narudžbu i odmah preuzeti podatke u Otpremnicu ili Račun-otpremnicu ukoliko ste sigurni da su cijene ispravne i da imate dovoljnu količinu artikala na zalihi. Scenarij 2 - za veće sustave koji su već automatizirali proces naručivanja opcija se može koristiti za popunjavanje Ugovornih odnosa. Obzirom da excel nudi puno više automatiziranih opcija izračuna i manipuliranja sa cijenama od ERP sustava koji imaju strogo zadana pravila unosa dokumenata. Izračun prodajne cijene i rabata možete odraditi u excelu, a zatim preuzeti u jedan od ponuđenih tipova Ugovornog odnosa. |
Preduvjeti
Opcija Preuzimanja nalazi se u izborniku Obrade/Prijenos podataka/Preuzimanje dokumenta .xlsx
Preuzimanje podataka iz excel datoteka za sada je omogućeno na tipovima dokumenata:
IZLAZNI u domicilnoj valuti ili sa deviznim iznosima:
- I01 Račun-otpremnica
- I03 Otpremnica
- PON Ponuda
- NARK Narudžba kupca
- UGO Ugovorni odnos
- UGL Ugovorni odnos za lokaciju
- UGL+ Ugovorni odnos po više lokacija partnera
- UGOOJ Ugovorni odnos za Organizacijsku jedinicu
ULAZNI u domicilnoj valuti:
- U01 Prijemni list
- U11 Prijemni listi tip 3
Kako bi se podaci iz excel tablice mogli učitati u gore navedene dokumente trebaju biti zadovoljeni sljedeći uvjeti:
- Artikli koji se nalaze u tablici prethodno moraju biti otvoreni u opciji Registri/Artikli.
- Excel datoteka mora biti spremljena sa ekstenzijom .xls ili .xlsx
- Mora se poštovati redoslijed, naziv i formatiranje ovisno o vrsti importa (izlazni, izlazni_devizni ili ulazni)
| Note |
|---|
Kod učitavanja datoteke provjera artikala vrši se po polju "oznaka". Ukoliko u Registru Artikala na postoji oznaka/šifra koja se nalazi u excel tablici podaci se neće moći preuzeti. Naziv lista (sheet) u excel datoteci mora biti List1 ili Sheet1. |
| Panel |
|---|
Preuzimanje podataka iz excel datoteka - izlazni |
| Panel |
|---|
Preuzimanje podataka iz excel datoteka - izlazni devizno |
| Panel |
|---|
Preuzimanje podataka iz excel datoteka - ulazni |
Na ovoj stranici
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Vezani sadržaj
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Niste pronašli odgovor na pitanje?
Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na