Svi obveznici fiskalizacije trebaju na računu iskazati sve podatke iz cl. 9. Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom (Nar. nov., br. 133/12).

Broj računa treba iskazati u tri dijela i to: numerički broj računa, oznaku poslovnog prostora i broj naplatnog uređaja.

Numerički broj računa treba slijediti neprekinuti numerički redoslijed, bez praznina, po svakom poslovnom prostoru ili po naplatnom uređaju u poslovnom prostoru. Neprekinuti numerički redoslijed svake kalendarske godine kreće od broja 1 do broja n, po svakom poslovnom prostoru, odnosno po naplatnom uređaju u poslovnom prostoru.
Pravila slijednosti numeričkih brojeva računa, popis poslovnih prostora te dodijeljene oznake poslovnih prostora obveznik fiskalizacije treba propisati internim aktom, koji se čuva kod poduzetnika, obveznika fiskalizacije, a predočuje se za potrebe poreznog nadzora.
Ovi Zakonom propisani podaci definiraju se u opciji Podaci/Postavke programa/Fiskalizacija HR/Poslovni prostori.

Obzirom da se numeriranje računa u programu odvija po vrsti dokumenta, najniži nivo na kojem se definira poslovni prostor je upravo vrsta dokumenta. U pravilu, za svaku vrstu dokumenta kojom se evidentira RAČUN mora biti definiran poseban poslovni prostor. Oznaka poslovnog prostora bit će središnji dio broja računa.

Primjer popisa poslovnih prostora i njihovih oznaka u složenijoj organizaciji:

Opis poslovnog prostora                                Adresa poslovnog prostora       Oznaka poslovnog prostora

Automatsko generiranje poslovnih prostora

• Otvorite opciju Podaci/Postavke programa/Fiskalizacija HR/Automatsko generiranje poslovnih prostora i otvorite formu za unos.
• Sa liste sa izbor Poslovni prostor za odabrati podatak o pripadnosti poslovnog prostora - Lokacija ili Organizacijska jedinica.
• Popunite polja Ulica, Kucni broj, Dodatak kucnom broju, Naselje, Općina.
• U polje Radno vrijeme dozvoljen je slobodan unos bilo kakvog teksta veličine do 1000 znakova. Unesite radno vrijeme.
• U polju Slijednost broja raeuna odabrati jednu od dvije ponudene mogućnosti: Po naplatnom uređaju ili Po poslovnom prostoru. Uobičajeno, u slučaju više kasa brojevi se generiraju po naplatnom uređaju, odnosno za svaku kasu zasebno.
• Unesite Početak primjene podataka o poslovnom prostoru. Odaberite opciju Generiraj.

Program je generirao poslovne prostore za svaku lokaciju i svaku vrstu dokumenta.

• Otvorite opciju Podaci/Postavke programa/Fiskalizacija HR/Poslovni prostori .
• Editirajte svaki poslovni prostor, provjerite podatke i izvršite prijavu u Centralni Informacijski Sustav Porezne uprave (dugme Prijavi izmjenu).

Otvaranje novog poslovnog prostora

• Otvorite opciju Podaci/Postavke programa/Fiskalizacija HR/Poslovni prostori i otvorite formu za unos poslovnog prostora.
• Polje Oznaka poslovnog prostora možete ostaviti prazno kako bi program automatski generirao oznaku. Oznaka se generira u formatu <oznaka_lokacije><vrsta_dokumenta><godina.gg>. Preporučujemo da polje ostavite prazno kako bi program generirao oznake poslovnog prostora. Sa liste sa izbor Poslovni prostor za odabrati podatak o pripadnosti poslovnog prostora - Lokacija ili Organizacijska jedinica.
• U polje Lokacija odabrati lokaciju sa liste.
• U polje Vrsta dokumenta odabrati vrstu dokumenta na koju se odnosi definirani poslovni prostor. U pravilu, za svaku vrstu dokumenta kojom se vrši naplata mora biti definiran poseban poslovni prostor.
• Popunite polja Ulica, Kućni broj, Dodatak kucnom broju, Naselje, Općina.
• U polje Radno vrijeme dozvoljen je slobodan unos bilo kakvog teksta veličine do 1000 znakova. Unesite radno vrijeme.
• U polju Slijednost broja računa odabrati jednu od dvije ponudene mogućnosti: Po naplatnom uređaju ili Po poslovnom prostoru. Uobičajeno, u slučaju više kasa brojevi se generiraju Po naplatnom uređaju, odnosno za svaku kasu zasebno.
• Unesite Početak primjene podataka o poslovnom prostoru.
• Klikom na dugme Prijavi izmjenu poslovni se prostor elektroničkim putem prijavljuje u Centralni Informacijski Sustav Porezne uprave.

Promjene na poslovnom prostoru

• Sa liste poslovnih prostora odaberite poslovni prostor i promijenite podatke o poslovnom prostoru. U polje Početak primjene unesite datum od kojeg promjena vrijedi. Spremite promjene. Program ce ponuditi automatsku priijavu promjena poslovnog prostora na Centralni Informacijski Sustav Porezne Uprave. Preporučamo da prihvatite automatsku prijavu.

Zatvaranje poslovnog prostora

Jednom zatvoreni poslovni prostor ne možete više mjenjati. Za zatvoreni poslovni prostor izdavanje računa nije moguće.
Ukoliko isti poslovni prostor opet otvarate (sezonski posao) - slijedite upute za otvaranje novog poslovnog prostora.

• Otvorite opciju Podaci/Postavke programa/Fiskalizacija HR/Poslovni prostori i otvorite formu poslovnog prostora koji se zatvara.
• Označite opciju Poslovni prostor Zatvoren.
• U polje Početak primjene unesite datum od kojeg promjena vrijedi. Spremite promjene.
• Program će ponuditi automatsku priijavu promjena poslovnog prostora na Centralni Informacijski Sustav Porezne Uprave. Preporučamo da prihvatite automatsku prijavu.

Status poslovnog prostora i informacije o promjenama poslovnih prostora

Status prijave poslovnog prostora u Centralni Informacijski Sustav Porezne Uprave vidljiv je:

• Na dnu forme poslovni prostor - opcija Podaci/Postavke programa/Fiskalizacija HR/Poslovni prostori
• U opciji Alati/Nefiskalizirani računi

Status poslovnih prostora neće biti vidljiv ukoliko je u opciji Podaci/Postavke programa/Fiskalizacija HR/Parametri fiskalizacije podešena fiskalizacija na Testni server. Više o komunikaciji sa Testnim serverom pročitajte u sekciji Kontrolne poruke u nastavku.

Status može biti:

• Prijavljen - Poslovni prostor je uredno prijavljen u Centralni Informacijski Sustav Porezne Uprave
• Neprijavljen - Poslovni prostor nije prijavljen u Centralni Informacijski Sustav Porezne Uprave (greška u komunikaciji ili još niste obavili prijavu).

Kontrolne poruke

'Poslovni prostor nije prijavljen' - Poruka se javlja nakon što je izvršeno ažuriranje poslovnog prostora, a nije izvršena prijava promjene u Centralni Informacijski Sustav Porezne uprave (dugme Prijavi izmjenu u formi Poslovni prostor).

Odaberete li Da program ce izvrsiti prijavu u Centralni Informacijski Sustav Porezne uprave. Odaberete li Odustani prijava u Centralni Informacijski Sustav Porezne uprave neće biti izvršena.

'Testna fiskalizacija' - Poruka se javlja u slučaju kada je u Parametrima fiskalizacije podešena fiskalizacija na Testni server. Poruka će se prikazivati:

• na formi Poslovni prostor - nakon što ste spremili promjene na poslovnom prostoru ili ste otvorili novi poslovni prostor
• na formi Računa - nakon što ste uredno spremili račun, a fiskalizacija nije uredno obavljena.

U oba slučaja, nakon što se prikaze ova poruka potrebno je u opciji Podaci/Postavke programa/Fiskalizacjia HR/Parametri fiskalizacije prebaciti fiskalizaciju sa Testnog servera na Centralni Informacijski Sustav Porezne uprave.