Opcija preuzimanja podataka iz excel datoteka može se koristiti u više poslovnih scenarija.
Ukoliko ne koristite barkodove svakako bi bilo dobro da ih uvedete u sustav kako bi izbjegli pogreške kod popunjavanja tablice.
Scenarij 1 - za manja poduzeća koja ne koriste automatizirane sustave razmjene podatka kao što su (KWP i EDI) mogu svojim kupcima poslati excel tablicu za popunjavanje narudžbe, koju će zatim kupci poslati putem e-maila, a komercijalist će je učitati u Robno materijalno poslovanje. Nakon importa u dokument Narudžba kupca dalje imate na raspolaganju opcije kopiranja stavaka ili generiranja iz narudžbe u druge dokumente (PON, I03 ili I01) ili možete preskočiti Narudžbu i odmah preuzeti podatke u Otpremnicu ili Račun-otpremnicu ukoliko ste sigurni da su cijene ispravne i da imate dovoljnu količinu artikala na zalihi.
Scenarij 2 - za veće sustave koji su već automatizirali proces naručivanja opcija se može koristiti za popunjavanje Ugovornih odnosa. Obzirom da excel nudi puno više automatiziranih opcija izračuna i manipuliranja sa cijenama od ERP sustava koji imaju strogo zadana pravila unosa dokumenata. Izračun prodajne cijene i rabata možete odraditi u excelu, a zatim preuzeti u jedan od ponuđenih tipova Ugovornog odnosa.Opcija se nalazi u izborniku Obrade/Prijenos podataka/ Preuzimanje dokumenta (.xlsx)/Izlazni (devizni)
- Aktiviranjem opcije otvara se prozor za odabir datoteke sa računala, pronađite željenu datoteku i odaberite je.
- Popunite označene parametre i kliknite Preuzimanje.
- Rezultat obrade biti će spremljeni dokument.
Preduvjeti
Preuzimanje podataka iz excel datoteka za sada je omogućeno na tipovima dokumenata:
- I01 Račun-otpremnica
- I03 Otpremnica
- PON Ponuda
- NARK Narudžba kupca
- UGO Ugovorni odnos
- UGL Ugovorni odnos za lokaciju
- UGL+ Ugovorni odnos po više lokacija partnera
- UGOOJ Ugovorni odnos za Organizacijsku jedinicu
Kako bi se podaci iz excel tablice mogli učitati u gore navedene dokumente trebaju biti zadovoljeni sljedeći uvjeti:
- Artikli koji se nalaze u tablici prethodno moraju biti otvoreni u opciji Registri/Artikli.
- Excel datoteka mora biti spremljena sa ekstenzijom .xls ili .xlsx
- Mora se poštovati redoslijed, naziv kolona i formatiranje kao na slici u nastavku.
| Warning |
|---|
Ćelije iz zaglavlja (oznaka, naziv, kolicina, vpc_dev, rabat_dev i fc_dev) moraju biti formatiran formatirane kao tekst. Stupci sa upisanim oznakama i nazivima također moraju biti formatirani kao tekst. Stupci sa upisanim kolicinama, vpc, rabatom i fc moraju biti formatirani kao broj. Preporučamo da se formatiranje ćelija napravi prije unosa podataka. |
| Note |
|---|
Kod učitavanja datoteke provjera artikala vrši se po polju "oznaka". Ukoliko u Registru Artikala na postoji oznaka/šifra koja se nalazi u excel tablici podaci se neće moći preuzeti. Naziv lista (sheet) u excel datoteci mora biti List1 ili Sheet1. |
| Panel |
|---|
Preuzimanje podataka iz excel-a u Robno-materijalne dokumente |
Na ovoj stranici
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Vezani sadržaj
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Niste pronašli odgovor na pitanje?
Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na