Lista izlaznih računa
Sa liste izlaznih računa možete vršiti pregled računa koji su grupnom obradom preneseni iz Robno i materijalnog poslovanja, ažurirati ih ili možete krenuti s unosom novih računa direktno kroz Knjigu IRA.
- Odaberite opciju Obrade/Unos IRA. Program otvara Listu unesenih izvoda IRA.
Lista izvoda IRA
Lista unesenih izvoda ima dvije sekcije:
- Sekcija Izvodi sadržava sve unesene izvode za knjigu IRA ovisno o statusima: Evidentirano sadržava unesene izvode ciji status je "Evidentirano". Stavke u izvodu sa statusom "Evidentirano" upisane su u obrazac IRA. Priprema sadržava unesene izvode ciji status je "Priprema". Stavke u izvodu sa statusom "Priprema" nisu upisane u obrazac IRA. Sve sadržava sve unesene izvode bez obzira na status. Za evidentiranje u FK sadržava unesene izvode temeljem kojih nije izvršeno generiranje temeljnice u Financijsko knjigovodstvoposlovanje.
Sekcija Računi sadržava sve račune koji su uneseni u izvodima knjige IRA. Na listi su vidljivi elementi računa kao i obračunsko razdoblje PDV-a u koje ulazi svaki račun.
Uvid u uneseni izvod
Dvoklikom na odabrani izvod (ili klikom na akcijsko dugme Polazna forma), program otvara uneseni izvod. Ažuriranje izvoda ovisi o njegovom statusu i dostupnosti.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Ukoliko je iz izvoda IRA generirana temeljnica, izvod ce dobiti status i dostupnost Proknjiženo-Samo za čitanje. Takav izvod nije moguće naknadno ažurirati. |
Za unos novog izvoda Knjige IRA odaberite opciju Novi, ažurirajte izvod IRA ili izvršite generiranje temeljnice u Financijsko knjigovodstvo.
Unos u Knjigu IRA
U Knjigu IRA, grupnom obradom, mogu se generirati stavke iz Robno i materijalnom poslovanja. Ukoliko ne koristite Robno i materijalno racune je moguće unositi direktno kroz Izvod URA.- Odaberite opciju Obrade/Unos IRA. Program otvara listu izvoda IRA.
Zaglavlje forme
- Otvorite formu za unos novog Izvoda IRA.
- U polje Broj upišite broj izvoda.
| Info |
|---|
Ukoliko polje ostavite prazno, prilikom spremanja izvoda program će automatski generirati broj dokumenta. Broj izvoda je formata <YYYY>/<NNNN>, gdje je <YYYY> oznaka godine u kojoj se unosi izvod, a <NNNN> redni broj izvoda tijekom godine. Tako npr. broj 2007/0011 znaci da je to jedanaesti izvod IRA unesen tijekom 2007. godine. |
- U polje Datum upišite datum izvoda. Program inicijalno upisuje sistemski datum. Datum izvoda moguce je mijenjati.
| Info |
|---|
Datum izvoda IRA odreðuje porezno razdoblje u kojem će se pripadajući računi pojaviti u obračunu poreza. Pritom je nevažan izvorni datum racčuna. Primjerice, račun s datumom 03.02. koji nije ušao u obracun PDV-a jer nije zaprimljen na vrijeme, treba upisati u izvod koji nosi datum npr. 31.03., s tim da datum računa ostaje izvorno 03.02. Porez po ovom računu bit ce obračunat u razdoblju 01.03.-31.03. |
.
Ukoliko unosite račune u stranoj valuti, uključite opciju Devizni preracun. U Izvodu IRA pojaviti će se dodatne kolone - Valuta, Iznos racuna u Valuti i Tečaj.
Sekcija Stavke
U polje Knjiga upisati oznaku knjige IRA (ili odabrati sa Liste za izbor).Na
- pretraživanjem Liste za izbor unošenjem prvih oznaka ili slogova naziva.
| Info |
|---|
Ukoliko ne nalazite partnera po nazivu, pozicionirajte se na kolonu Naziv i ukucajte znak % te nekoliko slogova naziva. Program će pretražiti bazu partnera bez obzira da li naziv počinje sa unesenim slogovima. |
- U polje Račun upisati broj racuna kupca.
- U polje Datum upisati datum računa.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Vodite računa da ce račun ući u obračunsko razdoblje (obračun poreza) ovisno o datumu unesenom u zaglavlju i bez obzira na datum koji ste ovdje unijeli. Istovremeno, datum računa prenijeti će se dalje u Financijsko knjigovodstvo. |
- U polje Dospijeće upisati dospijeće računa.
- Izvod Knjige IRA sadrži sve zakonom propisane kolone Knjige IRA. Ovisno o vrsti Knjige IRA koju ste odabrali, unesite iznos računa i pretporez u odgovarajuću kolonu. Program ce preračunati osnovicu.
Polje Interna oznaka, kolona na kraju izvoda, služi za internu oznaku (broj) izlaznog računa u Knjizi IRA. Ako polje ostane prazno, program ce po spremanju dokumenta u polje automatski upisati oznaku formata <oznaka IRA>-<redni broj>-<godina>. Tako npr. oznaka IRA1-0155-2003 znači da je to ulazna faktura rednog broja 155 u 2003. godini (gledajući po redoslijedu unosa), upisana u knjigu IRA1. Prilikom generiranja temeljnice u Financijskom knjigovodstvu, upisana interna oznaka bit ce prenesena u polje Opis stavke.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Kolone Obračunato biti ce popunjene podacima nakon što se za racun izvrši Obračun PDV-a. |
Sekcija kontiranje
Ukoliko je u zaglavlju Izvoda IRA aktivirana opcija Kontiranje, po završetku unosa stavke kursor se automatski pozicionira u sekciju za kontiranje.
| Info |
|---|
Ispravno uneseni podaci u sekciji Kontiranje preduvjet su za automatsko generiranje temeljnice u Financijsko knjigovodstvo. Kontiranje svih kolona knjige nije nužno. U tom slucaju, odabirom opcije Generiranje temeljnice dobiti ćete temeljnicu koja nije u ravnoteži, koju možete spremiti kao takvu (status Priprema) ili u istoj formi doknjižiti saldo temeljnice. Ukoliko ne želite izvršiti kontiranje, odnosno automatsko generiranje temeljnice, isključiti ćete dugme za kontiranje. Kontiranje se može izvršiti i naknadno. |
- Ukoliko kontirate samo kolone Iznos računa i Može se odbiti (PDV), generiranjem temeljnice u FK dobit ćete temeljnicu sa knjiženim iznosima na kontima 1200 i 2400. Ostaje da u jednoj stavci (ili više njih) doknjižite iznos koji nedostaje.
Sekcija Pravila kontiranja (prozor lijevo ispod unesenih stavaka) sadrži konta, definiranu knjigovodstvenu stranu i predznak unesene u opciji Registri/Postavke programa/Pravila kontiranja IRA. Ukoliko je za poziciju IRA-e definirano pravilo kontiranja sa samo jednim kontom, u sekciji Kontiranje (prozor desno ispod unesenih stavaka) program ce automatski izvršiti kontiranje za te pozicije, te upisati iznose iz knjige IRA sa pripadajućim kontima iz pravila kontiranja. Ukoliko je pravilo kontiranja definirano sa više konta, potrebno je iz sekcije Pravila kontiranja odabrati željeni konto za knjiženje. Korisnik takoðer može upisati i konto koji nije upisan u Pravilima kontiranja, izborom bilo kojeg konta iz liste otvorenih konta.
- Po završenom kontiranju, vratite se u unos stavaka i nastavite unos.
| Info |
|---|
Unos iz prethodne stavke može se prenositi u slijedecu stavku pritiskom na tipku F3 ili pritiskom na akcijsko dugme za prijenos iz prethodne stavke. Prenositi se može unos iz bilo kojeg polja izvoda (Dobavljač, Račun, Datum, Dospijeće i td.). |
Spremite izvod.
Izvršite generiranje temeljnice u Financijsko knjigovodstvo.
| Info |
|---|
Generiranje temeljnice u Financijsko knjigovodstvo možete izvršiti i naknadno. Izvodi za koje nije generirana temeljnica u Financijsko knjigovodstvo nalaze se na listi IRA, sekcija Za evidentiranje u FK. |
Generiranje temeljnice u FK
Po završetku unosa izvoda IRA i URA moguce je izvršiti generiranje temeljnice u Financijsko knjigovodstvo. Ovim se postupkom automatski izvršavaju odgovarajuca knjiženja. Ispravnost knjiženja poslovnih promjena u glavnoj knjizi, koje se odnose na evidentiranje ulaznih/izlaznih računa, proizlazi iz ispravnog kontiranja stavaka u opciji Obrade/Unos URA ili Obrade/Unos IRA.
Odaberite opciju Unos URA ili Unos IRA u izborniku Obrade. Program otvara Listu unesenih izvoda IRA ili Listu unesenih izvoda URA.
Odaberite izvod sa Liste.
Odaberite opciju Generiranje temeljnice (FK). Program otvara temeljnicu Financijskog knjigovodstva sa pripadajućim stavkama knjiženja i prema izvršenom kontiranju.
Kontrolirajte stavke i spremite temeljnicu.
Na ovoj stranici
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Vezani sadržaj
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Niste pronašli odgovor na pitanje?
Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na