Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »

Opcija preuzimanja podataka iz excel datoteka može se koristiti u više poslovnih scenarija.

Ukoliko ne koristite barkodove svakako bi bilo dobro da ih uvedete u sustav kako bi izbjegli pogreške kod popunjavanja tablice.


Scenarij 1 - za manja poduzeća koja ne koriste automatizirane sustave razmjene podatka kao što su (KWP i EDI) mogu svojim kupcima poslati excel tablicu za popunjavanje narudžbe, koju će zatim kupci poslati putem e-maila, a komercijalist će je učitati u Robno materijalno poslovanje. Nakon importa u dokument Narudžba kupca dalje imate na raspolaganju opcije kopiranja stavaka ili generiranja iz narudžbe u druge dokumente (PON, I03 ili I01) ili možete preskočiti Narudžbu i odmah preuzeti podatke u Otpremnicu ili Račun-otpremnicu ukoliko ste sigurni da su cijene ispravne i da imate dovoljnu količinu artikala na zalihi.


Scenarij 2 - za veće sustave koji su već automatizirali proces naručivanja opcija se može koristiti za popunjavanje Ugovornih odnosa. Obzirom da excel nudi puno više automatiziranih opcija izračuna i manipuliranja sa cijenama od ERP sustava koji imaju strogo zadana pravila unosa dokumenata. Izračun prodajne cijene i rabata možete odraditi u excelu, a zatim preuzeti u jedan od ponuđenih tipova Ugovornog odnosa. 


Preduvjeti 

Preuzimanje podataka iz excel datoteka za sada je omogućeno na tipovima dokumenata:

IZLAZNI u domicilnoj valuti ili sa deviznim iznosima:

  • I01 Račun-otpremnica
  • I03 Otpremnica
  • PON Ponuda
  • NARK Narudžba kupca 
  • UGO Ugovorni odnos
  • UGL Ugovorni odnos za lokaciju 
  • UGL+ Ugovorni odnos po više lokacija partnera
  • UGOOJ Ugovorni odnos za Organizacijsku jedinicu

ULAZNI u domicilnoj valuti:

  • U01 Prijemni list
  • U11 Prijemni listi tip 3


Kako bi se podaci iz excel tablice mogli učitati u gore navedene dokumente trebaju biti zadovoljeni sljedeći uvjeti:

  • Artikli koji se nalaze u tablici prethodno moraju biti otvoreni u opciji Registri/Artikli.
  • Excel datoteka mora biti spremljena sa ekstenzijom .xls ili .xlsx
  • Mora se poštovati redoslijed, naziv i formatiranje ovisno o vrsti importa (izlazni, izlazni_devizni ili ulazni)


Kod učitavanja datoteke provjera artikala vrši se po polju "oznaka".

Ukoliko u Registru Artikala na postoji oznaka/šifra koja se nalazi u excel tablici podaci se neće moći preuzeti.

Naziv lista (sheet) u excel datoteci mora biti List1 ili Sheet1.

Preuzimanje podataka iz excel-a u Robno-materijalne dokumente

Preuzimanje podataka iz excel-a u Robno-materijalne dokumente

Na ovoj stranici



Vezani sadržaj



Niste pronašli odgovor na pitanje?

Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na

podrska@swing-consulting.hr

  • No labels