Opcija preuzimanja podataka iz excel datoteka može se koristiti u više poslovnih scenarija.
Ukoliko ne koristite barkodove svakako bi bilo dobro da ih uvedete u sustav kako bi izbjegli pogreške kod popunjavanja tablice.
Scenarij 1 - za manja poduzeća koja ne koriste automatizirane sustave razmjene podatka kao što su (KWP i EDI) mogu svojim kupcima poslati excel tablicu za popunjavanje narudžbe, koju će zatim kupci poslati putem e-maila, a komercijalist će je učitati u Robno materijalno poslovanje. Nakon importa u dokument Narudžba kupca dalje imate na raspolaganju opcije kopiranja stavaka ili generiranja iz narudžbe u druge dokumente (PON, I03 ili I01) ili možete preskočiti Narudžbu i odmah preuzeti podatke u Otpremnicu ili Račun-otpremnicu ukoliko ste sigurni da su cijene ispravne i da imate dovoljnu količinu artikala na zalihi.
Scenarij 2 - za veće sustave koji su već automatizirali proces naručivanja opcija se može koristiti za popunjavanje Ugovornih odnosa. Obzirom da excel nudi puno više automatiziranih opcija izračuna i manipuliranja sa cijenama od ERP sustava koji imaju strogo zadana pravila unosa dokumenata. Izračun prodajne cijene i rabata možete odraditi u excelu, a zatim preuzeti u jedan od ponuđenih tipova Ugovornog odnosa.
Preduvjeti
Preuzimanje podataka iz excel datoteka za sada je omogućeno na tipovima dokumenata:
- I01 Račun-otpremnica
- I03 Otpremnica
- PON Ponuda
- NARK Narudžba kupca
- UGO Ugovorni odnos
- UGL Ugovorni odnos za lokaciju
- UGL+ Ugovorni odnos po više lokacija partnera
- UGOOJ Ugovorni odnos za Organizacijsku jedinicu
Kako bi se podaci iz excel tablice mogli učitati u gore navedene dokumente trebaju biti zadovoljeni sljedeći uvjeti:
- Artikli koji se nalaze u tablici prethodno moraju biti otvoreni u opciji Registri/Artikli.
- Excel datoteka mora biti spremljena sa ekstenzijom .xls ili .xlsx
- Mora se poštovati redoslijed, naziv i formatiranje kao na slici u nastavku.
Ćelije iz zaglavlja (oznaka, naziv, kolicina, vpc_dev, rabat_dev i fc_dev) moraju biti formatiran kao tekst.
Stupci sa upisanim oznakama i nazivima također moraju biti formatirani kao tekst.
Stupci sa upisanim kolicinama, vpc, rabatom i fc moraju biti formatirani kao broj.
Preporučamo da se formatiranje ćelija napravi prije unosa podataka.
Kod učitavanja datoteke provjera artikala vrši se po polju "oznaka".
Ukoliko u Registru Artikala na postoji oznaka/šifra koja se nalazi u excel tablici podaci se neće moći preuzeti.
Naziv lista (sheet) u excel datoteci mora biti List1 ili Sheet1.
Na ovoj stranici
Vezani sadržaj
Niste pronašli odgovor na pitanje?
Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na
Add Comment