Prilikom slanja eRačuna putem servisa Moj eRačun moguće je:

• da Robno i materijalno/Trgovinsko poslovanje jave neodređenu grešku prilikom slanja, ili
• da eRačun bude uredno poslan (status Poslano) ali nakon određenog vremena dobije status Neuspjelo.

Prije svega ažurirajte statuse eRačuna

Kako biste bili sigurni da su statusi vaših eRačuna ispravni:

1. Pokrenite opciju Alati/eRačuni u Robno i materijalnom/Trgovinskom poslovanju

2. Odaberite opciju Provjera statusa/Preuzimanje i arhiviranje i sačekajte da se statusi ažuriraju.

Ukoliko na listi imate eRačuna sa statusom Neuspjelo preporučamo slijediti upute u nastavku.

Korak 1: Utvrdite da koristite najnoviju verziju SWING Poslovnih Rješenja

U novim verzijama SWING Poslovnih Rješenja rješavaju se eventualne programske greške, dodaju nove funkcionalnosti i vrše izmjene. Stoga je potrebno, prije bilo kakvih daljnjih koraka osigurati da na računalu imate najnovije verzije.

Što učiniti?

1. U Robno i materijalnom/Trgovinskom poslovanju, u donjem desnom uglu utvrdite trenutnu verziju. Najnovije verzije dostupne za instalaciju nalaze se ovdje

2. Ukoliko utvrdite da koristite stariju verziju od one koja je raspoloživa pokrenite nadogradnju.

Korak 2: Provjerite podatke o kupcu - primatelju eRačuna

Na servisu FINA vrši se provjera svih podataka o kupcu. Ukoliko podaci o kupcu nisu uredno uneseni u registar Partneri, eRačun neće biti dostavljen. Zbog nekih grešaka u registru Partnera moguće je da eRačun niste u mogućnosti poslati, a zbog drugih će takav eRačun dobiti status Neuspjelo.

Što učiniti?

1. U opciji Registri/Partneri provjerite i ispravite NAZIV TVRTKE, ADRESU, IBAN.

2. Posebno obratite pozornost na OIB kupca.

3. Na sekciji Kontakt podaci unesite Ime prezime i e-mail adresu primatelja eRačuna. Označite polje Primarni.

4. Ukoliko je Vaš kupac za primanje eRačuna registriran na FINA platformi (obveznik javne nabave), u primarnu mail adresu potrebno je upisati mail centralnog pretinca FINA-e fina@moj-eracun.hr. Iz tog pretinca FINA će prema OIB-u račune proslijediti kupcima na odgovarajuće mail adrese.

5. Ukoliko Vaš kupac prima eRačune po lokacijama, potrebno je utvrditi da postoji otvorena lokacija kupca u opciji Registri/Partneri, sekcija Ostale Lokacije te da je u polju Šifra poslovne jedinice unesena odgovarajuća šifra. Šifre poslovnih jedinica objavljene su na linku https://servisi.fina.hr/e-racun-javna-trazilica/

Korak 3: Provjerite oznaku za jedinice mjere i tarifnik

Jedinice mjere

Kod razmjene eRačuna nužno je da jedinice mjere koje ste definirali u artiklima ili uslugama budu sukladno EU normi. U protivnom eRačun neće biti dostavljen kupcu. Na linku https://www.unece.org/fileadmin/DAM/cefact/recommendations/rec20/rec20_rev3_Annex2e.pdf možete vidjeti šifarnik svih jedinica mjere i njihove službene oznake (kodove).

1. Robno i materijalno/Trgovinsko poslovanje automatski će napraviti konverziju za neke jedinice mjere. Utvrdite da stavke imaju jedinice mjere kako je navedeno.
2. Ukoliko se jedinica mjere ne nalazi na listi, u opciji Registar/Artikli ili Registar/Usluge ispravite jedinicu mjere.

Tarifnik - Neoporezivo ili stopa 0%

Kod kreiranja eRačuna, koji sadrži stavke sa stopom poreza 0% potrebno je voditi računa o opisu tarifnika koji je također nužan da bi se ispraavno kreirao eRačun. Ukoliko imate stave sa 0% poreza:

• Pokrenite opciju Registri/Tarfinici
• Na sekciji Ostali tarifni stavci, odaberite stavak i unesite mu ili ažurirajte pripadajući opis u polje Naziv.

Više o jedinicama mjere i tarifnicima.

Korak 4: Ponovite slanje eRačuna

Kada ste sigurni da je eRačun ispravan potrebno je poništiti protokoliranje eRačuna i ponoviti slanje eRačuna.

1. Sa liste računa odaberite sporni račun.
2. Desnim klikom miša na zaglavlje računa pokrenite kontekstni izbornik. Odaberite opciju Dokumenti/Poništi protokoliranje za e-račun

3. Ponovno protokolirajte račun odabirom opcije Ispis/Protokoliraj za eRačun.

4. Ponovo postavite Privitke uz eRačun jer se poništavanjem protokoliranja poništavaju i privitci.

5. Ponovite slanje eRačuna.