- Created by Mirela Bikić, last modified by Nina Miskovic on Oct 04, 2021
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 6 Next »
Opcija preuzimanja podataka iz excel datoteka može se koristiti u više poslovnih scenarija.
Ukoliko ne koristite barkodove svakako bi bilo dobro da ih uvedete u sustav kako bi izbjegli pogreške kod popunjavanja tablice.
Scenarij 1 - za manja poduzeća koja ne koriste automatizirane sustave razmjene podatka kao što su (KWP i EDI) mogu svojim kupcima poslati excel tablicu za popunjavanje narudžbe, koju će zatim kupci poslati putem e-maila, a komercijalist će je učitati u Robno materijalno poslovanje. Nakon importa u dokument Narudžba kupca dalje imate na raspolaganju opcije kopiranja stavaka ili generiranja iz narudžbe u druge dokumente (PON, I03 ili I01) ili možete preskočiti Narudžbu i odmah preuzeti podatke u Otpremnicu ili Račun-otpremnicu ukoliko ste sigurni da su cijene ispravne i da imate dovoljnu količinu artikala na zalihi.
Scenarij 2 - za veće sustave koji su već automatizirali proces naručivanja opcija se može koristiti za popunjavanje Ugovornih odnosa. Obzirom da excel nudi puno više automatiziranih opcija izračuna i manipuliranja sa cijenama od ERP sustava koji imaju strogo zadana pravila unosa dokumenata. Izračun prodajne cijene i rabata možete odraditi u excelu, a zatim preuzeti u jedan od ponuđenih tipova Ugovornog odnosa.
Preduvjeti
Preuzimanje podataka iz excel datoteka za sada je omogućeno na tipovima dokumenata:
- I01 Račun-otpremnica
- I03 Otpremnica
- PON Ponuda
- NARK Narudžba kupca
- UGO Ugovorni odnos
- UGL Ugovorni odnos za lokaciju
- UGL+ Ugovorni odnos po više lokacija partnera
- UGOOJ Ugovorni odnos za Organizacijsku jedinicu
Kako bi se podaci iz excel tablice mogli učitati u gore navedene dokumente trebaju biti zadovoljeni sljedeći uvjeti:
- Artikli koji se nalaze u tablici prethodno moraju biti otvoreni u opciji Registri/Artikli.
- Excel datoteka mora biti spremljena sa ekstenzijom .xls ili .xlsx
- Mora se poštovati redoslijed i naziv stupaca kao na slici u nastavku.
Kod učitavanja datoteke provjera artikala vrši se po polju "oznaka".
Ukoliko u Registru Artikala na postoji oznaka/šifra koja se nalazi u excel tablici podaci se neće moći preuzeti.
Na ovoj stranici
Vezani sadržaj
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
Niste pronašli odgovor na pitanje?
Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na
- No labels
0 Comments