Proizvodne serije (šarža, LOT)

Owned by Mirela Bikić
Last updated: Mar 02, 2022
4 min read

U verziji SWING 20220131 implementiran je novi Registar/Proizvodne serije.

Prije implementacije registra, Proizvodne serije su se evidentirale "po viđenju".

Uvođenjem registra korisnicima je omogućeno:

  • pretraživanje proizvodnih serija
  • pregled proizvodnih serija sa pridruženim artiklima
  • preknjižavanje prometa proizvodnih serija u svrhu ažuriranja eventualnih duplih ili pogrešno evidentiranih proizvodnih serija
  • u skladu sa prethodno navedenim izmjenama ažurirani su i prateći izvještaji koji prikazuju proizvodne serije.


Smisao praćenje po proizvodnim serijama je da se određena količina nekog artikla, serija, mora moći evidentirati kod ulaza na skladište i pratiti kod izlaza iz skladišta. Dakle od koga smo i kada kupili određenu količinu, seriju, tog artikla i kada smo i kome sve prodali artikle iz te serije.

Npr. Proizvođači i distributeri lijekova, na primjer, moraju pratiti svoju zalihu lijekova po proizvodnim serijama, gdje se za svaku proizvodnu seriju definira njezina oznaka, količina, i rok trajanja. Ista se funkcionalnost može primijeniti kod drugih korisnika koji imaju potrebu pratiti npr. serijske brojeve svojih proizvoda ili robe, ili iz drugih razloga pratiti specifičan artikl od njegove nabave do prodaje.

Set opcija i funkcionalnosti vezan uz praćenje proizvodnih serija ili šarži u Robno i materijalnom poslovanju uključuje se posebno i na zahtjev korisnika.

Evidentiranje ulaza Proizvodne serije - Prijem robe

  • U opciji Obrade/Prijem robe popunite zaglavlje dokumenta Prijemni list.
  • Odaberite stavku (artikl) sa liste ili ga unesite ručno i upišite zaprimljenu količinu.
  • Kliknite na desno dugme miša na stavci (ili pritisnite tipku F9) kako biste dobili kontekstni izbornik. Odaberite opciju Proizvodne serije.
  • Svaka stavka može imati više proizvodnih serija.
  • Unesite:
    - broj ili oznaku proizvodne serije
    - količinu
    - rok trajanja ukoliko želite serije pratiti po roku trajanja. Polje možete ostaviti prazno.
  • Spremite unos.
  • Nastavite sa unosom stavaka prijemnog lista i ponovite prethodno opisani postupak za artikle koje želite pratiti po Proizvodnim serijama.

Unos Proizvodnih serija jednom kada se uključi nije obavezan za sve artikle. Odnosno, za dio asortimana možete unositi Proizvodnu seriju, a za dio ne morate.

Bitno je da jednom kada započnete unos Proizvodne serije za određeni artikl, istu redovno unosite kod ulaza i izlaza robe. 

Evidentiranje izlaza Proizvodne serije - Prodaja/Izdavanje robe

  • U opciji Obrade/Prodaja/Izdavanje robe popunite zaglavlje izlaznog dokumenta (Otpremnica ili Račun-otpremnica)
  • Odaberite stavku (artikl) i upišite količinu.
  • Kliknite na desno dugme miša na stavci (ili pritisnite tipku F9) kako biste dobili kontekstni izbornik. Odaberite opciju Proizvodne serije.
  • Na listi će biti prikazane Proizvodne serije koje ste prethodno evidentirali kod Prijema robe. Iz liste odaberite odgovarajuću Proizvodnu seriju i upišite količinu.
  • Svaka stavka može imati više proizvodnih serija, odnosno količina iz stavke može se rasporediti na više Proizvodnih serija.
  • Spremite unos Proizvodne serije i nastavite sa unosom stavaka izlaznog dokumenta.




U izlaznom dokumentu moći će te odabrati samo one Proizvodne serije koje imate na stanju, tj. ukoliko je određena Proizvodna serija u cijelosti prodana više se neće nuditi kod evidentiranja izlaza robe.

Ukoliko ste jednom započeli evidentiranje ulaza Proizvodne serije važno je da i kod izlaza robe uredno evidentirate razduženje Proizvodne serije.

Prethodno opisano je preduvjet za dobivanje točnih podataka na izvještajima koji su vezani uz praćenje Proizvodnih serija.

Ispis proizvodne serije

Za ispis Proizvodne serije na ulaznom/izlaznom dokumentu potrebno je uključiti parametar Ispis Proizvodne serija.

  • Ulazni dokumenti:

  • Izlazni dokumenti:

Izvještaji

Uz opciju evidentiranja Proizvodnih serija korisnicima je na raspolaganju i set izvještaja za praćenje Proizvodnih serija:

  • Opcija Izvještaji/Pregled skladišta/Skladišni iskaz po proizvodnim serijama
  • Opcija Izvještaji/Proizvodne serije/Kartica prometa za proizvodne serije, Pregled prometa proizvodnih serija za kupca, Pregled prometa proizvodnih serija za artikal.


Na ovoj stranici



Vezani sadržaj



Niste pronašli odgovor na pitanje?

Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na

podrska@swing-consulting.hr