U opciji Registri/Obrasci definira se sadržaj i izgled posebnih dokumenata modula Kadrovske evidencije, kao na primjer Ugovor o radu, Rješenje o godišnjem odmoru. Ovdje definirane prijedloške koristiti ćete u opciji Obrade/Dokumenti prilikom generiranja dokumenta za pojedinog posloprimca.

• U izborniku Registri odaberite opciju Obrasci. Otvara se lista unesenih formata dokumenta.
• Otvorite novu formu za unos.

Zaglavlje i Podnožje

• U polje Naziv upišite naziv formata dokumenta.
• Odaberite Tip obrasca sa liste - sklapanje ugovor o radu, prestanak radnog odnosa, rješenje o godišnjem odmoru i ostalo
• Niže na sekcijama možete odabrati Tip zaglavlja (ili podnožja) sa liste - tip može biti slika ili tekst, te visinu zaglavlja i podnožja u milimetrima. Ukoliko ste odabrali tekst, u polje za unos upišite željeni tekst. Ukoliko ste za tip odabrali sliku, pritiskom na dugme Odabir možete odabrati prethodno kreiranu sliku u formatu *.bmp i sl. Slika ili tekst definirani kao zaglavlje ili podnožje dokumenta uvijek će se ispisivati na dotičnom dokumentu na vrhu ili na dnu stranice.

Inicijalni parametri

Na sekciji Inicijalni parametri definira se:

• printer koji će se inicijalno koristiti za ispis dotične vrste dokumenta (polje Printer)
• broj kopija za ispis dokumenta (polje Broj kopija)
• Suženje/S lijeva i Suženje/S desna za fino podešavanje širine ispisanog dokumenta. Brojevi izražavaju udaljenost u milimetrima. U pravilu se podešavanje koristi kod ispisa dokumenta na papir sa otisnutim zaglavljem (memorandum).
• Označite što želite ispisivati: Verziju programa, Broj stranica, Naziv korisnika, Datum ispisa, Podnaslov.

Prijedložak

Na sekciji Prijedložak definira se sadržaj i izgled dokumenta.

Izgled dokumenta podešava se slobodnim upisom teksta i korištenjem makro-varijabli. Na polju Varijable i funkcije dostupna je lista mogućih makro-varijabli za korištenje pri kreiranju prijedloška dokumenta.

• Nakon što ste gotovi s uređivanjem dokumenta, spremite unesene podatke i zatvorite formu za unos.