Obračun plaće - konverzija u eur
U nastavku slijedi uputa za korekcije koje je potrebno napraviti u modulu Obračun plaće kako bi ste imali ispravno definirane parametre obračuna za obračun i isplatu plaće u EUR.
Korekcije registara napravite nakon što napravite sve obračune koji se isplaćuju zaključno sa datumom 31.12.2022.
Plaće i naknade za Prosinac 2022. koje se isplaćuje u Siječnju 2023. obračunavaju se u valuti EUR!
Program NEĆE raditi automatsku konverziju parametara Obračuna, Stopa doprinosa, Radnih mjesta, Neoporezivih primitaka i Obustava. Obzirom da se radi o podacima vezanim uz plaće, koji sukladno Zakonu o računovodstvu nemaju propisan vijek čuvanja, da se radi o osjetljivim podacima, da ne možemo predvidjeti kada i na koji načine će se obračunavati plaće, računati obustave i kojom dinamikom, najvažnije je bilo sve zatečene podatke prije konverzije ostaviti izvornima i točnima i ostaviti mogućnost da prema vlastitoj dinamici završite sa zadnjim obračunima plaće u HRK.
Slijedom navedenog, program NEĆE raditi automatsku konverziju parametara Obračuna, Stopa doprinosa, Radnih mjesta, Neoporezivih primitaka i Obustava.
Svaki od navedenih registara potrebno je RUČNO ažurirati NAKON zaključenja obračuna plaće i/ili neoporezivih primitaka koji se isplaćuju do 31.12.2022. Za ovu svrhu smo pripremili set od posebno kreiranih izvještaja koji će ubrzati ažuriranje kad ga odlučite napraviti.
Predlažemo da ažurirate postojeće (već otvorene) registre Stope doprinosa i Radna mjesta. Ukoliko se odlučite za otvaranje novih registara, morat ćete ažurirati parametre na SVIM aktivnim posloprimcima.
Za ažuriranje registra Obustave trebate ćete otvarati nove vrste obustava. Dostupna je detaljna uputa koju možete vidjeti na linku Obustave - konverzija u EUR.
Izvještaji
1. Stope doprinosa i poreza
Pokrenite izvještaj Posloprimci - stope doprinosa i poreza. Na izvještaju su prikazane samo aktivne stope poreza i doprinosa, odnosno one koje su dodjeljene posloprimcima.
Odabrite opciju Registri/Stope doprinosa i poreza. Na listi pronađite aktivne stope i ažurirajte iznose u poreznim razredima i minimalne/maksimalne osnovice za obračun doprinosa ukoliko ih imate definirane. Iznose preračunajte sukladno fiksnom tečaju za konverziju u EUR.
U NN 151/22 objavljen je Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o porezu na dohodak u kojem su definirani konvertirani iznosi poreznih razreda.
Prosječna plaća, minimalne osnovice i porezni razredi za 2023. godinu
2. Prosječna neto plaća u RH
Odabrite opciju Podaci/Postavke programa/Postavke obračuna. Iznos u polju Prosječna neto plaća preračunajte u EUR sukladno tečaju za konverziju.
Prosječna plaća, minimalne osnovice i porezni razredi za 2023. godinu
3. Radna mjesta
Pokrenite izvještaj Posloprimci - radna mjesta. Na izvještaju su prikazane samo aktivna radna mjesta, odnosno radna mjesta pripadaju aktivnim posloprimcima.
Odabrite opciju Registri/Radna mjesta. Na listi pronađite aktivna radna mjesta i ažurirajte broj bodova sukladno tečaju za konverziju. Na prethodno spomenutom izvještaju naći ćete preračunate iznose u EUR sukladno fiksnom tečaju za konverziju.
Ukoliko na posloprimcima imate definiran Broj bodova za obračun plaće u zemlji i/ili Broj bodova za obračun plaće u inozemstvu, te iznose je također potrebno preračunati u EUR sukladno tečaju za konverziju.
4. Neoporezivi primici
Pokrenite izvještaj Posloprimci - neoporezivi primici iz registara. Na izvještaju su prikazani svi aktivni posloprimci sa dodijeljenim ponavljajućim neoporezivim primicima.
Ukoliko Posloprimcima obračunavate fiksne iznose Neoporezivih primitaka, umjesto postojećeg iznosa neoporezivog primitka u HRK treba unijeti odgovarajuću vrijednost u EUR. Preporučamo se pomoći izvještajem kojeg smo prethodno spomenuli. Ažuriranje treba napraviti na svakom posloprimcu pojedinačno.
5. Obustave
Ukoliko na posloprimcima imate definirane Obustave, također će ih trebati preračunati u EUR sukladno tečaju za konverziju. Osim konverzije obustava biti će potrebno i ažurirati prijedloške naloga za plaćanje.
Pokrenite izvještaj Posloprimci - neobračunate obustave koji će prikazati sve aktivne/neobračunate obustave za posloprimce.
Odaberite opciju Registri/Vrste obustava i otvorite NOVE obustave prema prethodno navedenom izvještaju. Preporučujemo da nazivu nove obustave dodijelite ekstenziju EUR što će olakšati daljnje ažuriranje prijedložaka naloga za plaćanje.
Nakon što ste otvorili sve obustave koje će se obustavljati u EUR-ima, na Posloprimcima je potrebno deaktivirati “staru” kunsku obustavu i dodijeliti Posloprimcu novu obustavu u EUR.
Pogledajte detaljnju uputu za konverziju svih vrsta obustava iz HRK u EUR.
6. Obračun plaće
Ovisno o načinu na koji radite obračun, u parametrima obračuna plaće potrebno je ažurirati polja: Vrijednost boda za obračun plaće, Vrijednost boda za obračun doprinosa, Osnovni osobni odbitak, Osnovica osobnog odbitka za uzdržavane članove, Porezno priznate premije osiguranja do. Iznose u poljima potrebno je preračunati u EUR sukladno tečaju za konverziju.