Dodatni Statusi dokumenata
- Mirela Bikić
Statusi dokumenta dostupni su na zahtjev korisnika. Opcija nije inicijalno uključena.
Kod podnošenja zahtjeva za uključivanjem potrebno je navesti pojedinačne vrste dokumenata na kojima se opcija želi koristiti (npr. I03HR Otpremnica HR, I03EU Otpremnica EU....)
- Uključenjem opcije Statusi dokumenta u opciji Registri otvara se meni Statusi dokumenta.
- U listi npr. Izlaznih dokumenata otvara se dodatni stupac Napomena u kojoj su vidljivi upisani Statusi dokumenta.
- U zaglavlju dokumenta otvara se dodatna sekcija za unos Statusa dokumenta.
- Korisnik kroz opciju Registri/Statusi dokumenta samostalno definira dostupne Statuse.
- Unos Statusa nije obavezan.
- Također Statusi se ne generiraju u nove dokumente (npr. iz Otpremnice u Račun).
Registri/Statusi dokumenta
Uključenjem opcije Statusi dokumenta u opciji Registri otvara se meni Statusi dokumenta.
Potrebno je otvorit željenu listu statusa.
U polje Oznaka upišite željenu oznaku.
U polje Naziv upišite željeni naziv.
U polje Opis po želji upišite detaljniji opis.
Odabir Statusa kod unosa dokumenta
- Ukoliko je opcija uključena za npr. vrstu dokumenta I03 Otpremnica, kod unosa dokumenta u zaglavlju će biti dostupan odabir Statusa.
- Statusi se biraju iz prethodno definiranog Registra/Statusi dokumenta.
Status dokumenta namijenjen je korisnicima kojima je potrebno dodatno praćenje obzirom da na dokumentu radi više ljudi.
Npr. prodaja unosi Otpremnicu koju zatim šalje u skladište na otpremu. U praksi je uobičajeno da prodaja nema informaciju je li skladište započelo otpremu.
U tom slučaju skladištar bi kada započne otpremu trebao prvo ažurirati Status dokumenta kako bi ostale odjeli imali informaciju u kojoj je fazi dokument.
Ne postoji predefinirani hodogram statusa. Dakle na svakom je korisniku da samostalno definira Statuse i njihov hodogram kojeg se operateri trebaju pridržavati.
Na ovoj stranici
Vezani sadržaj
Niste pronašli odgovor na pitanje?
Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na