Postavke u Robno materijalnom

• Kroz opciju Registri/Vrste dokumenata potrebno je otvoriti novu vrstu dokumenta, tip R01 Račun kroz koju ćemo evidentirati primljeni avans.

• Kroz opciju Podaci/Postavke programa/Pravila kontiranja potrebno je definirati pravila kontiranja za Račun avans.
• Na slici je primjer kontiranja, a svaki korisnik će upisati konta sukladno vlastitom kontnom planu.  

• Kroz opciju Podaci/Postavke programa/Pravila generiranja URA/IRA potrebno je definirati pravila generiranja za vrstu dokumenta Račun Avans.
• U polju Knjiga obavezno odabiremo vrstu knjige KIR3 - Knjiga primljenih avansa i unosimo pozicije i kolone kako se vidi iz primjera na slici.

Evidentiranje Računa za avansa

• Kroz opciju Obrade/Računi otvaramo praznu formu za unos, odabiremo kupca i vrstu dokumenta Račun avans. 
• U stavku unesite iznos Avansa i spremite.

Evidentiranje Računa za robu i storno Avansa

• Storno Avans evidentira se kroz isti račun u kojem se fakturira roba.
• Kroz opciju Podaci/Prodaja izdavanje robe unesite račun za robu.
• Nakon unosa stavka desnim klikom otvorite izbornik i aktivirajte opciju Rekapitulacija PDV-a za predujam.
• Na sekciji Ukupni iznosi pojaviti će polje za odabir Računa za Avans.

• Nakon odabira računa za avans, popuniti će se podaci u poljima, spremite.

• Na ispisu računa pojaviti će se podaci Računa za robu, Storno avansa i razlika koju kupac treba platiti.

Pravila kontiranja/generiranja Računa za robu

• Da bi se račun robe i storno avansa ispravno evidentirali u knjizi KIR i Financijskom potrebno je podesiti pravila kao na slici.
• Shemu kontiranja će te prilagoditi vlastitom kontnom planu, važno je da odaberete ispravne pozicije.

Prijenos u knjigu KIR1 i KIR3 

• Kroz opciju Obrade/Grupne obrade/Generiranje izvoda KIR računi se prenose u knjigu Izlaznih računa.

Generiranje Računa za Avans

• Rezultat obrade biti će izvod u knjizi KIR3, generirajte temeljnicu u Financijsko.

Generiranje Računa za robu i Storno avansa

• Kroz opciju Obrade/Grupne obrade/Generiranje izvoda KIR računi se prenose u knjigu Izlaznih računa.

• Rezultat obrade biti će izvod u knjizi KIR sa dvije stavke: KIR1 - račun za robu i KIR3 - storno avansa.

Primjer

Primjer 1. Avans i Storno avans u okviru istog mjeseca

Ukoliko je vrijednost polja Storno avans iz prethodnog razdoblja NE u PP PDV i PO PDV obrascu iskazati će se podaci kako slijedi: 

• prethodno generirani Račun avansa iskazati će se u polju 3.9. PO PDV obrasca.
• Storno račun avansa iskazati će se u istom polju čime će se poništiti Račun za avans.
• Račun za robu iskazati će se ovisno o vrsti isporuke, u našem primjeru biti će iskazan u polju 3.2. PO PDV obrasca.

Primjer 2. Avans i Storno avans u različitom mjesecu

Vrijednost polja Storno avans iz prethodnog razdoblja treba promijeniti u DA u PP PDV i PO PDV obrascu iskazati će se podaci kako slijedi: 

• prethodno generirani Račun avansa iskazati će se u polju 3.9. PO PDV obrasca u razdoblju u kojem je knjižen.
• Storno račun avansa iskazati će se u razdoblju u kojem je knjižen (isto razdoblje kao i račun za robu) u poziciji 3.2. PO PDV obrasca i to samo vrijednost poreza. Osnovica se ne iskazuje.

Primjer 3. Storno avansa zbog nerealizirane isporuke - povrat kupcu

Vrijednost polja Storno avans iz prethodnog razdoblja ostaje NE, dodatno je potrebno u polju Pozicija PO PDV obrasca odabrati poziciju 3.6. U PP PDV i PO PDV obrascu iskazati će se podaci kako slijedi: 

• prethodno generirani Račun avansa iskazati će se u polju 3.9. PO PDV obrasca u razdoblju u kojem je knjižen.
• Storno račun avansa iskazati će se u razdoblju u kojem je knjižen i to na poziciji 3.6. PO PDV obrasca.
• Obzirom da nije bilo isporuke, nema evidentiranog računa za robu.

Generiranje temeljnice FK

• Nakon što ste ažurirali polje Storno avansa iz prethodnog razdoblja spremite izmjene i odaberite opciju Generiranje temeljnice FK.
• Bez obzira na vrijednost polja Storno avansa iz prethodnog razdoblja, temeljnica će prenijeti definirano kontiranje stavke.
• Ukoliko želite drukčije kontirati iznose storno avansa, konta možete ažurirati u generiranoj temeljnici.