Preduvjeti

• Otvorena vrsta dokumenta OR1K Odjava robe komitentu - komisija.
• U opciji Registri/Vrste dokumenata otvorite novu vrstu dokumenta.
• U polju Tip dokumenta odaberite OR1K Odjava robe komitentu - komisija.

Odjava komitentu

Ručni unos Odjave komitentu

• U izborniku Obrade odaberite opciju Obrade/Roba u komisiji/Odjava komitentu. Otvara se Lista unesenih dokumenata.
• Otvorite novu formu za unos dokumenta.

Zaglavlje forme

• Sa liste odaberite Partnera/Dobavljača. Ukoliko dobavljač nije otvoren unesite ga u opciji Registri/Partneri.
• U polje Dokument upisati oznaku vrste dokumenta OR1K Odjava robe komitentu - komisija.
• U polje Vezna oznaka upišite broj izvornog dokumenta dobavljača (otpremnice, računa i sl.).
• Broj dokumenta aplikacija će sama generirati prema postavkama u opciji Registri/Vrste dokumenta.
• U polje Datum upišite datum dokumenta.
• U polje Datum računa upišite datum računa.
• U polje Dospijeće alternativno možete upisati broj dana ili datum dospijeća računa dobavljača.

Sekcija Stavke

Na sekciji Stavke unose se stavke dokumenta i vrši se kalkulacija prodajne cijene. Ovisno o načinu kalkuliranja cijena za lokaciju na kojoj se radi dokument, bit će dostupne kolone Nabava, Veleprodaja, Maloprodaja, ili sve. Unos artikla vrši se odabirom iz liste artikala ili izravnim upisom oznake artikla, oznake pakiranja ili naziva artikla u stavku.

Sekcija Ukupni iznosi

Spremanjem dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), otvara se sekcija Ukupni iznosi. Kolona Ukupno po stavkama prikazuje ukupne vrijednosti dokumenta.

Sekcija Opći podaci

Na sekciji Opći podaci je automatski upisana organizacijska jedinica i lokacija na kojoj se kreira dokument (ono što je u trenutku unosa dokumenta bilo u vrhu ekrana), autor dokumenta, te podaci o dobavljaču. U prozor za unos napomene unosi se tekst napomene koji ce se ispisivati na kraju dokumenta. Upisane podatke moguće je izmijeniti.

• Nakon spremanja dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), moguće je pregledati ispisani dokument ili ga ispisati na papir.

Generiranje odjave komitentu

Opcija je namjenjena periodičnom generiranju Odjave robe komitenta iz izdanih računa. Opciju je moguće koristiti prilikom '1na1' (jedna odjava iz jednog računa) generiranja ili 'više na 1' (jedna odjava iz više računa).

• Odaberite opciju Obrade/Roba u komisiji/Generiranje odjava komitentima. Otvara se Lista unesenih grupnih obrada.

• Otvorite novu formu za unos.

• U polje Organizacijska jedinica program automatski upisuje organizacijsku jedinicu na kojoj se trenutno nalazite. Izmjena nije moguća.

• U polje Broj program automatski upisuje broj grupne obrade, ali tek kad je obrada izvršena.

• U polje Po prijedlošcima računa sa liste odabire se vrsta izlaznog dokumenta na temelju kojeg se generira odjava. Polje ostavite prazno kako bi se u izračun količine za Odjavu uzele u obzir sve vrste računa iz Obrade/Prodaja izdavanje robe.

• U polje Razdoblje datuma obračuna od odaberite interval za koji želite generirati Odjavu.

• U polje Na lokaciji sa liste odaberite lokaciju sa koje su izdavani računi koje želite uključiti u Odjavu ili polje ostavite prazno ako želite prikupiti račune sa svih lokacija.

• U polje Za partnera sa liste odaberite partnera za kojeg želite generirati Odjavu. Ukoliko je polje prazno, generiraju se Odjave za svakog komitenta pojedinačno.

• U polje Kategorija partnera sa liste odaberite kategoriju partnera za koju želite generirati Odjavu. Ukoliko je polje prazno, generiraju se Odjave za svakog komitenta bez obzira u kojoj Kategoriji se nalazi.

• Klikom na akcijsko dugme Izbor dokumenata otvara se prozor sa listom otpremnica koje zadovoljavaju prethodno zadane uvjete.

• U lijevom prozoru prikazani su računi za koje nije kreirana Odjava.

• Selekcija dokumenata za grupnu obradu-generiranje se vrši:
  - za selekciju jednog dokumenta: klikom na stavku/dokument na listi
  - za selekciju više dokumenata: držati pritisnutu tipku CTRL i klikom oznacavati jednu po jednu stavku/dokument

• Prebacite selektirane dokumente u sekciju Dokumenti za obradu.

• Odaberite opciju Obrada za nastavak generiranja ili opciju Parametri izbora za promjenu parametara.

• Klikom na akcijsko dugme Obrada otvara se novi ekran za unos gdje je sa liste dokumenata potrebno odabrati odgovarajuću vrstu dokumenta OR1K - Odjava robe komitentu.

• Odaberite Lokaciju na kojoj će se dokument Odjava generirati.

• Pokrenite opciju Obrada. Program započinje generiranje Odjave na temelju računa prema zadanim uvjetima.

• Nakon završene obrade program otvara ekran s "rezultatima" grupne obrade. U lijevom prozoru su Polazni dokumenti - otpremnice na temelju kojih su generirani računi, a u desnom prozoru su Ciljni dokumenti - računi koji su generirani. Dvoklikom na stavku u formi ili u opciji Obrade/Roba u komisiji/Odjava komitentu moguće je izvršiti uvid u odabrani dokument.