Prijemni list komisija

Owned by Mirela Bikić
Last updated: Apr 15, 2020 by Nina Miskovic
3 min read

Preduvjeti

  • Otvorena vrsta dokumenta U01K-Prijemni list komisija.
  • U opciji Registri/Vrste dokumenata otvorite novu vrstu dokumenta.
  • U polju Tip dokumenta odaberite U01K Prijemni list - komisija.


Unos Prijemnog lista komisija

  • U opciji Obrade/Roba u komisiji/Prijem robe u komisiju unesite dokument oznake U01K za zaprimanje robe u komisiji.
  • Dokument se unosi na isti način kao i klasični Prijemni list dobavljača.


Temeljem evidentiranog Prijemnog lista komisija vrši se generiranje dokumenta Odjava robe komitentu u kojeg se u obzir uzimaju samo oni artikli koji su zaprimljeni kroz dokument tipa U01K - Prijemni list - komisija. 

Prijemni list komisija - pravila kontiranja

  • Prijemni list komisija knjiži se izravno u Financijsko poslovanje.
  • Iznosi iz dokumenta evidentiraju se na kontima izvanbilančne evidencije.
  • U opciji Podaci/Postavke programa/Pravila kontiranja definirajte pravila kontiranja za dokument Prijemni list - komisija.
  • Za Prijemni list komisija NE definiraju se Pravila generiranja.
  • Na slici je prijedlog sheme kontiranja za maloprodaju, po potrebi ažurirajte konta odnosno pozicije koje se knjiže.


Prijemni list komisija - knjiženje u Financijsko poslovanje

  • Odaberite opcijuObrade/Grupne obrade/Generiranje temeljnice FK. Otvara se Lista unesenih grupnih obrada.

  • Otvorite novu formu za unos.

  • U polje Organizacijska jedinica program automatski upisuje organizacijsku jedinicu na kojoj se trenutno nalazite. Izmjena nije moguća.
  • U polje Broj program automatski upisuje broj grupne obrade, ali tek kad je obrada izvršena.

  • U polje Po dokumentima sa liste odaberite vrstu izlaznog dokumenta na temelju kojeg se vrši generianje. Vrsta dokumenta mora biti tipa U01K.

  • U polje Izdanim u razdoblju od...do unesite razdoblje unutar kojeg su izdani dokumenti U01K.

  • U polje Na lokaciji sa liste odaberite lokaciju na kojem su izdavani U01K dokumenti.

  • Klikom na akcijsko dugme Izbor dokumenata otvara se prozor sa listom dokumenata koji zadovoljavaju prethodno zadane uvjete.


  • U lijevom prozoru prikazani su izlazni dokumenti koji nisu proknjiženi u Financijsko poslovanje.

  • Selekcija dokumenata za grupnu obradu-generiranje se vrši:
    - za selekciju jednog dokumenta: klikom na stavku/dokument na listi
    - za selekciju više dokumenata: držati pritisnutu tipku CTRL i klikom oznacavati jednu po jednu stavku/dokument

  • Prebacite selektirane dokumente u sekciju Dokumenti za obradu.

  • Odaberite opciju Obrada za nastavak generiranja ili opciju Parametri izbora za promjenu parametara.



  • Klikom na akcijsko dugme Obrada otvara se nova forma. Sa liste odaberite vrstu temeljnice Financijskog poslovanja u koju želite knjižiti.



  • Odaberite opciju Obrada još jednom. Pokrenuti će se obrada generiranja knjiženja u Financijsko poslovanje.

  • Nakon završene obrade otvara se ekran s "rezultatima" grupne obrade. U lijevom prozoru su Polazni dokumenti - dokumenti na temelju kojih je generirana temeljnica u Financijskom poslovanju, a u desnom prozoru su Ciljni dokumenti - temeljnica koja je generirana obradom. Dvoklikom na bilo kojoj stavci moguće je izvršiti uvid u odabrani dokument.


Obrada se vrši u dvije faze.

  • U prvoj fazi odabranim se dokumentima za "Stanje dokumenta -> Knjiženje u FK" dodjeljuje vrijednost "U Obradi", te je dokument moguće mijenjati samo kroz opciju grupne obrade.
  • U drugoj fazi generiraju se stavke izvoda IRA. Obrađenim dokumentima za "Stanje dokumenta -> Knjiženje u FK", te se dodjeljuje vrijednost "Proknjižen".

Na Listi grupnih obrada prikazana je faza obrade i pripadajući postotak dovršenosti. Inicijalno je Lista poredana po fazi i postotku dovršenosti i datumu obrade, tako da ako neka obrada nije u potpunosti dovršena ona se inicijalno nalazi prva na Listi. Nedovršenu obradu možemo dovršiti ili obrisati.


Napomena

Nakon što je obrada završena i generirana temeljnica u Financijskom poslovanju dokumenti (iz obrade) su dobili status Evidentirano i dostupnost Samo za čitanje i njih nije moguće promijeniti.

Na ovoj stranici



Vezani sadržaj



Niste pronašli odgovor na pitanje?

Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na

podrska@swing-consulting.hr