U opciji Format dokumenta podešava se izgled i način ispisa svake pojedine vrste dokumenta koje koristite u modulu Robno i materijalno poslovanje. Možete otvoriti neograničen broj formata dokumenata. Možete imati jedan format dokumenta za jedan ili više vrsta dokumenata.

Sekcija Zaglavlje i Podnožje

Unutar ovih tabova definirate izgled zaglavlja i podnožja dokumenata. Tip Zaglavlja i Podnožja može biti Text (kao na slici dolje) ili Slika.

• Tip Text - Ukoliko želite da se na podnožju ili zaglavlju dokumenta ispiše text preporučamo formatiranje napravite u nekom od programa za pisanje i oblikovanje texta (npr. Microsoft Word) te tako oblikovani text kopirate i zalijepite u formu Sadržaj.
• Tip Slika - Ukoliko imate gotovu sliku zaglavlja ili podnožja (png, jpeg, gif), kliknite na dugme Odabir i odaberite datoteku.

Unesite Visinu na koju će se zaglavlje i podnožje ispisivati.

Sekcija Vrste dokumenta

Zaglavlje i podnožje koje ste definirali, vrijediti će za za vrste dokumenata koji su navedeni na ovom tabu.

Sekcija Inicijalni parametri

• U polje Printer sa liste printera odaberite incijalni printer koji će se nuditi za ispis dokumenata i unesite broj kopija. Opcijom broj kopija definiramo ispis dokumenta u više kopija.
• Polja Suženje/S lijeva i Suženje/S desna služe za fino podešavanje širine ispisanog dokumenta. Brojevi izražavaju udaljenost u milimetrima. U pravilu se podešavanje koristi kod ispisa dokumenta na papir sa otisnutim zaglavljem (memorandum).
• U polje Ispis stavke sa liste izabrati način ispisa stavaka dokumenta: u jedan red ili u dva reda.

• Za ispis Računa obavezno treba biti uključena Rekapitulacija poreza, osim za isporuke u EU i Izvoz. Isključuju je samo oni korisnici koji su Van sustava PDV-a.
• Poredak stavaka - inicijalno se ispisuje po redoslijedu unosa, dodatne opcije sortiranja su po Nazivu i Oznaci. Odabrana opcija inicijalno će se primjenjivati kod ispisa dokumenta, s tim da prije samog ispisa možete jednokratno promijeniti inicijalnu postavku.

• Ispis 2D barkoda - ukoliko je parametar uključen, na dokumentima tipa R01 Račun, I01 Račun otpremnica, PON Ponuda u kojima je evidentiran način plaćanja Transakcijski račun, ispisati će se 2D bar kod. Poziv na broj plaćanja generira se po formuli HR00 <prvi_broj_racuna>-<godina> (pritom se misli na prvi dio broja računa, prije prve crtice; godina je iz datuma računa). U opisu plaćanja ispisuje se: Plaćanje po računu broj: <broj_racuna> (ovdje se prikazuje cijeli, izvorni broj računa).
• Ispis glavnog barkoda artikla - grafički - preduvjet je uključena opcija Deklaracija na artiklima i upisan Bar kod (uključuje se na zahtjev korisnika)

Ukoliko se parametar uključi na ispisu će se dobiti grafički bar kod koji se može očitati bar kod čitačem. 

• Na sekciji Prikaz podataka o artiklu sa liste ponuđenih vrsta prikaza izabrati odgovarajuću vrstu prikaza (šifre, oznake i količine pakiranja).
• Označite ako želite da se ispisuju ostali parametri:
  - Potpisnici
  - Verzija programa
  - Broj stranica
  - Naziv korisnika
  - Datum ispisa
  - Podnaslov