Prijem robe kojim robu zaprimamo i količinski i financijski temeljem računa dobavljača radi se dokumentom tipa U01-Prijemni list i kroz opciju Obrade/Prijem robe.

• U izborniku Obrade izabrati opciju Prijem robe. Otvara se Lista unesenih dokumenata.

• Otvorite novu formu za unos dokumenta.

Zaglavlje forme

• Sa liste odaberite Partnera/Dobavljača. Ukoliko dobavljač nije otvoren unesite ga u opciji Registri/Partneri.
• U polje Dokument upisati oznaku vrste dokumenta U01-Prijemni list.
• U polje Vezna oznaka upišite broj izvornog dokumenta dobavljača (otpremnice, računa i sl.).
• Broj dokumenta aplikacija će sama generirati prema postavkama u opciji Registri/Vrste dokumenta.
• U polje Datum upišite datum zaprimanja robe.
• U polje Datum računa upišite datum računa dobavljača.
• U polje Dospijeće alternativno možete upisati broj dana ili datum dospijeća računa dobavljača. U ovo polje inicijalno se prepisuje datum prijemnog lista.

Sekcija Stavke

Na sekciji Stavke unose se stavke prijemnog lista i vrši se kalkulacija prodajne cijene. Ovisno o načinu kalkuliranja cijena za lokaciju na kojoj se radi prijem robe, bit će dostupne kolone Nabava, Veleprodaja, Maloprodaja, ili sve. Unos artikla vrši se odabirom iz liste artikala ili izravnim upisom oznake artikla, oznake pakiranja ili naziva artikla u stavku.

Svakoj stavci upisuje se:
- Količina - količina artikla iz otpremnice dobavljača
- PCD (Prodajna cijena dobavljača) - jedinicna cijena bez PDV-a i bez rabata
- Rabat - u postotku
- FCD (Fakturna cijena dobavljača) - program je izračunava kao PCD umanjenu za rabat
- ZT (Zavisni trošak) - u postotku, ili izborom iz liste otvorenih vrsta zavisnih troškova
- NC (Nabavna cijena) - program je izračunava kao FCD uvečanu za zavisne troškove
- VP RUC (Veleprodajna razlika u cijeni) - u postotku
- VPC (Veleprodajna cijena) - program je izračunava kao NC uvećanu za VP RUC.
- MP RUC (Maloprodajna razlika u cijeni) - u postotku
- MPC (Maloprodajna cijena) - program je izračunava kao NC uvećanu za MP RUC i Porez
- PDV - postotak poreza. U polje je izborom artikla vec upisana stopa koja proizlazi iz prethodno definiranih Tarifnika.

Sekcija Ukupni iznosi

Spremanjem dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), otvara se sekcija Ukupni iznosi. Na ovoj sekciji potrebno je upisati podatke u koloni Izvorni dokument, i to Fakturna vrijednost bez PDV-a, PDV (pretporez) i Fakturna vrijednost s PDV-om. Podaci se upisuju iz izvornog dokumenta dobavljača (računa). Kolona Ukupno po stavkama prikazuje ukupne vrijednosti dokumenta.

Sekcija Opći podaci

Na sekciji Opći podaci je automatski upisana organizacijska jedinica i lokacija na kojoj se vrši prijem robe (ono što je u trenutku unosa dokumenta bilo u vrhu ekrana), autor dokumenta, te podaci o dobavljaču. U prozor za unos napomene unosi se tekst napomene koji ce se ispisivati na kraju dokumenta. Upisane podatke moguće je izmijeniti.

• Nakon spremanja dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), moguće je pregledati ispisani dokument ili ga ispisati na papir.