Dokument Račun-otpremnica koristi se ukoliko je objedinjena funkcija otpreme robe i fakturiranja. Količine stavaka unesene u dokumentu u opciji Obrade/Prodaja-izdavanje robe utječu na skladište.

• U izborniku Obrade izabrati opciju Prodaja-izdavanje robe. Otvara se Lista unesenih dokumenata.
• Otvorite novu formu za unos dokumenta.

Zaglavlje forme

• Sa liste odaberite Partnera/Kupca. Ukoliko kupac nije otvoren unesite ga u opciji Registri/Partneri.

• U polje Dokument sa liste odabrati dokument Račun-otpremnica.

• U polje Vezna oznaka upišite proizvoljnu oznaku.

• Broj dokumenta aplikacija će sama generirati prema postavkama u opciji Registri/Vrste dokumenta.

• U polje Datum upišite datum računa.

• U polje Dospijeće alternativno možete upisati broj dana ili datum dospijeća računa.

Sekcija Stavke

Na sekciji Stavke unose se stavke dokumenta.

• • Unos artikla vrši se odabirom iz liste artikala, izravnim upisom oznake artikla, oznake pakiranja ili naziva artikla u stavku, ili putem liste predunosa.
• Za unos dodatnog opisa stavke odaberite opciju Prikaz stavke/4 reda (desni klik mišem na stavku). Odabirom ove opcije, otvoriti će se dodatni red u koji možete unijeti dodatni opis stavke.
• Prodajne cijene moguće je ažurirati kroz dokument ovisno o pravima pristupa.

Sekcija Ukupni iznosi

• Spremanjem dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), otvara se sekcija Ukupni iznosi. Kolona Ukupno po stavkama prikazuje ukupne vrijednosti dokumenta. U polje Dodatni popust moguće je odobriti dodatni popust na sve stavke dokumenta. Popust se unosi u % ili u iznosu.
• Ukoliko ste obveznik fiskalizacije, a izdajete prateće dokumente, odnosno Narudžbu kupcu, na sekciji Ukupni iznosi pojaviti će se forma za odabir Narudžbe kupca koja je prethodno fiskalizirana i koju je potrebno vezati uz Račun.

Sekcija Opći podaci

Na sekciji Opći podaci je automatski upisana organizacijska jedinica i lokacija na kojoj se radi dokument (ono što je u trenutku unosa dokumenta bilo u vrhu ekrana), autor dokumenta, te podaci o kupcu.

• Nakon spremanja dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), moguće je pregledati ispisani dokument ili ga ispisati na papir.

U donjem dijelu sekcije Opći podaci nalazi se prostor za unos napomene. Unesite napomenu ili je odaberite sa liste standardnih napomena opcijom Dodaj standardnu napomenu (desni klik mišem na prostor za napomenu).

Sekcija Dodatak za eRačun

Aktivira se desnim klikom u formi zaglavlja, odabirom opcije Dodatak za eRačun.

• Na sekciji Dodatak za eRačun omogućen je unos dodatnih podataka koji se šalju u sklopu datoteke eRačuna.
• Unos podataka na sekciji Dodatak za eRačun nije obavezan, eRačuni će biti formalno ispravni i ako ne ažurirate dodatna polja.
• U poljima koja sa desne strane imaju strelicu obavezan je odabir iz liste.
• U poljima koja sa desne strane nemaju strelicu proizvoljno se upisuje tekst.