Otpremnica
- Martina Jurić
- Nina Miskovic
Dokument Otpremnica koristi se u slučajevima kad su funkcija otpreme robe i fakturiranja razdvojene. Možete izdavati jednu otpremnicu i temeljem jedne otpremnice naknadno račun ili, ukoliko radite periodično fakturiranje, možete generirati jedan račun iz više otpremnica.
Napomena
Za otvaranje više različitih vrsta dokumenta Otpremnica (npr. Otpremnica Prodavaonica 2, Otpremnica Prodavaonica 3) i definiranje formata broja dokumenta Ponuda pogledajte Vrste dokumenata. Ovisno o tome da li Otpremnica sadržava količinske odnosno financijske vrijednosti u opciji Registri/Vrste dokumenta otvaraju se:
- dokument čiji je tip dokumenta I03 - Otpremnica tip 1 - dokument će sadržavati količine i cijene
- dokument čiji je tip dokumenta I031 - Otpremnica - dokument će sadržavati samo količine.
Parametri ispisa dokumenta i izgled dokumenta podešavaju se u opciji Podaci/Postavke programa/Format dokumenata.
- U izborniku Obrade izabrati opciju Prodaja - izdavanje robe. Otvara se Lista unesenih dokumenata.
- Otvorite novu formu za unos dokumenta.
Zaglavlje forme
- Sa liste odaberite Partnera/Kupca. Ukoliko kupac nije otvoren unesite ga u opciji Registri/Partneri
- U polje Dokument sa liste odabrati dokument Otpremnica.
- U polje Vezna oznaka upišite proizvoljnu oznaku.
- Broj dokumenta aplikacija će sama generirati prema postavkama u opciji Registri/Vrste dokumenta.
- U polje Datum upišite datum otpreme.
- U polje Dospijeće alternativno možete upisati broj dana ili datum dospijeća.
Sekcija Stavke
Na sekciji Stavke unose se stavke otpremnice.
- Unos artikla vrši se odabirom iz liste artikala, izravnim upisom oznake artikla, oznake pakiranja ili naziva artikla u stavku, ili putem liste predunosa.
- Za unos dodatnog opisa stavke odaberite opciju Prikaz stavke/4 reda (desni klik mišem na stavku). Odabirom ove opcije, otvoriti ce se dodatni red u koji možete unijeti dodatni opis stavke.
- Ovisno o tipu otpremnice i načinu kalkuliranja cijena za lokaciju na kojoj se ponude rade, bit će dostupne kolone Veleprodaja ili Maloprodaja. Prodajne cijene moguće je ažurirati kroz dokument ovisno o pravima pristupa.
Napomena
Komercijalni uvjeti za kupca (prodajne cijene) mogu se definirati na dva osnovna načina - unosom ugovornog odnosa ili svrstavanjem kupca u određenu kategoriju. Ovisno o komercijalnim uvjetima, aplikacija će po unosu artikla i/ili usluge u dokument Otpremnica (tip I03) automatski ponuditi odgovarajuću cijenu.
Sekcija ukupni iznosi
Spremanjem dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), otvara se sekcija Ukupni iznosi. Kolona Ukupno po stavkama prikazuje ukupne vrijednosti dokumenta.
Sekcija Opći podaci
Na sekciji Opći podaci je automatski upisana organizacijska jedinica i lokacija na kojoj se radi dokument (ono što je u trenutku unosa dokumenta bilo u vrhu ekrana), autor dokumenta, te podaci o kupcu.
- Nakon spremanja dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), moguće je pregledati ispisani dokument ili ga ispisati na papir.
U donjem dijelu sekcije Opći podaci nalazi se prostor za unos napomene. Unesite napomenu ili je odaberite sa liste standardnih napomena opcijom Dodaj standardnu napomenu (desni klik mišem na prostor za napomenu).
Napomena
Iz dokumenta Otpremnica možete kreirati dokument Račun opcijom pojedinačnog generiranja dokumenata (jedna otpremnica-jedan račun) ili, u slučaju periodičnog fakturiranja, možete generirati račun temeljem više otpremnica.
Na ovoj stranici
Vezani sadržaj
Niste pronašli odgovor na pitanje?
Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na