Generiranje izvoda URA

Opcija generiranja izvoda URA služi automatskom knjiženju ulaznih računa iz Robno i materijalnog poslovanja u Knjigu URA prema prethodno postavljenim pravilima generiranja.

Odaberite opciju Obrade/Grupne obrade/Generiranje izvoda URA. Otvara se Lista unesenih grupnih obrada.
Otvorite novu formu za unos.
U polje Organizacijska jedinica program automatski upisuje organizacijsku jedinicu na kojoj se trenutno nalazite. Izmjena nije moguća.
U polje Broj program automatski upisuje broj grupne obrade, ali tek kad je obrada izvršena.
Unesite Datum.

Svi dokumeti obuhvaćeni obradom ulaze u razdoblje za obračun PDV-a ovisno o datumu kojeg ovdje unesete. Ovaj datum je i ujedno datum izvoda u Knjizi URA.

U polje Po izlaznim dokumentima sa liste odaberite vrstu izlaznih dokumenta za koje ćete generirati knjiženje u Knjige URA. Ukoliko polje ostavite prazno, program će obuhvatiti sve izlazne dokumente.
U polje Izdanim u razdoblju od...do unesite razdoblje unutar kojeg su izdani izlazni dokumenti temeljem kojih će se generirati knjiženje u Knjigu URA.
U polje Na lokaciji sa liste odaberite lokaciju sa koje će program u obradu uzeti izlazne dokumente.Ukoliko polje ostavite prazno, program će obuhvatiti izlazne dokumente svih lokacija.
Klikom na akcijsko dugme Izbor dokumenata otvara se prozor sa listom dokumente koje zadovoljavaju prethodno zadane uvjete.

U lijevom prozoru prikazani su izlazni dokumenti koji nisu proknjiženi u Knjigu URA.
Selekcija dokumenata za grupnu obradu-generiranje se vrši:
- za selekciju jednog dokumenta: klikom na stavku/dokument na listi
- za selekciju više dokumenata: držati pritisnutu tipku CTRL i klikom oznacavati jednu po jednu stavku/dokument
Prebacite selektirane dokumente u sekciju Dokumenti za obradu.
Odaberite opciju Obrada za nastavak generiranja ili opciju Parametri izbora za promjenu parametara.

Klikom na akcijsko dugme Obrada otvara se nova forma. Obratite pažnju na važeći Pravilnik URAIRA.
Odaberite opciju Obrada još jednom. Program će pokrenuti obradu generiranja knjiženja u Knjigu URA.

Nakon završene obrade program otvara ekran s "rezultatima" grupne obrade. U lijevom prozoru su Polazni dokumenti - izlazni dokumenti na temelju kojih je generiran izvod URA, a u desnom prozoru su Ciljni dokumenti - izvod URA koji je generiran obradom. Dvoklikom na bilo kojoj stavci moguće je izvršiti uvid u odabrani dokument.

Obrada se vrši u dvije faze.

U prvoj fazi program odabranim dokumentima za "Stanje dokumenta -> Knjiženje u URA/IRA" dodjeljuje vrijednost "U Obradi", dokument je moguće mijenjati samo kroz opciju grupne obrade.
U drugoj fazi program generira stavke izvoda IRA. Obrađenim dokumentima za "Stanje dokumenta -> Knjiženje u URA/IRA" dodjeljuje vrijednost "Proknjižen".

Na Listi grupnih obrada prikazana je faza obrade i pripadajući postotak dovršenosti. Inicijalno je Lista poredana po fazi i postotku dovršenosti i datumu obrade, tako da ako neka obrada nije u potpunosti dovršena ona se inicijalno nalazi prva na Listi. Nedovršenu obradu možemo dovršiti ili obrisati.

Nakon što je obrada završena i generiran izvod Knjige URA, izlazni dokumenti koji su proknjiženi u Knjigu URA dobili su status Evidentirano i dostupnost Samo za čitanje i njih nije moguće promijeniti

Na ovoj stranici

Vezani sadržaj

Niste pronašli odgovor na pitanje?

Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na

podrska@swing-consulting.hr