Generiranje temeljnice u Financijsko poslovanje

Opcija generiranja temeljnice FK služi automatskom knjiženju dokumenata Robno i materijalnog poslovanja direktno u Financijsko poslovanje prema prethodno postavljenim pravilima kontiranja. U pravilu, direktno u Financijsko poslovanje knjiže se dokumenti koji nisu dio Knjige URAIRA (npr. skladišne primke, izdatnice...)

Odaberite opciju Obrade/Grupne obrade/Generiranje temeljnice FK. Otvara se Lista unesenih grupnih obrada.
Otvorite novu formu za unos.
U polje Organizacijska jedinica automatski je upisana organizacijska jedinica na kojoj se trenutno nalazite. Izmjena nije moguća.
U polje Broj automatski se upisuje broj grupne obrade, ali tek kad je obrada izvršena.
Unesite Datum. Datum kojeg ovdje unesete biti će datum temeljnice u Financijskom poslovanju.
U polje Po dokumentima sa liste odaberite vrstu dokumenta za koje cete generirati knjiženje u Financijsko poslovanje. Ukoliko polje ostavite prazno, obuhvatiti će se svi dokumenti.
U polje Izdanim u razdoblju od...do unesite razdoblje unutar kojeg su izdani dokumenti temeljem kojih će se generirati temeljnica u Financijsko poslovanje.
U polje Na lokaciji sa liste odaberite lokaciju sa koje će se u obradu uzeti ulazni dokumenti. Ukoliko polje ostavite prazno, obuhvatiti će se dokumenti svih lokacija.
Klikom na akcijsko dugme Izbor dokumenata otvara se prozor sa listom dokumente koje zadovoljavaju prethodno zadane uvjete.

U lijevom prozoru prikazani su dokumenti koji nisu proknjiženi u Financijsko poslovanje.
Selekcija dokumenata za grupnu obradu-generiranje se vrši:
- za selekciju jednog dokumenta: klikom na stavku/dokument na listi
- za selekciju više dokumenata: držati pritisnutu tipku CTRL i klikom oznacavati jednu po jednu stavku/dokument
Prebacite selektirane dokumente u sekciju Dokumenti za obradu.
Odaberite opciju Obrada za nastavak generiranja ili opciju Parametri izbora za promjenu parametara.

Klikom na akcijsko dugme Obrada otvara se nova forma. Sa liste odaberite vrstu temeljnice Financijskog poslovanja u koju želite knjižiti.

Odaberite opciju Obrada još jednom. Pokrenuti će se obrada generiranja knjiženja u Financijsko poslovanje.
Nakon završene obrade otvara se ekran s "rezultatima" grupne obrade. U lijevom prozoru su Polazni dokumenti - dokumenti na temelju kojih je generirana temeljnica u Financijskom poslovanju, a u desnom prozoru su Ciljni dokumenti - temeljnica koja je generirana obradom. Dvoklikom na bilo kojoj stavci moguće je izvršiti uvid u odabrani dokument.

Obrada se vrši u dvije faze.

U prvoj fazi odabranim se dokumentima za "Stanje dokumenta -> Knjiženje u FK" dodjeljuje vrijednost "U Obradi", te je dokument moguće mijenjati samo kroz opciju grupne obrade.
U drugoj fazi generiraju se stavke izvoda IRA. Obrađenim dokumentima za "Stanje dokumenta -> Knjiženje u FK", te se dodjeljuje vrijednost "Proknjižen".

Na Listi grupnih obrada prikazana je faza obrade i pripadajući postotak dovršenosti. Inicijalno je Lista poredana po fazi i postotku dovršenosti i datumu obrade, tako da ako neka obrada nije u potpunosti dovršena ona se inicijalno nalazi prva na Listi. Nedovršenu obradu možemo dovršiti ili obrisati.

Napomena

Nakon što je obrada završena i generirana temeljnica u Financijskom poslovanju dokumenti (iz obrade) su dobili status Evidentirano i dostupnost Samo za čitanje i njih nije moguće promijeniti.

Na ovoj stranici

Vezani sadržaj

Niste pronašli odgovor na pitanje?

Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na

podrska@swing-consulting.hr