Generiranje izvoda IRA

Owned by Martina Jurić
Last updated: May 17, 2019 by Nina Miskovic
3 min read

Opcija generiranja izvoda IRA služi automatskom knjiženju izlaznih računa iz Robno i materijalnog poslovanja u Knjigu IRA prema prethodno postavljenim pravilima generiranja.

  • Odaberite opciju Obrade/Grupne obrade/Generiranje izvoda IRA. Otvara se Lista unesenih grupnih obrada.

  • Otvorite novu formu za unos.

  • U polje Organizacijska jedinica program automatski upisuje organizacijsku jedinicu na kojoj se trenutno nalazite. Izmjena nije moguća.

  • U polje Broj program automatski upisuje broj grupne obrade, ali tek kad je obrada izvršena.

  • Unesite Datum.

Svi dokumeti obuhvaćeni obradom ulaze u razdoblje za obračun PDV-a ovisno o datumu kojeg ovdje unesete. Ovaj datum je i ujedno datum izvoda u Knjizi IRA.

  • U polje Po izlaznim dokumentima sa liste odaberite vrstu izlaznih dokumenta za koje ćete generirati knjiženje u Knjige IRA. Ukoliko polje ostavite prazno, program će obuhvatiti sve izlazne dokumente.

  • U polje Izdanim u razdoblju od...do unesite razdoblje unutar kojeg su izdani izlazni dokumenti temeljem kojih će se generirati knjiženje u Knjigu IRA.

  • U polje Na lokaciji sa liste odaberite lokaciju sa koje će program u obradu uzeti izlazne dokumente.Ukoliko polje ostavite prazno, program će obuhvatiti izlazne dokumente svih lokacija.

  • Klikom na akcijsko dugme Izbor dokumenata otvara se prozor sa listom dokumente koje zadovoljavaju prethodno zadane uvjete.



  • U lijevom prozoru prikazani su izlazni dokumenti koji nisu proknjiženi u Knjigu IRA.

  • Selekcija dokumenata za grupnu obradu-generiranje se vrši:
    - za selekciju jednog dokumenta: klikom na stavku/dokument na listi
    - za selekciju više dokumenata: držati pritisnutu tipku CTRL i klikom oznacavati jednu po jednu stavku/dokument

  • Prebacite selektirane dokumente u sekciju Dokumenti za obradu.

  • Odaberite opciju Obrada za nastavak generiranja ili opciju Parametri izbora za promjenu parametara.



  • Klikom na akcijsko dugme Obrada otvara se nova forma. Obratite pažnju na važeći Pravilnik URAIRA.

  • Odaberite opciju Obrada još jednom. Program će pokrenuti obradu generiranja knjiženja u Knjigu IRA.



  • Nakon završene obrade program otvara ekran s "rezultatima" grupne obrade. U lijevom prozoru su Polazni dokumenti - izlazni dokumenti na temelju kojih je generiran izvod IRA, a u desnom prozoru su Ciljni dokumenti - izvod IRA koji je generiran obradom. Dvoklikom na bilo kojoj stavci moguće je izvršiti uvid u odabrani dokument.



Obrada se vrši u dvije faze.

  • U prvoj fazi program odabranim dokumentima za "Stanje dokumenta -> Knjiženje u URA/IRA" dodjeljuje vrijednost "U Obradi", dokument je moguće mijenjati samo kroz opciju grupne obrade.
  • U drugoj fazi program generira stavke izvoda IRA. Obrađenim dokumentima za "Stanje dokumenta -> Knjiženje u URA/IRA" dodjeljuje vrijednost "Proknjižen".

Na Listi grupnih obrada prikazana je faza obrade i pripadajući postotak dovršenosti. Inicijalno je Lista poredana po fazi i postotku dovršenosti i datumu obrade, tako da ako neka obrada nije u potpunosti dovršena ona se inicijalno nalazi prva na Listi. Nedovršenu obradu možemo dovršiti ili obrisati.

Nakon što je obrada završena i generiran izvod Knjige IRA, izlazni dokumenti koji su proknjiženi u Knjigu IRA dobili su status Evidentirano i dostupnost Samo za čitanje i njih nije moguće promijeniti

Na ovoj stranici



Vezani sadržaj



Niste pronašli odgovor na pitanje?

Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na

podrska@swing-consulting.hr