Kako kopirati stavke iz jednog dokumenta u drugi?

Ponekad će biti od koristi mogućnost kopiranja stavaka iz drugog dokumenta. Zgodan primjer je slučaj kad iz centralnog skladišta otpremate robu za svoje tri maloprodajne lokacije, pri cemu je riječ o identičnim isporukama. Da ne biste ponovo unosili drugu i treću predatnicu, dovoljno je unijeti prvu od njih, a u ostale dvije samo kopirati stavke iz izvorne predatnice. Na taj način vrlo brzo možete izraditi tri identična dokumenta. Naravno, izmjene u "kopiranom" dokumentu su uvijek moguće i dozvoljene.

• Započnite izradu dokumenta kako je uobičajeno.
• Kad ste pozicionirani na unos stavaka, desnim klikom miša dobit ćete dodatni izbornik.
• U izborniku izaberite opciju Kopiranje iz dokumenta. Program otvara listu unesenih dokumenata.

• Sa liste dvoklikom odaberite dokument iz kojeg želite kopirati stavke u tekući dokument. Odabirom dokumenta, program će tražiti potvrdu kopiranja stavaka.

• Klikom na dugme Kopiraj, program će izvršiti kopiranje svih stavaka iz odabranog dokumenta. Kopirane stavke u novom dokumentu moguće je izmijeniti, dodati nove ili brisati postojeće, te na kraju spremiti dokument.