Unos novog korisnika (usera)

Opcija Korisnici sadrži listu korisnika (usera) i njihova prava pristupa. Ovoj opciji nemate pristup ukoliko nemate Administratorska prava.

Unos Osnovnih podataka

• Otvorite opciju Podaci/Postavke prava pristupa/Korisnici.
• Na listi kliknite na Novi.
• Unesite Korisničko ime i Lozinku. U polju Provjera lozinke ponovite prethodnu upisanu lozinku.
• Ukoliko imate već definirana prava pristupa na SQL bazi, korisniku dodijelite odgovarajući SQL login.
• Unesite podatke na tab-u Osnovni podaci i Dodatni podaci: Ime i Prezime, OIB i PIN (autorizacija ukoliko koristite PRM-Ugostiteljstvo, touch).

Definiranje prava pristupa (bez korištenja grupnih prava pristupa)

Ukoliko imate potrebu za jednostavnim pravima pristupa, ne trebate koristiti grupe prava pristupa. Dovoljno je da nakon definiranja osnovnih i dodatnih podataka, definirate ostala prava pristupa:

• Aplikacije: Dozvolite pristup aplikacijama kojima će korisnici imati pravo pristupa.
• Evidencije: Dozvolite pristup evidencijama kojima će korisnici imati pravo pristupa.
• Izbornik: Lista sadržava izbornike aplikacije u kojoj se trenutno nalazite. Dozvolite pristup pojedinim izbornicima.
• Ukoliko označite izbornik kao Uključen isti će biti vidljiv u aplikaciji. Ukoliko označite da je izbornik Dozvoljen tada će mu se moći pristupiti.
• Lokacije: Dozvolite pristup lokacijama kojima će korisnici imati pravo pristupa.
• Vrste dokumenata: Lista sadržava vrste dokumenata ovisno o aplikaciji u kojoj se nalazite. Za svaku vrstu dokumenta odredite pravo na Čitanje, Kreiranje, Ažuriranje, Brisanje. Opcija Čitanje mora biti uključena ukoliko je uključena bilo koja od ostalih opcija (Kreiranje, Ažuriranje, Brisanje), u suprotnom, vrsta dokumenta neće biti uopće vidljiva. 

Dodjeljivanje grupa prava pristupa

Ukoliko imate složenija prava pristupa unutar organizacije i radite s grupama prava pristupa, na ovom tab-u dodijelite jednu ili više grupa prava pristupa.

Nakon ovoga, ukoliko korisnik ima prava istovjetna pravima koja ste dodijelili grupi prava (opcija Podaci/Postavke prava pristupa/Grupe prava pristupa), definirali ste prava za dotičnog korisnika.

Proširenje prava za korisnika kojem je dodijeljena grupa prava

Definirali ste standardne grupe prava korisnika i dodijelili ih pojedinačnim korisnicima. Međutim, imate potrebu proširiti prava pristupa pojedinim korisnicima.  U tom slučaju, potrebno je otvoriti novu grupu prava pristupa i dodijeliti je pojedinim korisnicima.