Grupe prava pristupa
Sistemske grupe prava pristupa
Sistemske grupe prava pristupa kreirane su prema standardnim poslovnim praksama u tvrtkama. Sistemske grupe možete i ne morate koristiti (ako ne odgovaraju vašoj organizaciji). Možete ih koristiti u kombinaciji sa grupama prava pristupa koje ste otvorili. Sistemske grupe prava pristupa ne možete mjenjati. Ovoj opciji nemate pristup ukoliko nemate Administratorska prava.
Grupama prava pristupa dozvoljavate određena prava. Kad grupu prava pristupa dodijelite korisniku, dozvoljena prava možete mu smanjiti u opciji Korisnici.
Popis sistemskih grupa prava pristupa nalazi se u dnu ove upute (prilog).
Otvaranje grupe prava pristupa
- Otvorite opciju Podaci/Postavke prava pristupa/Grupa prava pristupa
- Na listi kliknite na Novi.
- Dodijelite naziv Grupi.
- Definirajte prava koja će imati korisnici koji pripadaju ovoj grupi.
Aplikacije: Dozvolite pristup aplikacijama kojima će korisnici koji pripadaju ovoj grupi imati pravo pristupa.
Evidencije: Dozvolite pristup evidencijama kojima će korisnici koji pripadaju ovoj grupi imati pravo pristupa.
Izbornik: Lista sadržava izbornike aplikacije u kojoj se trenutno nalazite. Dozvolite pristup pojedinim izbornicima.
Ukoliko označite izbornik kao Uključen, isti će biti vidljiv u aplikaciji. Ukoliko označite da je izbornik Dozvoljen tada će mu se moći pristupiti.
Lokacije: Dozvolite pristup lokacijama kojima će korisnici koji pripadaju ovoj grupi imati pravo pristupa.
Vrste dokumenata: Lista sadržava vrste dokumenata ovisno o aplikaciji u kojoj se nalazite. Za svaku vrstu dokumenta odredite pravo na Čitanje, Kreiranje, Ažuriranje, Brisanje. Opcija Čitanje mora biti uključena ukoliko je uključena bilo koja od ostalih opcija (Kreiranje, Ažuriranje, Brisanje), u suprotnom, vrsta dokumenta neće biti uopće vidljiva. - Spremite unos.
Kako biste proširili osnovnu grupu prava pristupa dodatnim pravom, otvorite novu grupu prava u kojoj ćete dozvoliti dodatno pravo.
Primjer
Definirali ste grupu prava Komercijalisti koja sadrži osnovna prava pristupa SWING Poslovnom Sustavu, i grupu prava za Računovođe koja također sadrži osnovna prava. Korisnici ovih dvaju grupa imaju pravo pristupa evidencijama Tvrtka A d.o.o. i Tvrtka B d.o.o.
Imate li potrebu omogućiti samo nekima od ovih korisnika (koji se nalaze u grupi Komercijalisti i Računovođe) da imaju pravo pristupa evidenciji Tvrtka C d.o.o. otvorite novu grupu prava unutar koje ćete u tab-u evidencije dozvoliti pristup i evidenciji Tvrtka C d.o.o.
Na ovakav način možete proširivati bilo koje pravo definirano standardnom grupom prava pristupa.
Imate li potrebu smanjiti prava nekima od korisnika grupe prava, smanjiti ćete ih kroz opciju Korisnici. Pronađite konkretnog korisnika na listi, editirajte formu i napravite izmjene.
Na ovoj stranici
Vezani sadržaj
Niste pronašli odgovor na pitanje?
Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na