Pomoću ove opcije moguće je konfigurirati slanje obračunskih listova tj. IP1 obrazaca grupno i pojedinačno slanje na mail adrese posloprimaca.
Mailove sa obračunskim listovima prilozima možete slati bez obzira na pružatelja usluge e-maila koristite (Outlook, Gmail, Thunderbird ili neki drugi SMTP server).
| Info |
|---|
Važno je znati!
Konfiguraciju slanja email poruka u Obračunu plaća SWING aplikacijama možete postaviti i sami ukoliko imate pristup kontrolnoj ploči za upravljanje web hostingom ili postavkama email računa. Postojeća email adresa za slanje ili nova (jedna ili više)?Za ovu svrhu preporučujemo slanje obračunskih listova posloprimcima preporučujemo svakako otvoriti posebnu email adresu koja će služiti za ovu svrhu - npr. obracuntvrtka@gmail.com, obracuntvrtka@tvrtka.hr ili druge adrese prema želji i potrebama. Razmislite i o otvaranju posebnih email adresa za slanje podsjetnika za dugovanje ili izvještaja otvorenih stavaka iz financijskog poslovanja, posebnih email adresa sa kojih ćete slati ponude, račune, narudžbe i slično. Otvaranje više email adresa nije nužno, međutim, najmanje preporučujemo otvaranje jedne email adrese za slanje svega što ide iz računovodstva i druge email adrese za slanje svega što je vezano uz prodaju/nabavu. Zašto?Ukoliko emailovi ne stignu uredno do inboxa posloprimca Sve što je poslano iz SWING aplikacija ostati će zabilježeno u mapi Sent (Poslano) u aplikaciji e-mail pružatelja usluge. Također, sve što se vrati kao nedostavljeno (pun inbox, neispravna pogrešna adresa ili primatelja i sl.) isti biti će se vratiti u inbox i trebali biste znati da ih posloprimac nije dobio. U tom slučaju, ako slanje obračunskih listova budete radili sa email adrese koju inače koristite, inbox će biti poprilično neuredan. Također, svi poslani obračunski listovi zabilježiti će se u odlaznom folderu kao poslani. |
Gmail postavke
| Info |
|---|
Prije konfiguracije postavki za slanje emailova putem Gmail pružatelja usluga potrebno je u okviru Gmail računa otvoriti App |
zabilježeno u mapi Inbox. Ukoliko sve šaljete i primate na istu email adresu, sve će stizati i ostati zabilježeno u isti Inbox odnosno Sent (Poslano) mapu. |
Gmail IMAP/SMTP postavke
1 Generirajte App pasword (Mange your Google Account/Settings/Security). Ovaj password zapišite ili kopirajte jer će biti potreban za konfiguraciju slanja u SWING aplikaciji.
2. Otvorite opciju Obrade/Slanje obračunskih listova/Konfiguracija.
U nastavku su postavke slanja za Gamil pružatelja usluga.
- Promijenite Unesite User name u mail adresu s koje želite ćete slati obračunske listove . - primjer: .....@gmail.com
- U polje Password unesite/kopirajte onaj swing App pasword password kojeg ste prethodno definirali (točka 1)
U nastavku su i ostale postavke slanja za Gmail pružatelja usluga koje možete prepisati u svoju konfiguraciju.
3. Spremite konfiguraciju.
- U izborniku Registri izabrati opciju Kategorije posloprimaca. Program otvara listu unesenih kategorija.
- Otvorite novu formu za unos.
- Unesite Oznaku i Naziv kategorije posloprimaca (obvezan unos).
- Spremite unesene podatke i zatvorite formu za unos.
| Info |
|---|
U opciji Registri/Posloprimci, za svakog pojedinog posloprimca potrebno je vezati odgovarajuću, u ovoj opciji otvorenu, kategoriju posloprimaca. |
| Info |
|---|
Odabirom opcije Ispis posloprimaca na uvid ćete dobiti listu svih posloprimaca koji pripadaju dotičnoj kategoriji. |
SMTP/IMAP postavke - Vlastita domena
| Info |
|---|
Zatražite svog administratora podatke o SMTP/IMAP postavkama email računa/adrese s koje ćete slati obračunske listove. |
1 Otvorite opciju Obrade/Slanje obračunskih listova/Konfiguracija.
- Unesite User name u formi email adrese s koje ćete slati obračunske listove - primjer: ...@vašadomena.hr
- U polje Password unesite password za tu adresu.
U nastavku su i ostale postavke slanja koje možete prepisati u svoju konfiguraciju.
3. Spremite konfiguraciju.
Na ovoj stranici
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Vezani sadržaj
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Niste pronašli odgovor na pitanje?
Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na