Pomoću ove opcije moguće je konfigurirati grupno i pojedinačno slanje obračunskih listova na mail adrese posloprimaca.

Mailove sa prilozima možete slati bez obzira na pružatelja usluge e-maila, odnosno e-mail klijenta kojeg koristite (Outlook, Gmail, Thunderbird....).

Važno je znati!

Aplikacija šalje e-mail samo primateljima koji u izborniku Registri imaju unesenu ispravnu email adresu
Ukoliko e-mail nije uredno dostavljen na adresu primatelja, isti će se vratiti kao neposlan/s greškom u sandučić pružatelja usluge e-maila

Konfiguraciju slanja email poruka u SWING aplikacijama možete postaviti i sami ukoliko imate pristup kontrolnoj ploči za upravljanje web hostingom ili postavkama email računa.

Postojeća email adresa za slanje ili nova (jedna ili više)?

Za slanje obračunskih listova posloprimcima preporučujemo svakako otvoriti posebnu email adresu koja će služiti za ovu svrhu - npr. obracuntvrtka@gmail.com, obracuntvrtka@tvrtka.hr ili druge adrese prema želji i potrebama.

Razmislite i o otvaranju posebnih email adresa za slanje podsjetnika za dugovanje ili izvještaja otvorenih stavaka iz financijskog poslovanja, posebnih email adresa sa kojih ćete slati ponude, račune, narudžbe i slično.

Otvaranje više email adresa nije nužno, međutim, preporučujemo otvaranje barem jedne email adrese - za slanje svega što ide iz računovodstva i druge email adrese - za slanje svega što je vezano uz prodaju/nabavu.

Zašto?

Sve što je poslano iz SWING aplikacija ostati će zabilježeno u mapi Sent (Poslano) u aplikaciji e-mail pružatelja usluge. Također, sve što se vrati kao nedostavljeno (pun inbox, pogrešna adresa primatelja i sl.) biti će zabilježeno u mapi Inbox. Ukoliko sve šaljete i primate na istu email adresu, sve će stizati i ostati zabilježeno u isti Inbox odnosno Sent (Poslano) mapu.

Postavke konfiguracije

Pregled

Gmail IMAP/SMTP postavke

Za konfiguraciju dolaznih mailova (greške kod slanja), obratite pozornost da je na Gmail računu uključen IMAP protokol. Ukoliko nije uključite ga (Settings/Forwarding and POP/IMAP, IMAP Access → Enable IMAP).

1 Generirajte App pasword (Mange your Google Account/Settings/Security). Ovaj password zapišite ili kopirajte jer će biti potreban za konfiguraciju slanja u SWING aplikaciji.

2. Otvorite opciju Obrade/Slanje obračunskih listova/Konfiguracija.

Unesite User name u mail adresu s koje ćete slati obračunske listove - primjer: .....@gmail.com
U polje Password unesite/kopirajte onaj swing App password kojeg ste prethodno definirali (točka 1)

U nastavku su i ostale postavke slanja za Gmail-a koje možete prepisati u svoju konfiguraciju.

3. Spremite konfiguraciju.

SMTP/IMAP postavke - Vlastita domena

Zatražite svog administratora podatke o SMTP/IMAP postavkama email računa/adrese s koje ćete slati obračunske listove.

1 Otvorite opciju Obrade/Slanje obračunskih listova/Konfiguracija.

Unesite User name u formi email adrese s koje ćete slati obračunske listove - primjer: ...@vašadomena.hr
U polje Password unesite password za tu adresu.

U nastavku su i ostale postavke slanja koje možete prepisati u svoju konfiguraciju.

3. Spremite konfiguraciju.

Slanje obračunskih listova

Pokrenite opciju Obrade/Slanje obračunskih listova.
Odaberite obračun za kojeg šaljete obračunske liste.

Na listi za izbor odaberite sve ili pojedinačne obračune za posloprimce.
Odaberite opciju Pošalji odabrano.

Obratite pozornost na kolonu Status komunikacije. Ukoliko su parametri konfiguracije za slanje uredni i obračunski list je poslan - u koloni će se prikazati status Poslano.

Svi poslani e-mailovi nalaziti će se u mapi Sent/Poslano u aplikaciji pružatelja usluge e-maila, odnosno e-mail klijenta kojeg koristite (Gmail. Thunderbird, Outlook...)