Pomoću ove opcije moguće je:
konfigurirati grupno i pojedinačno slanje obračunskih listova na mail adrese posloprimaca.
Mailove sa prilozima možete slati bez obzira na pružatelja usluge e-maila, odnosno e-mail klijenta kojeg koristite (Outlook, Gmail, Thunderbird....).
grupno ispisivati obračunske listove koji su neuspješno dostavljeni ili se ne šalju emailom.
| Info |
|---|
Važno je znati!
Konfiguraciju slanja email poruka u SWING aplikacijama možete postaviti i sami ukoliko imate pristup kontrolnoj ploči za upravljanje web hostingom ili postavkama email računa. Postojeća email adresa za slanje ili nova (jedna ili više)?Za slanje obračunskih listova posloprimcima preporučujemo svakako otvoriti posebnu email adresu koja će služiti za ovu svrhu - npr. obracuntvrtka@gmail.com, obracuntvrtka@tvrtka.hr ili druge adrese prema želji i potrebama.Razmislite i o otvaranju posebnih email adresa za slanje podsjetnika za dugovanje ili izvještaja otvorenih stavaka iz financijskog poslovanja, posebnih email adresa sa kojih ćete slati ponude, račune, narudžbe i slično. Otvaranje više email adresa nije nužno, međutim, preporučujemo otvaranje barem jedne nove email adrese - za slanje svega što ide iz računovodstva i druge email adrese - za slanje svega što je vezano uz prodaju/nabavu. obračunskih listova. Zašto? Sve što je poslano iz SWING aplikacija ostati će zabilježeno u mapi Sent (Poslano) u aplikaciji e-mail pružatelja usluge. Također, sve što se vrati kao nedostavljeno (pun inbox, pogrešna adresa primatelja i sl.) biti će zabilježeno u mapi Inbox. Ukoliko sve šaljete i primate na istu email adresu, sve će stizati i ostati zabilježeno u isti Inbox odnosno Sent (Poslano) mapu. |
Pregled
Gmail IMAP/SMTP postavke
| Info |
|---|
Za konfiguraciju dolaznih mailova (greške kod slanja), obratite pozornost da je na Gmail računu uključen IMAP protokol. Ukoliko nije uključite ga (Settings/Forwarding and POP/IMAP, IMAP Access → Enable IMAP). |
1 Generirajte App pasword (Mange your Google Account/Settings/Security). Ovaj password 1 Otvorite novi gmail račun npr. obracuntvrtka@gmail.com.
2 Aktivirajte 2-Step Verification (Potvrda u dva koraka).
Odaberite opciju Upravljajte svojim Google računom/Sigurnost/Potvrda u dva koraka. Odaberite dugme Turn 2 -Step Verfiication. Unesite broj Vašeg mobilnog telefona na kojeg ćete dobiti verifikacijski kod kojeg je potrebno upisati u formu Verify this phone number.
3 Generirajte Zaporku aplikacije
Zaporka aplikacije predstavlja 16-znamenkastu šifru koja manje sigurnim aplikacijama ili uređajima daje dopuštenje za pristup vašem Google računu. Zaporke aplikacija mogu se koristiti samo s računima s uključenom potvrdom u dva koraka (prethodna točka upute).
U opciji Upravljajte svojim Google računom/Sigurnost generirajte kod kojeg ćete kasnije unijeti u Konfiguraciju slanja u aplikaciji Obračun plaće.
Koristite se linkom https://myaccount.google.com/apppasswords?pli=1&rapt=AEjHL4NUu_2gl-4OJrrcDj5OLeS21_VqnqCSjepsVvmQuKGsfWf9syqinaEJJ4JnhCk1GXUz36Np_lOVO4foBBrRg1w9Z3SKYv82mD1XWEi5QahK3mZu_XU
| Note |
|---|
Ovu zaporku zapišite ili kopirajte jer će biti potreban za konfiguraciju slanja u SWING aplikaciji. |
Postavke za slanje obračunskih listova u Obračunu plaća
1 Konfiguracija mail servera
Otvorite opciju Obrade/Slanje Dostava obračunskih listova/Konfiguracija i unesite postavke servera.
- Unesite User name u mail adresu s koje ćete slati obračunske listove - primjer: .....@gmail.com
- U polje Password unesite/kopirajte onaj swing App password kojeg ste prethodno definirali (točka 1)
U nastavku su i ostale postavke slanja za Gmail-a koje možete prepisati u svoju konfiguraciju.
3. Spremite konfiguraciju.
Primjer Gmail postavki
Outgoing Server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 465
Connection Security: SSL/TLS
Pošljateljev mail: Unesite email adresu koju ste otvorili za ovu namjenu
Lozinka: Kopirajte Zaporku aplikacije (App password)
Incoming Server (IMAP): imap.gmail.com
Port: 993
Connection Security: SSL/TLS
Sent message sve in: Sent (naziv Gmail mape u kojoj će se spremati poslano).
Nakon što ste spremili postavke mail servera preskočite na točku 3 upute kako biste uredili sadržaj mail poruke.
SMTP/IMAP postavke -
Vlastitavlastita domena
| Info |
|---|
Zatražite svog administratora podatke o SMTP/IMAP postavkama email računa /adrese s koje kojeg ćete slati obračunske listove. |
1 Otvorite opciju Obrade/Slanje obračunskih listova/Konfiguracija.
- Unesite User name u formi email adrese s koje ćete slati obračunske listove - primjer: ...@vašadomena.hr
- U polje Password unesite password za tu adresu.
U nastavku su i ostale postavke slanja koje možete prepisati u svoju konfiguraciju.
PRIMJER POSTAVKI SERVERA ZA KORISNIKE S VLASTITOM DOMENOM
Outgoing Server (SMTP): mail.tvrtka.hr
Port: 465
Connection Security: SSL/TLS
Pošljateljev mail: Unesite email adresu koju ste otvorili za ovu namjenu, npr. racunovodstvo@tvrtka.hr
Lozinka: Unesite lozinku za email adresu.
Incoming Server (IMAP): mail.tvrtka.hr
Port: 993
Connection Security: SSL/TLS
Sent message sve in: Sent (naziv mape u kojoj će se spremati poslano).
Nakon što ste spremili postavke mail servera preskočite na točku 3 upute kako biste uredili sadržaj mail poruke.
2 Predložak poruke
Unesite naziv poruke (Subject).
Ukoliko želite da u poruci osim obračunskog lista bude tekst, slika ili sl. u sekciju Tekst poruke potrebno je učitati prethodno pripremljen sadržaj email poruke u .eml formatu.
Primjer .eml formata u Gmail-u
Slanje obračunskih listova
Pokrenite opciju Obrade/Slanje obračunskih listova.
Odaberite obračun za kojeg šaljete obračunske liste.
Na listi za izbor odaberite sve ili pojedinačne obračune za posloprimce.
Odaberite opciju Pošalji odabrano.
| Info |
|---|
Obratite pozornost na kolonu Status komunikacije. Ukoliko su parametri konfiguracije za slanje uredni i obračunski list je poslan - u koloni će se prikazati status Poslano. |
| Info |
|---|
Svi poslani e-mailovi nalaziti će se u mapi Sent/Poslano u aplikaciji pružatelja usluge e-maila, odnosno e-mail klijenta kojeg koristite (Gmail. Thunderbird, Outlook...) |
Na ovoj stranici
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Vezani sadržaj
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Niste pronašli odgovor na pitanje?
Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na