Postavke slanja emailom

Pomoću ove opcije moguće je konfigurirati grupno i pojedinačno slanje na mail adrese posloprimaca.

Mailove sa prilozima možete slati bez obzira na pružatelja usluge e-maila koristite (Outlook, Gmail, Thunderbird ili neki drugi SMTP server).

Važno je znati!

Aplikacija šalje e-mail samo onim partnerima/posloprimicima koji u izborniku Registri imaju unesenu ispravnu email adresu
Ukoliko e-mail nije uredno dostavljen na adresu partnera/posloprimca, isti će se vratiti kao neposlan/s greškom u sandučić pružatelja usluge e-maila

Konfiguraciju slanja email poruka u SWING aplikacijama možete postaviti i sami ukoliko imate pristup kontrolnoj ploči za upravljanje web hostingom ili postavkama email računa.

Postojeća email adresa za slanje ili nova (jedna ili više)?

Za slanje obračunskih listova posloprimcima preporučujemo svakako otvoriti posebnu email adresu koja će služiti za ovu svrhu - npr. obracuntvrtka@gmail.com, obracuntvrtka@tvrtka.hr ili druge adrese prema želji i potrebama.

Razmislite i o otvaranju posebnih email adresa za slanje podsjetnika za dugovanje ili izvještaja otvorenih stavaka iz financijskog poslovanja, posebnih email adresa sa kojih ćete slati ponude, račune, narudžbe i slično.

Otvaranje više email adresa nije nužno, međutim, najmanje preporučujemo otvaranje jedne email adrese za slanje svega što ide iz računovodstva i druge email adrese za slanje svega što je vezano uz prodaju/nabavu.

Zašto?

Sve što je poslano iz SWING aplikacija ostati će zabilježeno u mapi Sent (Poslano) u aplikaciji e-mail pružatelja usluge. Također, sve što se vrati kao nedostavljeno (pun inbox, pogrešna adresa primatelja i sl.) biti će zabilježeno u mapi Inbox. Ukoliko sve šaljete i primate na istu email adresu, sve će stizati i ostati zabilježeno u isti Inbox odnosno Sent (Poslano) mapu.

Gmail IMAP/SMTP postavke

1 Generirajte App pasword (Mange your Google Account/Settings/Security). Ovaj password zapišite ili kopirajte jer će biti potreban za konfiguraciju slanja u SWING aplikaciji.

2. Otvorite opciju Obrade/Slanje obračunskih listova/Konfiguracija.

Unesite User name u mail adresu s koje ćete slati obračunske listove - primjer: .....@gmail.com
U polje Password unesite/kopirajte onaj swing App password kojeg ste prethodno definirali (točka 1)

U nastavku su i ostale postavke slanja za Gmail pružatelja usluga koje možete prepisati u svoju konfiguraciju.

3. Spremite konfiguraciju.

SMTP/IMAP postavke - Vlastita domena

Zatražite svog administratora podatke o SMTP/IMAP postavkama email računa/adrese s koje ćete slati obračunske listove.

1 Otvorite opciju Obrade/Slanje obračunskih listova/Konfiguracija.

Unesite User name u formi email adrese s koje ćete slati obračunske listove - primjer: ...@vašadomena.hr
U polje Password unesite password za tu adresu.

U nastavku su i ostale postavke slanja koje možete prepisati u svoju konfiguraciju.