SWING Financijsko knjigovodstvo sadrži set alata koji omogućuje u automatsko popunjavanje Excel formata FINA GFI-POD obrasca. 

Set GFI-POD sadrži:

• POD-BIL - Bilanca
• POD-DOP - Dodatni podaci
• POD-PK - Promjene kapitala
• RDG - Račun dobiti i gubitka
• NTD - Novčani tijek - direktna metoda

Ključno:

• Definirane inicijalne konfiguracije svih obrazaca seta
• Mogućnost promjene inicijalnih konfiguracija prema vlastitim potrebama i ovisno o kontima na koja vršite knjiženje
• Mogućnost izvoza i uvoza kreiranih konfiguracija u druge evidencije
• Rezultat je popunjen GFI-POD Excel obrazac spreman za predaju na FINA

Što biste trebali uzeti u obzirprije nego započnete?
Formule za izračun pozicija izvještaja incijalno su postavljene i vjerojatnost je da ćete ih trebati prilagoditi vlastitom kontnom planu i načinu knjiženja. Stoga, preporučamo da prvo pojedinačne izvještaje pregledate (ispišete), utvrdite razliku i izmjenite inicijalno postavljene konfiguracije.
Jednom podešene konfiguracije, moći ćete dalje kopirati u druge evidencije (računovodstveni servisi) i smanjiti vrijeme izrade GFI-POD na minimum.
Na takav način, klikom na dugme dobiti ćete gotovi FINA GFI-POD Excel format. 

Izbornik
U izborniku Izvještaji pokrenite opciju Statistički izvještaji i odaberite važeći Pravilnik koji sadrži:
GFI-POD - Izvještaj koji sadrži cjeli set izvještaja koje ćete naći i u GFI-POD FINA Excel dokumentu. Ovu opciju pokrećete kako biste GFI-POD spremili u FINA Excel format.
Sve pojedinačne izvještaje GFI-POD.

Osnovni parametri izvještaja
U parametrima izvještaja se nalazi:

• podatak o razdoblju za koje se izvještaj generira
• evidencija prethodnog razdoblja (prethodna godina)
• konfiguracija ili konfiguracije izvještaj.

Klikom na OK izvještaj će se prikazati na ekranu.

Konfiguracija izvještaja - Što se nalazi u pojedinoj poziciji izvještaja?
Ukoliko prvi put koristite GFI-POD set izvještaja, klikom na OK, Izvještaj će prikazati inciijalne pozicije.
U većini slučajeva, biti će potrebno da računovođa sam prilagodi konfiguraciju izvještaja.
Za editiranje pojedine konfiguracije izvještaja kliknite na dugme.

Primjer konfiguracije


Kako to izgleda na konkretnom primjeru? - Veza konfiguracije izveštaja, kontnog plana i GFI-POD FINA dokumenta
Objašnjenje na primjeru pozicijeIzdaci za razvoj, - Bilanca (POD-BIL)

Podatak za određenu poziciju nije dobar - Kako promijeniti konfiguracije izvještaja?
Kako biste promijenili rezultat koji dobivate na određenoj poziciji i polju morate promijeniti i formulu pozicije.

1. Odaberite izvještaj koji želite promijeniti - Referentna stranica, Bilanca, RDG....
2. Na parametrima izvještaja odaberite opciju
3. Pronađite poziciju koju želite ažurirati.
4. Kliknite na polje pozicije - kolona tekuće i/ili prethodno razdoblje. Unesite promjenu primjenjujući:

• oznaku"S" - ako u formulu za izračun želite uzeti saldo klase, razreda, sintetike ili analitike (saldo može imati i negativan predznak)
• oznaku"A" - ako u formulu za izračun želite uzeti AOP oznaku neke druge pozicije.
• "+" (plus) i "-" (minus) za računske operacije zbrajanja i oduzimanja

        5. Spremite promjenu odabirom opcije Spremi.


Promijenili ste konfiguraciju, izvještaji daju ispravne rezultate - Kako konfiguraciju prebaciti u ostale evidencije?

1. Odaberite izvještaj čiju konfiguraciju želite prebaciti u drugu evidenciju - Referentna stranica, Bilanca, RDG....
2. Na parametrima izvještaja odaberite opciju
3. Odaberite opciju Export izvještaja i spremite konfiguraciju negdje na računalo (preporučujemo kreirati novu mapu GFI-POD)
4. Otvorite evidenciju u koju ćete uvesti spremljenu konfiguraciju.
5. Odaberite izvještaj u koji uvozimo konfiguraciju - Referentna stranica, Bilanca, RDG....
6. Na parametrima izvještaja odaberite opciju
7. Odaberite opciju Import izvještaja, odaberite prethodno spremljenu konfiguraciju (mapa GFI-POD).

Pojedinačni izvještaji su kontrolirani i ispravni, želite GFI-POD exportirati u FINAGFI-PODExcel format?

1. Odaberite opciju GFI-POD.
2. Potvrdite parametre izvještaja klikom na dugme OK.
3. Program će zatražiti da odredite mapu u koju želite spremiti gotov FINA GFI-POD Excel datoteku. Odaberite mapu i kliknite Spremi.
4. Excel datoteka biti će spremljena u formatu G2K_0000001-GFI-POD ver. 3.0.2.xls  gdje je:
   G2K_0000001 - oznaka evidencije
   GFI-POD ver. 3.0.2.xls - verzija FININE GFI-POD datoteke.