Komercijalni uvjeti za kupca (prodajne cijene i rabati) definiraju se na dva osnovna načina:

definiranjem Rabatnih skupina za kategoriju kupca
unosom Ugovornog odnosa ili Akcije kao posebnog cjenika za kupca, grupu kupaca ili sve kupce.

Ukoliko za odabranog partnera i odabrani artikal u dokumentu ne postoji ni rabatna skupina ni Ugovorni odnos ili Akcija, u dokumentu se primjenjuje važeća prodajna cijena iz cjenika (definirana ulaznim dokumentom ili zapisnikom o promjeni cijena.

Rabat definiran u opciji Registri/Rabatne skupine

Rabatnom skupinom može se zadati:

opći postotak rabata
opći iznos rabata
opći ugovoreni RUC.

Rabatna skupina određuje uvjete prodaje:

za kupca - putem pripadnosti određenoj kategoriji partnera i
za artikal - putem pripadnosti određenoj robnoj grupi.

Svakom rabatnom skupinom definiraju se opći postotci i iznosi koji vrijede za zadanu kategoriju partnera, i sve robne grupe općenito, osim onih koje su navedene na dijelu forme Posebni postotci po robnim grupama. Tu se unose robne grupe za koje ne vrijede opće zadana pravila u zaglavlju Rabatne skupine.

S obzirom na način definiranja rabatnih skupina, moguća je situacija gdje artikal pripada u više rabatnih skupina. U tom slučaju program pronalazi rabat koji će se primijeniti slijedećim redoslijedom:

ugovoreni RUC temeljem kojeg izračunava postotak rabata
iznos rabata
postotak rabata.

Ukoliko je za isti artikal u Rabatnim skupinama pronađeno više postavki rabata iste važnosti, program će u dokumentu primijeniti rabat koji je povoljniji za kupca (veći rabat).

Sekcija Stavke

Za otvaranje više različitih vrsta dokumenta Račun-otpremnica i definiranje formata broja dokumenta pogledajte Vrste dokumenata. Možete imati neograničen broj vrsta računa ali sve moraju imati tip I01-Račun-otpremnica. Parametri ispisa dokumenta i izgled dokumenta podešavaju se u opciji Podaci/Postavke programa/Format dokumenata.

U izborniku Obrade izabrati opciju Prodaja-izdavanje robe. Otvara se Lista unesenih dokumenata.
Otvorite novu formu za unos dokumenta.

Zaglavlje forme

Sa liste odaberite Partnera/Kupca. Ukoliko kupac nije otvoren unesite ga u opciji Registri/Partneri.
U polje Dokument sa liste odabrati dokument Račun-otpremnica.
U polje Vezna oznaka upišite proizvoljnu oznaku.
Broj dokumenta aplikacija će sama generirati prema postavkama u opciji Registri/Vrste dokumenta.
U polje Datum upišite datum računa.
U polje Dospijeće alternativno možete upisati broj dana ili datum dospijeća računa.

Sekcija Stavke

Na sekciji Stavke unose se stavke dokumenta.

Unos artikla vrši se odabirom iz liste artikala, izravnim upisom oznake artikla, oznake pakiranja ili naziva artikla u stavku, ili putem liste predunosa.
Za unos dodatnog opisa stavke odaberite opciju Prikaz stavke/4 reda (desni klik mišem na stavku). Odabirom ove opcije, otvoriti će se dodatni red u koji možete unijeti dodatni opis stavke.
Prodajne cijene moguće je ažurirati kroz dokument ovisno o pravima pristupa.

Napomena

Komercijalni uvjeti za kupca (prodajne cijene) mogu se definirati na dva osnovna načina - unosom ugovornog odnosa ili svrstavanjem kupca u određenu kategoriju. Ovisno o komercijalnim uvjetima, aplikacija će po unosu artikla i/ili usluge u dokument Račun automatski ponuditi odgovarajuću cijenu.

Sekcija Ukupni iznosi

Spremanjem dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), otvara se sekcija Ukupni iznosi. Kolona Ukupno po stavkama prikazuje ukupne vrijednosti dokumenta. U polje Dodatni popust moguće je odobriti dodatni popust na sve stavke dokumenta. Popust se unosi u % ili u iznosu.
Ukoliko ste obveznik fiskalizacije, a izdajete prateće dokumente, odnosno Narudžbu kupcu, na sekciji Ukupni iznosi pojaviti će se forma za odabir Narudžbe kupca koja je prethodno fiskalizirana i koju je potrebno vezati uz Račun.

Kako postaviti parametre fiskalizacije pratećih dokumenata i raditi s Narudžbama i Računima pogledajte u članku Fiskalizacija pratećih dokumenata.

Sekcija Opći podaci

Na sekciji Opći podaci je automatski upisana organizacijska jedinica i lokacija na kojoj se radi dokument (ono što je u trenutku unosa dokumenta bilo u vrhu ekrana), autor dokumenta, te podaci o kupcu.

Nakon spremanja dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), moguće je pregledati ispisani dokument ili ga ispisati na papir.

U donjem dijelu sekcije Opći podaci nalazi se prostor za unos napomene. Unesite napomenu ili je odaberite sa liste standardnih napomena opcijom Dodaj standardnu napomenu (desni klik mišem na prostor za napomenu).

Sekcija Dodatak za eRačun

Aktivira se desnim klikom u formi zaglavlja, odabirom opcije Dodatak za eRačun.

Na sekciji Dodatak za eRačun omogućen je unos dodatnih podataka koji se šalju u sklopu datoteke eRačuna.
Unos podataka na sekciji Dodatak za eRačun nije obavezan, eRačuni će biti formalno ispravni i ako ne ažurirate dodatna polja.
U poljima koja sa desne strane imaju strelicu obavezan je odabir iz liste.
U poljima koja sa desne strane nemaju strelicu proizvoljno se upisuje tekst.