Predunos stavaka u dokument
- Mirela Bikić
- Nina Miskovic
Standardan način unosa stavaka artikala u dokumente je pozivanje liste (kataloga) artikala, pretraživanje liste, te potom odabir jednog artikla čime se artikal prenosi u dokument zajedno s pripadajućim cijenama i uvažavajući ostale komercijalne uvjete za partnera ili akciju.
Osim standardnog načina unosa stavaka u dokument, Robno i materijalno poslovanje je prošireno sa opcijom Predunosa - interaktivnom listom artikala koja pojednostavljuje i ubrzava rad s artiklima u dokumentu.
Ključne značajke Predunosa:
- filtriranje, pretraživanje i sortiranje artikala
- odabir više artikala i grupni prijenos u dokument
- artikli se dodatno mogu filtrirati po kataloškoj oznaci
- lista sadržava i podatak o količini u pakiranju. Kolona je namijenjena korisnicima koji osim jediničnog pakiranja koriste i paketna ili paletna pakiranja.
- lista sadržava i podatak o stanju i vrijednosti artikla na skladištima.
Predunos je aktivan na tipovima dokumenata koji se vežu uz kupca: I01 Račun-otpremnica, I02 Kasa blok, I03 Otpremnica, PON Ponuda, PON02 Kasa blok ponuda, NARK Narudžba kupca, R01 Račun.
Aktiviranje predunosa i prijenos stavaka u dokument
- U sekciji za unos stavaka iz kontekstnog izbornika odaberite opciju Predunos.
- Otvoriti će se lista Predunosa.
Rad s predunosom
- Zaglavlje Predunosa sadrži podatke prenesene iz polazišnog dokumenta.
- Polje Podskup sadrži podatke koje unosimo u svrhu pretraživanja liste. Lista se može pretraživati, filtrirati i sortirati po svim kolonama.
- U sekciji Svi artikli sadržan je cijeli katalog artikala. Na toj sekciji se vrši pretraživanje i filtriranje. Nakon što ste pronašli odgovarajući artikal, pozicionirajte se na kolonu Količina za dokument i unesite količinu koja će se prenijeti u formu dokumenta. Nemojte zatvarati listu predunosa, već nastavite pretraživati artikle i unositi količinu za dokument.
- U sekciji Za preuzimanje u dokument će biti vidljivi svi artikli kojima ste u koloni Količina za dokument unijeli količinu. Ovi artikli će se preuzeti u formu dokumenta.
- U sekciji Za preuzimanje u dokument će biti vidljivi svi artikli kojima ste u koloni Količina za dokument unijeli količinu. Ovi artikli će se preuzeti u formu dokumenta.
- Kad ste odabrali artikle koje želite preuzeti u dokument odaberite opciju Preuzmi. Predunos će se zatvoriti.
- U sekciji Stavke dokumenta, prikazati će se svi artikli odabrani sa liste Predunosa.
- Ukoliko iz dokumenta u kojem su već odabrane stavke aktivirate Predunos, na listi Predunosa će biti popunjene stavke i količine iz dokumenta.
- U formi dokumenta na uobičajen način možete ponovno korigirati zapise u poljima artikal, količina, vpc, rabat, fc.
- Stavke i količinu iz dokumenta možete ažurirati izravno u dokumentu ili preko liste Predunos.
- Financijski podaci na stavkama i dokumentu (vpc, rabat, fc, stopa pdv-a, način plaćanja) mogu se ažurirati samo u dokumentu, odnosno nisu dostupni preko liste Predunos.
- Ukoliko su za odabranog kupca definirani komercijalni uvjeti (kategorije partnera, rabatne skupine, ugovorni odnos), isti će se preuzeti u stavku forme dokumenta.
Na ovoj stranici
Vezani sadržaj
Niste pronašli odgovor na pitanje?
Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na