Pomoću ove opcije moguće je konfigurirati slanje obračunskih listova tj. IP1 obrazaca na mail adrese posloprimaca.
Mailove sa obračunskim listovima možete slati bez obzira na pružatelja usluge e-maila koristite (Outlook, Gmail, Thunderbird ili neki drugi SMTP server).
Važno je znati!
- Aplikacija Obračun plaća šalje e-mail samo onim posloprimicima koji u Registru/Posloprimci imaju unesenu ispravnu email adresu
- Ukoliko e-mail nije uredno dostavljen na adresu Posloprimca, isti će se vratiti kao neposlan/s greškom u sandučić pružatelja usluge e-maila
Konfiguraciju slanja email poruka u Obračunu plaća možete postaviti i sami ukoliko imate pristup kontrolnoj ploči za upravljanje web hostingom ili postavkama email računa.
Postojeća email adresa za slanje ili nova?
Za ovu svrhu preporučujemo otvoriti posebnu email adresu koja će služiti za ovu svrhu - npr. obracuntvrtka@gmail.com, obracuntvrtka@tvrtka.hr ili druge adrese prema želji i potrebama.
Zašto?
Ukoliko emailovi ne stignu uredno do inboxa posloprimca (pun inbox, neispravna adresa ili sl.) isti će se vratiti u inbox i trebali biste znati da ih posloprimac nije dobio. U tom slučaju, ako slanje obračunskih listova budete radili sa email adrese koju inače koristite, inbox će biti poprilično neuredan. Također, svi poslani obračunski listovi zabilježiti će se u odlaznom folderu kao poslani.
Gmail postavke
Prije konfiguracije postavki za slanje emailova putem Gmail pružatelja usluga potrebno je u okviru Gmail računa otvoriti App
1 Generirajte App pasword (Mange your Google Account/Settings/Security). Ovaj password zapišite ili kopirajte jer će biti potreban za konfiguraciju slanja u SWING aplikaciji.
2. Otvorite opciju Obrade/Slanje obračunskih listova/Konfiguracija.
U nastavku su postavke slanja za Gamil pružatelja usluga.
- Promijenite User name u mail adresu s koje želite slati obračunske listove.
- U polje Password unesite/kopirajte onaj swing App pasword kojeg ste prethodno definirali (točka 1)
3. Spremite konfiguraciju.
- U izborniku Registri izabrati opciju Kategorije posloprimaca. Program otvara listu unesenih kategorija.
- Otvorite novu formu za unos.
- Unesite Oznaku i Naziv kategorije posloprimaca (obvezan unos).
- Spremite unesene podatke i zatvorite formu za unos.
U opciji Registri/Posloprimci, za svakog pojedinog posloprimca potrebno je vezati odgovarajuću, u ovoj opciji otvorenu, kategoriju posloprimaca.
Odabirom opcije Ispis posloprimaca na uvid ćete dobiti listu svih posloprimaca koji pripadaju dotičnoj kategoriji.
Na ovoj stranici
Vezani sadržaj
Niste pronašli odgovor na pitanje?
Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na
Add Comment