Pomoću ove opcije moguće jeseta funkcionalnosti ugrađenih u opciju Dostava obračunskih listova možete:

• konfigurirati grupno i pojedinačno slanje obračunskih listova na mail adrese posloprimaca.  Mailove sa prilozima možete slati bez obzira na pružatelja usluge e-maila, odnosno e-mail klijenta kojeg koristite (Outlook, Gmail, Thunderbird....). 

• grupno ispisivati obračunske listove koji su neuspješno dostavljeni ili se ne šalju emailom.

Gmail IMAP/SMTP postavke

1 Otvorite novi gmail račun npr. obracuntvrtka@gmail.com.

2 Aktivirajte 2-Step Verification (Potvrda u dva koraka).

Odaberite opciju Upravljajte svojim Google računom/Sigurnost/Potvrda u dva koraka. Odaberite dugme Turn 2 -Step Verfiication. Unesite broj Vašeg mobilnog telefona na kojeg ćete dobiti verifikacijski kod kojeg je potrebno upisati u formu Verify this phone number.

3 Generirajte Zaporku aplikacije

Zaporka aplikacije predstavlja 16-znamenkastu šifru koja manje sigurnim aplikacijama ili uređajima daje dopuštenje za pristup vašem Google računu. Zaporke aplikacija mogu se koristiti samo s računima s uključenom potvrdom u dva koraka (prethodna točka upute).

U opciji Upravljajte svojim Google računom/Sigurnost generirajte kod kojeg ćete kasnije unijeti u Konfiguraciju slanja u aplikaciji Obračun plaće.

Koristite se linkom https://myaccount.google.com/apppasswords?pli=1&rapt=AEjHL4NUu_2gl-4OJrrcDj5OLeS21_VqnqCSjepsVvmQuKGsfWf9syqinaEJJ4JnhCk1GXUz36Np_lOVO4foBBrRg1w9Z3SKYv82mD1XWEi5QahK3mZu_XU

• U polje Naziv aplikacije unesite swing i odaberite opciju Izradi.

Postavke za slanje obračunskih listova u Obračunu plaća

1 Konfiguracija mail servera

Otvorite opciju Obrade/Dostava obračunskih listova/Konfiguracija i unesite postavke servera.

Primjer Gmail postavki

Outgoing Server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 465
Connection Security: SSL/TLS
Pošljateljev mail: Unesite email adresu koju ste otvorili za ovu namjenu
Lozinka: Kopirajte Zaporku aplikacije (App password)

Incoming Server (IMAP): imap.gmail.com
Port: 993
Connection Security: SSL/TLS
Sent message sve in: Sent (naziv Gmail mape u kojoj će se spremati poslano).

Nakon što ste spremili postavke mail servera preskočite na točku 3 upute kako biste uredili sadržaj mail poruke.

SMTP/IMAP postavke - vlastita domena

PRIMJER POSTAVKI SERVERA ZA KORISNIKE S VLASTITOM DOMENOM

Outgoing Server (SMTP): mail.tvrtka.hr
Port: 465
Connection Security: SSL/TLS
Pošljateljev mail: Unesite email adresu koju ste otvorili za ovu namjenu, npr. racunovodstvo@tvrtka.hr
Lozinka: Unesite lozinku za email adresu.

Incoming Server (IMAP): mail.tvrtka.hr
Port: 993
Connection Security: SSL/TLS
Sent message sve in: Sent (naziv mape u kojoj će se spremati poslano).

Nakon što ste spremili postavke mail servera preskočite na točku 3 upute kako biste uredili sadržaj mail poruke.

Predložak poruke (sadržaj emaila)

• Unesite Naziv poruke (Subject).

• Ukoliko želite da u poruci osim obračunskog lista bude tekst, slika ili sl. u sekciju Tekst poruke potrebno je učitati prethodno pripremljen sadržaj email poruke u .eml formatu.

Primjer .eml formata u Gmail-u

• Odaberite privitak Obrazac IP1 i spremite konfiguraciju.

Slanje obračunskih listova

• Pokrenite opciju Obrade/Slanje obračunskih listova. 

• Odaberite obračun za kojeg šaljete obračunske liste. 

• Na listi se nalaze svi Posloprimci kojima treba dostaviti obračunske listove. Inicijalno suoznačeni Posloprimci koji imaju email adresu i kojima se mogu poslati obračunski listovi mailom. Odaberite opciju Pošalji odabrano.

• Ukoliko odaberete opciju Odaberi za ispis označiti ćete Posloprimce koji nemaju email adresu. Odabirom opcije Ispiši odabrano isti će se ispisati na pisač.

Primjer Sent mape na Gmail-u.