Pomoću ove opcije moguće je:

konfigurirati grupno i pojedinačno slanje obračunskih listova na mail adrese posloprimaca. Mailove sa prilozima možete slati bez obzira na pružatelja usluge e-maila, odnosno e-mail klijenta kojeg koristite (Outlook, Gmail, Thunderbird....).
grupno ispisivati obračunske listove koji su neuspješno dostavljeni ili se ne šalju emailom.

Važno je znati!

Aplikacija šalje e-mail samo primateljima koji u izborniku Registri imaju unesenu ispravnu email adresu
Ukoliko e-mail nije uredno dostavljen na adresu primatelja, isti će se vratiti kao neposlan/s greškom u sandučić pružatelja usluge e-maila

Konfiguraciju slanja email poruka u SWING aplikacijama možete postaviti i sami ukoliko imate pristup kontrolnoj ploči za upravljanje web hostingom ili postavkama email računa.

Postojeća email adresa za slanje ili nova (jedna ili više)?

Za slanje obračunskih listova posloprimcima preporučujemo svakako otvoriti posebnu email adresu koja će služiti za ovu svrhu - npr. obracuntvrtka@gmail.com, obracuntvrtka@tvrtka.hr ili druge adrese prema želji i potrebama.

Otvaranje više email adresa nije nužno, međutim, preporučujemo otvaranje barem nove email adrese - za slanje obračunskih listova.

Zašto?

Sve što je poslano iz SWING aplikacija ostati će zabilježeno u mapi Sent (Poslano) u aplikaciji e-mail pružatelja usluge. Također, sve što se vrati kao nedostavljeno (pun inbox, pogrešna adresa primatelja i sl.) biti će zabilježeno u mapi Inbox.

Gmail IMAP/SMTP postavke

1 Otvorite novi gmail račun npr. obracuntvrtka@gmail.com.

2 Aktivirajte 2-Step Verification (Potvrda u dva koraka).

Odaberite opciju Upravljajte svojim Google računom/Sigurnost/Potvrda u dva koraka. Odaberite dugme Turn 2 -Step Verfiication. Unesite broj Vašeg mobilnog telefona na kojeg ćete dobiti verifikacijski kod kojeg je potrebno upisati u formu Verify this phone number.

3 Generirajte Zaporku aplikacije

Zaporka aplikacije predstavlja 16-znamenkastu šifru koja manje sigurnim aplikacijama ili uređajima daje dopuštenje za pristup vašem Google računu. Zaporke aplikacija mogu se koristiti samo s računima s uključenom potvrdom u dva koraka (prethodna točka upute).

U opciji Upravljajte svojim Google računom/Sigurnost generirajte kod kojeg ćete kasnije unijeti u Konfiguraciju slanja u aplikaciji Obračun plaće.

Koristite se linkom https://myaccount.google.com/apppasswords?pli=1&rapt=AEjHL4NUu_2gl-4OJrrcDj5OLeS21_VqnqCSjepsVvmQuKGsfWf9syqinaEJJ4JnhCk1GXUz36Np_lOVO4foBBrRg1w9Z3SKYv82mD1XWEi5QahK3mZu_XU

U polje Naziv aplikacije unesite swing i odaberite opciju Izradi.

Generiranu zaporku zapišite ili kopirajte jer će biti potrebna za konfiguraciju slanja u SWING aplikaciji.

Postavke za slanje obračunskih listova u Obračunu plaća

1 Konfiguracija mail servera

Otvorite opciju Obrade/Dostava obračunskih listova/Konfiguracija i unesite postavke servera.

Primjer Gmail postavki

Outgoing Server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 465
Connection Security: SSL/TLS
Pošljateljev mail: Unesite email adresu koju ste otvorili za ovu namjenu
Lozinka: Kopirajte Zaporku aplikacije (App password)

Incoming Server (IMAP): imap.gmail.com
Port: 993
Connection Security: SSL/TLS
Sent message sve in: Sent (naziv Gmail mape u kojoj će se spremati poslano).

Nakon što ste spremili postavke mail servera preskočite na točku 3 upute kako biste uredili sadržaj mail poruke.

SMTP/IMAP postavke - vlastita domena

Zatražite svog administratora podatke o SMTP/IMAP postavkama email računa s kojeg ćete slati obračunske listove.

PRIMJER POSTAVKI SERVERA ZA KORISNIKE S VLASTITOM DOMENOM

Outgoing Server (SMTP): mail.tvrtka.hr
Port: 465
Connection Security: SSL/TLS
Pošljateljev mail: Unesite email adresu koju ste otvorili za ovu namjenu, npr. racunovodstvo@tvrtka.hr
Lozinka: Unesite lozinku za email adresu.

Incoming Server (IMAP): mail.tvrtka.hr
Port: 993
Connection Security: SSL/TLS
Sent message sve in: Sent (naziv mape u kojoj će se spremati poslano).

Nakon što ste spremili postavke mail servera preskočite na točku 3 upute kako biste uredili sadržaj mail poruke.

Predložak poruke (sadržaj emaila)

Unesite Naziv poruke (Subject).
Ukoliko želite da u poruci osim obračunskog lista bude tekst, slika ili sl. u sekciju Tekst poruke potrebno je učitati prethodno pripremljen sadržaj email poruke u .eml formatu.

Primjer .eml formata u Gmail-u

Odaberite privitak Obrazac IP1 i spremite konfiguraciju.

Slanje obračunskih listova

Pokrenite opciju Obrade/Slanje obračunskih listova.
Odaberite obračun za kojeg šaljete obračunske liste.

Na listi se nalaze svi Posloprimci kojima treba dostaviti obračunske listove. Inicijalno suoznačeni Posloprimci koji imaju email adresu i kojima se mogu poslati obračunski listovi mailom. Odaberite opciju Pošalji odabrano.

Ukoliko odaberete opciju Odaberi za ispis označiti ćete Posloprimce koji nemaju email adresu. Odabirom opcije Ispiši odabrano isti će se ispisati na pisač.

Obratite pozornost na kolonu Status komunikacije. Ukoliko su parametri konfiguracije za slanje uredni i obračunski list je poslan - u koloni će se prikazati status Poslano.

Svi poslani e-mailovi nalaziti će se u mapi Sent/Poslano u aplikaciji pružatelja usluge e-maila, odnosno e-mail klijenta kojeg koristite (Gmail. Thunderbird, Outlook...)

Primjer Sent mape na Gmail-u.