Versions Compared

Version Old Version 2 New Version Current
Changes made by

Nina Miskovic

Nina Miskovic

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Pomoću ove opcije moguće je konfigurirati seta funkcionalnosti ugrađenih u opciju Dostava obračunskih listova možete:

  • konfigurirati grupno i pojedinačno slanje obračunskih listova

tj. IP1 obrazaca

  • na mail adrese posloprimaca. 

  • Mailove sa

obračunskim listovima

  • prilozima možete slati bez obzira na pružatelja usluge e-maila, odnosno e-mail klijenta kojeg koristite (Outlook, Gmail, Thunderbird

ili neki drugi SMTP server

  • ....). 

  • grupno ispisivati obračunske listove koji su neuspješno dostavljeni ili se ne šalju emailom.

Info

Važno je znati!

  • Aplikacija

Obračun plaća

  • šalje e-mail samo

onim posloprimicima

  • primateljima koji u

Registru/Posloprimci imaju

  • izborniku Registri imaju unesenu ispravnu email adresu

  • Ukoliko e-mail nije uredno dostavljen na adresu

Posloprimca

  • primatelja, isti će se vratiti kao neposlan/s greškom u sandučić pružatelja usluge e-maila 

Konfiguraciju slanja email poruka u

Obračunu plaća

SWING aplikacijama možete postaviti i sami ukoliko imate pristup kontrolnoj ploči za upravljanje web hostingom ili postavkama email računa. 

Postojeća email adresa za slanje ili nova (jedna ili više)?

Za

ovu svrhu preporučujemo

slanje obračunskih listova posloprimcima preporučujemo svakako otvoriti posebnu email adresu koja će služiti za ovu svrhu - npr. obracuntvrtka@gmail.com, obracuntvrtka@tvrtka.hr

ili druge adrese prema želji i potrebama. 

Zašto?

Ukoliko emailovi ne stignu uredno do inboxa posloprimca

Sve što je poslano iz SWING aplikacija ostati će zabilježeno u mapi Sent (Poslano) u aplikaciji e-mail pružatelja usluge. Također, sve što se vrati kao nedostavljeno (pun inbox,

neispravna

pogrešna adresa

ili

primatelja i sl.)

isti će se vratiti u inbox i trebali biste znati da ih posloprimac nije dobio. U tom slučaju, ako slanje obračunskih listova budete radili sa email adrese koju inače koristite, inbox će

biti

poprilično neuredan. Također, svi poslani obračunski listovi zabilježiti će se u odlaznom folderu kao poslani. 

Gmail postavke

Info

Prije konfiguracije postavki za slanje emailova putem Gmail pružatelja usluga potrebno je u okviru Gmail računa otvoriti App

1 Generirajte App pasword (Mange your Google Account/Settings/Security). Ovaj password

će zabilježeno u mapi Inbox.

Gmail IMAP/SMTP postavke

1 Otvorite novi gmail račun npr. obracuntvrtka@gmail.com.

2 Aktivirajte 2-Step Verification (Potvrda u dva koraka).

Odaberite opciju Upravljajte svojim Google računom/Sigurnost/Potvrda u dva koraka. Odaberite dugme Turn 2 -Step Verfiication. Unesite broj Vašeg mobilnog telefona na kojeg ćete dobiti verifikacijski kod kojeg je potrebno upisati u formu Verify this phone number.

image-20241127-085658.pngImage Added

3 Generirajte Zaporku aplikacije

Zaporka aplikacije predstavlja 16-znamenkastu šifru koja manje sigurnim aplikacijama ili uređajima daje dopuštenje za pristup vašem Google računu. Zaporke aplikacija mogu se koristiti samo s računima s uključenom potvrdom u dva koraka (prethodna točka upute).

U opciji Upravljajte svojim Google računom/Sigurnost generirajte kod kojeg ćete kasnije unijeti u Konfiguraciju slanja u aplikaciji Obračun plaće.

Koristite se linkom https://myaccount.google.com/apppasswords?pli=1&rapt=AEjHL4NUu_2gl-4OJrrcDj5OLeS21_VqnqCSjepsVvmQuKGsfWf9syqinaEJJ4JnhCk1GXUz36Np_lOVO4foBBrRg1w9Z3SKYv82mD1XWEi5QahK3mZu_XU

image-20241127-090700.pngImage Added

  • U polje Naziv aplikacije unesite swing i odaberite opciju Izradi.

Note

Generiranu zaporku zapišite ili kopirajte jer će biti

potreban

potrebna za konfiguraciju slanja u SWING aplikaciji. 

Image Removed

2.

Postavke za slanje obračunskih listova u Obračunu plaća

1 Konfiguracija mail servera

image-20241127-094744.pngImage Added

Otvorite opciju Obrade/Slanje Dostava obračunskih listova/Konfiguracija i unesite postavke servera.

U nastavku su postavke slanja za Gamil pružatelja usluga. 

  • Promijenite User name u mail adresu s koje želite slati obračunske listove. 
  • U polje Password unesite/kopirajte onaj swing App pasword kojeg ste prethodno definirali (točka 1)

Image Removed

3. Spremite konfiguraciju. 

  • U izborniku Registri izabrati opciju Kategorije posloprimaca. Program otvara listu unesenih kategorija.
  • Otvorite novu formu za unos.
  • Unesite Oznaku i Naziv kategorije posloprimaca (obvezan unos).
  • Spremite unesene podatke i zatvorite formu za unos.
Info

U opciji Registri/Posloprimci, za svakog pojedinog posloprimca potrebno je vezati odgovarajuću, u ovoj opciji otvorenu, kategoriju posloprimaca.

Info

Odabirom opcije Ispis posloprimaca na uvid ćete dobiti listu svih posloprimaca koji pripadaju dotičnoj kategoriji.

Image Removed

Primjer Gmail postavki

Outgoing Server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 465
Connection Security: SSL/TLS
Pošljateljev mail: Unesite email adresu koju ste otvorili za ovu namjenu
Lozinka: Kopirajte Zaporku aplikacije (App password)

Incoming Server (IMAP): imap.gmail.com
Port: 993
Connection Security: SSL/TLS
Sent message sve in: Sent (naziv Gmail mape u kojoj će se spremati poslano).

Nakon što ste spremili postavke mail servera preskočite na točku 3 upute kako biste uredili sadržaj mail poruke.

SMTP/IMAP postavke - vlastita domena

Info

Zatražite svog administratora podatke o SMTP/IMAP postavkama email računa s kojeg ćete slati obračunske listove.

PRIMJER POSTAVKI SERVERA ZA KORISNIKE S VLASTITOM DOMENOM

Outgoing Server (SMTP): mail.tvrtka.hr
Port: 465
Connection Security: SSL/TLS
Pošljateljev mail: Unesite email adresu koju ste otvorili za ovu namjenu, npr. racunovodstvo@tvrtka.hr
Lozinka: Unesite lozinku za email adresu.

Incoming Server (IMAP): mail.tvrtka.hr
Port: 993
Connection Security: SSL/TLS
Sent message sve in: Sent (naziv mape u kojoj će se spremati poslano).

Nakon što ste spremili postavke mail servera preskočite na točku 3 upute kako biste uredili sadržaj mail poruke.

Predložak poruke (sadržaj emaila)

image-20241127-100523.pngImage Added

  • Unesite Naziv poruke (Subject).

  • Ukoliko želite da u poruci osim obračunskog lista bude tekst, slika ili sl. u sekciju Tekst poruke potrebno je učitati prethodno pripremljen sadržaj email poruke u .eml formatu.

Primjer .eml formata u Gmail-u

image-20241127-100150.pngImage Added

  • Odaberite privitak Obrazac IP1 i spremite konfiguraciju.

Slanje obračunskih listova

  • Pokrenite opciju Obrade/Slanje obračunskih listova. 

  • Odaberite obračun za kojeg šaljete obračunske liste. 

Image Added

  • Na listi se nalaze svi Posloprimci kojima treba dostaviti obračunske listove. Inicijalno suoznačeni Posloprimci koji imaju email adresu i kojima se mogu poslati obračunski listovi mailom. Odaberite opciju Pošalji odabrano.

image-20241127-101332.pngImage Added

  • Ukoliko odaberete opciju Odaberi za ispis označiti ćete Posloprimce koji nemaju email adresu. Odabirom opcije Ispiši odabrano isti će se ispisati na pisač.

Info

Obratite pozornost na kolonu Status komunikacije. Ukoliko su parametri konfiguracije za slanje uredni i obračunski list je poslan - u koloni će se prikazati status Poslano.

Info

Svi poslani e-mailovi nalaziti će se u mapi Sent/Poslano u aplikaciji pružatelja usluge e-maila, odnosno e-mail klijenta kojeg koristite (Gmail. Thunderbird, Outlook...)

Primjer Sent mape na Gmail-u.

Image Added

Na ovoj stranici

Table of Contents
stylecircle


Vezani sadržaj

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max5
spacescom.atlassian.confluence.content.render.xhtml.model.resource.identifiers.SpaceResourceIdentifier@957
showSpacefalse
sortmodified
reversetrue
typepage
excerptTypesimple
cqllabel in ( "registri_kip" , "kategorije_posloprimaca" ) and type = "page" and space = "KB"
labelsračunovodstvo financije

Niste pronašli odgovor na pitanje?

Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na

podrska@swing-consulting.hr