Pomoću ove opcije moguće je seta funkcionalnosti ugrađenih u opciju Dostava obračunskih listova možete:

• konfigurirati grupno i pojedinačno slanje obračunskih listova na mail adrese posloprimaca. 

• Mailove sa prilozima možete slati bez obzira na pružatelja usluge e-maila, odnosno e-mail klijenta kojeg koristite (Outlook, Gmail, Thunderbird

• ....). 

• grupno ispisivati obračunske listove koji su neuspješno dostavljeni ili se ne šalju emailom.

Otvaranje više email adresa nije nužno, međutim, najmanje preporučujemo otvaranje  jedne email adrese za slanje svega što ide iz računovodstva i druge email adrese za slanje svega što je vezano uz prodaju/nabavu. 

Gmail IMAP/SMTP postavke

1 Generirajte App pasword (Mange your Google Account/Settings/Security). Ovaj password Otvorite novi gmail račun npr. obracuntvrtka@gmail.com.

2 Aktivirajte 2-Step Verification (Potvrda u dva koraka).

Odaberite opciju Upravljajte svojim Google računom/Sigurnost/Potvrda u dva koraka. Odaberite dugme Turn 2 -Step Verfiication. Unesite broj Vašeg mobilnog telefona na kojeg ćete dobiti verifikacijski kod kojeg je potrebno upisati u formu Verify this phone number.

Image Added

3 Generirajte Zaporku aplikacije

Zaporka aplikacije predstavlja 16-znamenkastu šifru koja manje sigurnim aplikacijama ili uređajima daje dopuštenje za pristup vašem Google računu. Zaporke aplikacija mogu se koristiti samo s računima s uključenom potvrdom u dva koraka (prethodna točka upute).

U opciji Upravljajte svojim Google računom/Sigurnost generirajte kod kojeg ćete kasnije unijeti u Konfiguraciju slanja u aplikaciji Obračun plaće.

Koristite se linkom https://myaccount.google.com/apppasswords?pli=1&rapt=AEjHL4NUu_2gl-4OJrrcDj5OLeS21_VqnqCSjepsVvmQuKGsfWf9syqinaEJJ4JnhCk1GXUz36Np_lOVO4foBBrRg1w9Z3SKYv82mD1XWEi5QahK3mZu_XU

Image Added

• U polje Naziv aplikacije unesite swing i odaberite opciju Izradi.

Image Removed

Postavke za slanje obračunskih listova u Obračunu plaća

1 Konfiguracija mail servera

Image Added

Otvorite opciju Obrade/Slanje Dostava obračunskih listova/Konfiguracija.

• Unesite User name u mail adresu s koje ćete slati obračunske listove - primjer: .....@gmail.com
• U polje Password unesite/kopirajte onaj swing App password kojeg ste prethodno definirali (točka 1)

U nastavku su i ostale postavke slanja za Gmail pružatelja usluga koje možete prepisati u svoju konfiguraciju.

Image Removed

3. Spremite konfiguraciju.  i unesite postavke servera.

Primjer Gmail postavki

Outgoing Server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 465
Connection Security: SSL/TLS
Pošljateljev mail: Unesite email adresu koju ste otvorili za ovu namjenu
Lozinka: Kopirajte Zaporku aplikacije (App password)

Incoming Server (IMAP): imap.gmail.com
Port: 993
Connection Security: SSL/TLS
Sent message sve in: Sent (naziv Gmail mape u kojoj će se spremati poslano).

Nakon što ste spremili postavke mail servera preskočite na točku 3 upute kako biste uredili sadržaj mail poruke.

SMTP/IMAP postavke -

vlastita domena

PRIMJER POSTAVKI SERVERA ZA KORISNIKE S VLASTITOM DOMENOM

Outgoing Server (SMTP): mail.tvrtka.hr
Port: 465
Connection Security: SSL/TLS
Pošljateljev mail: Unesite email adresu koju ste otvorili za ovu namjenu, npr. racunovodstvo@tvrtka.hr
Lozinka: Unesite lozinku za email adresu.

Incoming Server (IMAP): mail.tvrtka.hr
Port: 993
Connection Security: SSL/TLS
Sent message sve in: Sent (naziv mape u kojoj će se spremati poslano).

Nakon što ste spremili postavke mail servera preskočite na točku 3 upute kako biste uredili sadržaj mail poruke.

Predložak poruke (sadržaj emaila)

Image Added

• Unesite Naziv poruke (Subject).

• Ukoliko želite da u poruci osim obračunskog lista bude tekst, slika ili sl. u sekciju Tekst poruke potrebno je učitati prethodno pripremljen sadržaj email poruke u .eml formatu.

Primjer .eml formata u Gmail-u

Image Added

• Odaberite privitak Obrazac IP1 i spremite konfiguraciju.

Slanje obračunskih listova

• Pokrenite opciju Obrade/Slanje obračunskih listova

• Unesite User name u formi email adrese s koje ćete slati obračunske listove - primjer: ...@vašadomena.hr
• U polje Password unesite password za tu adresu. 

U nastavku su i ostale postavke slanja koje možete prepisati u svoju konfiguraciju.

Image Removed

• . 

• Odaberite obračun za kojeg šaljete obračunske liste. 

Image Added

• Na listi se nalaze svi Posloprimci kojima treba dostaviti obračunske listove. Inicijalno suoznačeni Posloprimci koji imaju email adresu i kojima se mogu poslati obračunski listovi mailom. Odaberite opciju Pošalji odabrano.

Image Added

• Ukoliko odaberete opciju Odaberi za ispis označiti ćete Posloprimce koji nemaju email adresu. Odabirom opcije Ispiši odabrano isti će se ispisati na pisač.

Primjer Sent mape na Gmail-u.

Image Added