Svaka evidentirana temeljnica ima svoj Status i Dostupnost. Status i dostupnost ograničavaju korisnika u ažuriranju ili brisanju unesene temeljnice.
Status temeljnice
Status temeljnice može biti:
Priprema
Evidentirano
Proknjiženo
Priprema- Poslovne promjene evidentirane u temeljnici koja je spremljena sa ovim statusomne uključuju se u izvještaje. Jedini izvještaj koji može prikazati i temeljnice sa ovakvim statusom je Pregled prometa.Ukoliko temeljnica nije u ravnoteži, program automatski nudi spremanje sa statusom 'Priprema'.
Evidentirano-Svaka temeljnica koja je evidentirana i koja je u ravnoteži ima inicijalno status 'Evidentirano'. Poslovne promjene evidentirane u temeljnici koja je spremljena sa ovim statusom inicijalno se ne uključuju u izvještaje. Ukoliko korisnik želi u izvještaje uključiti i stavke na temeljnici sa statusom 'Evidentirano', na upitima za ispis izvještaja u sekcijuStatus, uz označeno kontrolno polje Proknjiženo, mora označiti i kontrolno poljeEvidentirano. Ukoliko korisnik u izvještaje želi uključiti samo stavke na temeljnicama sa statusom 'Evidentirano', na parametrima ispisa izvještaja u sekcijiStatusoznačiti će kontrolno poljeEvidentiranouz skidanje oznake sa kontrolnog poljaProknjiženo.
Proknjiženo- Nakon što je temeljnica pregledana, vrši se njeno knjiženje.Knjiženjem temeljnice temeljnicama se automatski dodjeljuje status 'Proknjiženo' i dostupnost 'Samo za čitanje'.Proknjižene temeljnice ne mogu se brisati niti ažurirati.Proknjižene temeljnice mogu se dobiti na uvid aktiviranjem opcijeObrade/Pregled proknjiženih temeljnica. Stavke iz temeljnica sa statusom'Proknjiženo'inicijalno se uvijek vide u svim izvještajima,
Dostupnost temeljnice
Temeljnicama sa statusom 'Priprema'ili'Evidentirano' korisnik može definirati dostupnost.
Dostupnost temeljnice može biti:
Za izmjenu
Za čitanje
Za izmjenu- Inicijalno, svaka evidentirana temeljnica ima dostupnost'Za izmjenu'. Ukoliko evidentirana temeljnica ima dostupnost'Za izmjenu', korisnik je može naknadno mijenjati, doknjižavati ili brisati. Ako temeljnica ima status'Evidentirano', te se naknadnim mjenjanjem ili doknjižavanjem izgubi ravnoteža temeljnice, program ovakvu temeljnicu neće spremiti u statusu'Evidentirano'već će ponuditi spremanje sa statusom'Priprema'.
Za čitanje- Ukoliko evidentiranoj temeljnici definiramo dostupnost'Za čitanje', korisnik ne može mjenjati, doknjižavati ili brisati ovakvu temeljnicu. Ukoliko za to postoji potreba, korisnik će dostupnost mijenjati u'Za izmjenu', spremiti dokument, te nakon toga vršiti potrebne izmjene, ili doknjižavanja.
Add Comment