• Odaberite opciju Posloprimci u izborniku Registri. Program otvara Listu unesenih posloprimaca.
• Otvorite novu formu za unos.
• U gornjem dijelu forme popunite polja osnovnim podacima o posloprimcu. Donji dio forme sadrži ostale podatke važne za obračun plaće, a podijeljen je u četiri sekcije: Obustave, Neoporezivi primici, Kategorije, Premije osiguranja, Isplata plaće i Napomene.

Sekcija Posloprimac

• Za svakog djelatnika upisuju se osnovni podaci u poljima: Ime, Prezime, Spol, JMBG, OIB i Ulica.
• Polja Mjesto stanovanja i Mjesto rođenja popunjavaju se izborom iz liste otvorenih mjesta u opciji Registri/Mjesta.
• U polja Datum rođenja i Datum zaposlenja unesite tražene datume.
• U polje Staž do zaposlenja unesite prethodni radni staž posloprimca izražen u godinama, mjesecima i danima. Unos je važan ukoliko se radniku obračunava minuli rad.
• U polje Datum prestanka zaposlenja unesite datum odjave posloprimca.
• U polja Obrazac R-S - I, Obrazac R-S - B i Obrazac R-S - Z unesite šifre prema važećem Šifarniku i Uputama za popunjavanje R-S obrasca.
• U polje Šifra općine rada (R-Sm) unesite šifru općine (mjesta) rada posloprimca.
• U polje Oznaka matične evidencije unesite brojčanu ili slovnu oznaku posloprimca iz matične evidencije posloprimaca.
• U polje Koeficijent osobnog odbitka unesite koeficijent osobnog odbitka posloprimca.
• U polje Inicijalni koeficijent stimulacije unesite koeficijent stimulacije koji je posloprimcu dodijeljen npr. Pravilnikom o radu ili Ugovorom o radu. Ukoliko stimulacija nije utvrđena nikakvim pravnim aktom, ovdje upisati koeficijent 1.
• U polja Osobni broj MIO i Broj HZZO unesite tražene šifre iz prijave M-1P ili Tiskanice 2.
• U polje Stručna sprema unesite stručnu spremu posloprimca: SSS, VSS, NKV i sl.
• Polje Centar odgovornosti popuniti izborom iz liste već otvorenih Centara odgovornosti.
• Polje Radno mjesto popuniti izborom iz liste već otvorenih Radnih mjesta. Popunjavanjem ovog polja, program u polje Broj bodova automatski upisuje broj bodova inicijalno dodijeljen dotičnom radnom mjestu.
• Polje Stope doprinosa i poreza popuniti izborom iz liste već otvorenih Stopa doprinosa i poreza koje se primjenjuju na dotičnog posloprimca.
• U polje Broj bodova prema ugovoru (za obračun plaće) unesite broj bodova koji pripadaju posloprimcu prema Ugovoru o radu i na temelju kojih se vrši obračun plaće. Ukoliko je ugovorena plaća (broj bodova) jednaka plaći (broju bodova) za dotično radno mjesto, u ovo polje nije potrebno upisivati podatak.
• U polje Broj bodova za obračun doprinosa (rad u zemlji) unesite broj bodova (plaću) kao osnovicu za obračun doprinosa. Ovaj se podatak unosi samo za posloprimce upućene na rad u inozemstvo.
• Polje Registarski broj obveznika popunjava se ukoliko unutar firme postoji više registarskih brojeva.
• U polje Email unesite email adresu za dostavu obračunskih listova elektronskim putem.

Sekcija Obustave

Ukoliko posloprimac ima obustave iz plaće (kredit,osiguranje, alimentacija i sl.), ovdje je potrebno definirati vrstu obustave i upisati pripadajuće podatke o iznosima i datumima dospijeća obustava. Na ovaj će se način obustave automatski evidentirati prilikom svakog obračuna plaće. Naravno, unaprijed zadane podatke moguće je promijeniti tijekom konkretnog obračuna plaće.

• U lijevom dijelu sekcije Obustave upisati Oznaku i Naziv obustave koja se obračunava dotičnom posloprimcu. Obustava se unosi iz liste već otvorenih Vrsta obustava.
• Ovisno o upisanoj vrsti obustave u lijevom dijelu aktivnog prozora, na desnoj strani aktivnog prozora potrebno unesite detaljne podatke o načinu obračuna obustave. Za svaku pojedinu vrstu obustave program zahtijeva unos različitih podataka i to kako slijedi:
  - Za Obročnu obustavu - popunite polje Broj kredita i raspored svih obroka: redni broj, datum dospijeća obroka i iznos obroka.
  - Za Obročnu obustavu s valutnom klauzulom - upisati Broj kredita,Valutu i raspored svih Obroka: redni broj obroka, datum dospijeća i iznos obroka u valuti. Tečaj valute se unosi ukoliko je unaprijed poznat za svaki obrok. Ukoliko je tečaj promjenjiv, može se unositi naknadno, prilikom samog obračuna plaće.
  - Za Trajnu obustavu u iznosu -u polje Iznos unesite fiksni iznos obroka obustave.
  - Za Trajnu obustavu u postotku - u polje Postotak unesite iznos postotka koji se obustavlja od neto plaće.

Kod obročnih obustava postoji mogućnost automatskog upisa i rasporeda obroka prema dospijeću. Aktiviranjem opcije Unos Obroka u desnom dijelu prozora za unos obustava, program otvara formu za unos obroka.U polje Iznos obroka unesite iznos pojedinačnog mjesečnog obroka (rate) u Kn ili u stranoj valuti ako je riječ npr. o kreditu s valutnom klauzulom.

• U polje Broj obroka unesite broj obroka (mjeseci) otplate kredita.
• U polje Početak otplate unesite datum dospijeća prve rate.
• Klikom na dugme OK program će u formu automatski upisati sve obroke obustave. Svakom obroku dodijelit će pripadajući datum dospijeća.

Sekcija Neoporezivi primici

• Ukoliko posloprimac ima ponavljajuće neoporezive primitke npr. paušalna prehrana ili naknada za prijevoz, ovdje je potrebno definirati vrstu i iznos pojedinog neoporezivog primitka. Neoporezivi primici prethodno trebaju biti otvoreni kroz opciju Registri/Neoporezivi primici. Definirani iznosi mogu se po potrebi korigirati u obračunskom listu.
• Ukoliko posloprimcu niste dodijelili neoporezivi primitak i dalje ga možete ručno dodati kod unosa obračunskog lista.
• Kod otvaranja novog obračuna parametrom definirate želite li automatsko preuzimanje neoporezivih primitaka. 

Sekcija Kategorije

• Na sekciji Kategorije upisati podatak ukoliko su prethodno definirane kategorije posloprimaca u opciji Registri/Kategorije posloprimaca. Polja Oznaka i Naziv popuniti izborom iz liste već otvorenih kategorija posloprimaca. Jedan posloprimac može biti svrstan u više definiranih kategorija.

Sekcija Premije osiguranja

• Za pravilnu obustavu premija osiguranja koje se koriste kao porezna olakšica, potrebno je u sekciji Obustave prethodno upisati premije osiguranja koje uplaćuje dotični posloprimac, jer su one istovremeno i obustava i porezna olakšica posloprimcu.
• Polja Oznaka i Naziv vrste osiguranja automatski su popunjena ukoliko je posloprimcu na sekciji Obustave dodijeljena obustava koja po kategoriji pripada porezno priznatim obustavama (životno, dobrovoljno mirovinsko osiguranje i sl.).
• U polje Datum police unesite datum police osiguranja.
• U polje Početak unesite datum početka važenja police osiguranja.
• U polje Broj police unesite broj police osiguranja.
• U polje Razdoblje osiguranja unesite vrijeme trajanja police osiguranja.
• U polje Ugovorena premija unesite iznos ugovorene premije osiguranja.

Sekcija Isplata plaće

Ukoliko posloprimac plaću prima preko tekućeg računa, na sekciji Isplata plaće potrebno je upisati podatke o isplati. Podaci uneseni u ova polja bitni su za ispis Zbrojnog naloga za prijenos i pojedinačnih virmana.

• Polje Banka za isplatu popuniti izborom iz liste otvorenih banaka - kreditora u opciji Registri/Isplatitelji-kreditori.
• U polja Svrha doznake, Tekući račun i Broj odobrenja upisati tražene podatke bitne za ispis virmana.
• Popuniti podatke vezane uz isplatu na Zaštićeni račun i koeficijent po kojem se obračunava zaštićeni iznos neto plaće.

Sekcija Napomene

• Napomene koje su važne za obračun plaće dotičnog posloprimca upisuju se u sekciji Napomene. Kod unosa obračunskog lista za posloprimca moguće je pozvati ovu formu i pogledati unesene napomene.
• Svakoj unesenoj napomeni moguće je definirati status - označiti polje Aktivna ili skinuti oznaku.

Sekcija JOPPD

Podatke u sekciji JOPPD potrebno je unijeti kako bi se generirao Obrazac JOPPD. 

1. U registru Posloprimac dodana je sekcija JOPPD obrazac i na njoj slijedeća polja:

• Oznaka za beneficirani staž
• Oznaka punog/nepunog radnog vremena
• Poduzetnik DA/NE

U polje Oznaka za beneficirani staž unosi se oznaka iz čl. 77 st. 3. t. 12. Pravilnika o porezu na dohodak:

• 0 - ako nema staža s povećanim trajanjem
• 1 - za staž s povećanim trajanjem kad se 12 mjeseci računa kao 14 mjeseci
• 2 - za staž s povećanim trajanjem kad se 12 mjeseci računa kao 15 mjeseci
• 3 - za staž s povećanim trajanjem kad se 12 mjeseci računa kao 16 mjeseci
• 4 - za staž s povećanim trajanjem kad se 12 mjeseci računa kao 18 mjeseci

U polje Oznaka punog/nepunog radnog vremena upisuje se oznaka iz čl. 77. st. 3. t. 15. Pravilnika o porezu na dohodak:

• 0 - ukoliko ne postoji radno vrijeme
• 1 - ukoliko je osiguranik prijavljen na puno radno vrijeme
• 2 - ukoliko je osiguranik prijavljen na nepuno radno vrijeme
• 3 - za osobe koje rade s polovicom punog radnog vremena radi njege djeteta s teškoćama u razvoju

U polju Oznaka umanjenja osnovice za MIO I biraju se oznake umanjenja osnovice koje se upisuju u JOPPD obrazac. 

Ako je posloprimac zaposlen samo kod jednog poslodavca, ne treba uključivati parametar Posloprimac zaposlen kod više poslodavaca i ima pravo na umanjenje osnovice za MIO. Program će oznake umanjenja osnovice za MIO I automatski generirati u JOPPD obrazac temeljem obračuna plaće, na slijedeći način:

0 - ako posloprimac nema pravo na umanjenje osnovice

1 - ako posloprimac ima pravo na umanjenje osnovice, a nije zaposlen kod više poslodavaca.

Ukoliko je posloprimac zaposlen kod više poslodavaca i ima pravo na umanjenje osnovice za MIO - potrebno je označiti check box na ovom parametru, i onda je moguće iz liste birati jedan od dva moguća načina umanjenja mjesečne osnovice:

2 - ako se za stjecatelja koriste podaci Porezne uprave o iznosu umanjenja mjesečne osnovice

3 - ako stjecatelj ima više poslodavaca i dostavlja izjavu o iznosima mjesečnih bruto plaća

Sekcija Postavke prisutnosti