U svrhu optimizacije procesa u skladištu vezanog uz pripremu artikala za isporuku, moguće je koristiti ručne teriminale ili aplikacije za upravljanje skladištem, te ih povezati sa procesima u prodaji i nabavi koji se prate kroz Robno i materijalno poslovanje.

Korištenje ručnih terminala

Osnovni preduvjeti:

• Ručni terminal
• Aplikacija na ručnom terminalu koja osigurava komunikaciju sa Robno i materijalnim poslovanjem putem strukture datoteke (osigurava Isporučitelj ručnih terminala)
• Dodatak Robno i materijalnom poslovanju, modul SWING Ručni terminal

Osnovni scenarij korištenja

Procesi vezani uz nabavu i prodaju robe

1. Punjenje ručnog terminala katalogom artikala iz Robno i materijalnog poslovanja na zahtjev (operater pokreće opciju punjenja uređaja katalogom artikala)
   Iz Robno i materijalnog poslovanja šalju se oznaka artikla, naziv artikla, količina, cijena, stopa poreza.
2. Komercijalist u prodaji ili nabavi evidentira Narudžbu dobavljaču, odnosno Narudžbu kupcu.
3. Skladištar kod otpreme pomoću uređaja skenira robu koja je navedena u Narudžbi. Popis robe iz uređaja zatim se preuzima u dokument Otpremnica u Robno i materijalnom poslovanju.
4. Komercijalist vrši fakturiranje temeljem Otpremnice.

Procesi vezani uz inventuru

1. Punjenje ručnog terminala katalogom artikala iz Robno i materijalnog poslovanja na zahtjev (operater pokreće opciju punjenja uređaja katalogom artikala)
2. Skladištar vrši popis robe te preuzima popisano u dokument Popisni list u Robno i materijalnom poslovanju.
3. Temeljem Popisnih listova generiraju se Inventurni list, Višak i Manjak.

lzvoz podataka iz Robno i materijalnog poslovanja

Izvoz podataka vrši se preko posebne exe datoteke IzvozKatalogaArtikala.exe, odnosno .bat datoteke IzvozKatalogaArtikala.bat.

Pokretanjem datoteke IzvozKatalogaArtikala.bat, odnosno kreiranog prečaca na Desktopu računala, u mapu odrednicu sprema se datoteka sa katalogom artikala.

Ovako kreirana datoteka izvoza, preuzima se dalje u ručni terminal.

Struktura datoteke izvoza

Primjer datoteke izvoza

77700000236S3;U5POMENA AS / MADJOR;4S;7,S0;2S% VTMD00013;U5POMENA VREMENA AS / MADJOR;43;6,S0;2S%

7770000023660;U5POMENA  VREMENA AS / MADJOR;43;6,S0;2S%

Uvoz podataka u Robno i materijalno poslovanje

Uvoz podataka očitanih ručnim terminalom u Robno i materijalno poslovanje vrši se odabirom opcije Terminal-Preuzimanje koja se nalazi u kontekstnom izborniku dokumenta.

Preuzimanje učitanih podataka može se vršiti u bilo koji dokument Robno i materijalnog poslovanja.

• Otvorite formu dokumenta u kojeg ćete učitati artikle (Otpremnica, Prijemni list, Popisni list)
• Desnim klikom misa na zaglavlje forme dokumenta pokrenite kontekstni izbornik i odaberite opciju Dokumenti/Termina/- Preuzimanje ili u formu dokumenta koristite precac CTRL+T.
• Program će ponuditi popis očitanih artikala. Očitano možete potvrdili ili odustati od učitavanja.

Struktura datoteke uvoza

Primjer datoteke uvoza

9MOZ03064         2,00

KZNA00332         100,00