U svrhu optimizacije procesa u skladištu vezanog uz pripremu artikala za isporuku, moguće je koristiti ručne teriminale ili aplikacije za upravljanje skladištem, te ih povezati sa procesima u prodaji i nabavi koji se prate kroz Robno i materijalno poslovanje.

Osnovni preduvjeti

• Uređaj sa instaliranom aplikacijom za upravljanje skladištem drugog proizvođača
• Struktura podataka za razmjenu između aplikacije za upravljanje skladištem i Robno i materijalnog poslovanja koju osigurava isporučitelj WMS uređaja.
  
• Modul SWING Konektor skladišnog poslovanja.

Osnovni scenarij korištenja

Nabava i prodaja robe

1. Katalog artikala iz Robno i materijalnog poslovanja automatski se ažurira sa aplikacijom za upravljanje skladištem preko baze za razmjenu.
2. Komercijalist u prodaji ili nabavi iz Narudžbe dobavljaču, odnosno Narudžbe kupcu u Robno i materjalnom poslovanju generira Nalog za zaprimanje, odnosno Nalog za otpremu.
3. Skladištaru je na aplikaciji za upravljanje skladištem vidljiv otvoren Nalog za zaprimanje, odnosno Nalog za otpremu robe. Temeljem otvorenih dokumenata skladištar vrši popis robe.
   Po završenom popisu robe, skladištar sprema dokument koji je odmah vidljiv u Robno i materijalnom poslovanju kao dokument Otpremnica ili Račun-Otpremnica (ovisno o zahtjevu procesa korisnika), odnosno kao dokument Prijemni list.
4. Komercijalist vrši fakturiranje temeljem Otpremnice skladištara ili vrši ispis Računa-Otpremnice, odnosno vrši kontrolu Prijemnog lista. Komercijalist vidi status Naloga za otpremu, odnosno Naloga za zaprimanje robe (otvoreno, u tijeku, zaključeno).
5. Kontrola Naručene i Isporučene robe vrši se preko Izvještaja i analiza namjenjenih ovom poslovnom procesu.

Inventura

1. Katalog artikala iz Robno i materijalnog poslovanja automatski se ažurira sa aplikacijom za upravljajne skladištem preko baze za razmjenu.
2. U aplikaciji za upravljanje skladištem skladištar unosi stavke Inventurnog ili Popisnog lista.
3. Nakon što skladištar zaključi dokument, isti je vidljiv u Robno i materijalnom poslovanju.
4. Temeljem dokumenata, vrši se daljnja obrada inventure u Robno i materijalnom poslovanju (višak, manjak, početno stanje).