• Odaberite opciju Uposlenici u izborniku Registri. Program otvara Listu unesenih uposlenika.
• Otvorite novu formu za unos.
• U gornjem dijelu forme popunite polja osnovnim podacima o uposleniku. Donji dio forme sadrži ostale podatke važne za obračun plaće, a podijeljen je u četiri sekcije: Obustave, Kategorije, Premije osiguranja, Isplata plaće, Napomene i PK1001.

Sekcija Uposlenik

• Za svakog uposlenika upisuju se osnovni podaci u poljima: Ime, Prezime, JMBG i Ulica.
• Polja Mjesto stanovanja i Mjesto rođenja popunjavaju se izborom iz liste otvorenih mjesta u opciji Registri/Mjesta.
• U polja Datum rođenja i Datum zaposlenja unesite tražene datume.
• U polje Staž do zaposlenja unesite prethodni radni staž uposlenika izražen u godinama, mjesecima i danima. Unos je važan ukoliko se radniku obračunava minuli rad.
• U polje Datum prestanka zaposlenja unesite datum odjave uposlenika.
• U polje Oznaka matične evidencije unesite brojčanu ili slovnu oznaku uposlenika iz matične evidencije uposlenika.
• U polje Koeficijent osobnog odbitka unesite koeficijent osobnog odbitka uposlenika.
• U polje Iznos osobnog odbitka unesite propisani iznos osobnog odbitka.
• U polje Inicijalni koeficijent stimulacije unesite koeficijent stimulacije koji je uposleniku dodijeljen npr. Pravilnikom o radu ili Ugovorom o radu. Ukoliko stimulacija nije utvrđena nikakvim pravnim aktom, ovdje upisati koeficijent 1.
• U polja Osobni broj MIO i Broj Fonda unesite tražene šifre.
• U polje Stručna sprema unesite stručnu spremu uposlenika: SSS, VSS, NKV i sl.
• Polje Centar odgovornosti popuniti izborom iz liste već otvorenih Centara odgovornosti.
• Polje Radno mjesto popuniti izborom iz liste već otvorenih Radnih mjesta. Popunjavanjem ovog polja, program u polje Broj bodova automatski upisuje broj bodova inicijalno dodijeljen dotičnom radnom mjestu.
• Polje Stope doprinosa i poreza popuniti izborom iz liste već otvorenih Stopa doprinosa i poreza koje se primjenjuju na dotičnog uposlenika.

Sekcija Obustave

Ukoliko uposlenik ima obustave iz plaće (kredit, osiguranje, alimentacija i sl.), ovdje je potrebno definirati vrstu obustave i upisati pripadajuće podatke o iznosima i datumima dospijeća obustava. Na ovaj će se način obustave automatski evidentirati prilikom svakog obračuna plaće. Naravno, unaprijed zadane podatke moguće je promijeniti tijekom konkretnog obračuna plaće.

• U lijevom dijelu sekcije Obustave upisati Oznaku i Naziv obustave koja se obračunava dotičnom posloprimcu. Obustava se unosi iz liste već otvorenih Vrsta obustava.
• Ovisno o upisanoj vrsti obustave u lijevom dijelu aktivnog prozora, na desnoj strani aktivnog prozora potrebno unesite detaljne podatke o načinu obračuna obustave. Za svaku pojedinu vrstu obustave program zahtijeva unos različitih podataka i to kako slijedi:
  - Za Obročnu obustavu - popunite polje Broj kredita i raspored svih obroka: redni broj, datum dospijeća obroka i iznos obroka.
  - Za Obročnu obustavu s valutnom klauzulom - upisati Broj kredita, Valutu i raspored svih Obroka: redni broj obroka, datum dospijeća i iznos obroka u valuti. Tečaj valute se unosi ukoliko je unaprijed poznat za svaki obrok. Ukoliko je tečaj promjenjiv, može se unositi naknadno, prilikom samog obračuna plaće.
  - Za Trajnu obustavu u iznosu -u polje Iznos unesite fiksni iznos obroka obustave.
  - Za Trajnu obustavu u postotku - u polje Postotak unesite iznos postotka koji se obustavlja od neto plaće.

Kod obročnih obustava postoji mogućnost automatskog upisa i rasporeda obroka prema dospijeću. Aktiviranjem opcije Unos Obroka u desnom dijelu prozora za unos obustava, program otvara formu za unos obroka. U polje Iznos obroka unesite iznos pojedinačnog mjesečnog obroka (rate) u KM ili u stranoj valuti ako je riječ npr. o kreditu s valutnom klauzulom.

• U polje Broj obroka unesite broj obroka (mjeseci) otplate kredita.
• U polje Početak otplate unesite datum dospijeća prve rate.
• Klikom na dugme OK program će u formu automatski upisati sve obroke obustave. Svakom obroku dodijelit će pripadajući datum dospijeća.

Sekcija Kategorije

• Na sekciji Kategorije upisati podatak ukoliko su prethodno definirane kategorije uposlenika u opciji Registri/Kategorije uposlenika. Polja Oznaka i Naziv popuniti izborom iz liste već otvorenih kategorija uposlenika. Jedan uposlenik može biti svrstan u više definiranih kategorija.

Sekcija Premije osiguranja

• Za pravilnu obustavu premija osiguranja koje se koriste kao porezna olakšica, potrebno je u sekciji Obustave prethodno upisati premije osiguranja koje uplaćuje dotični uposlenik, jer su one istovremeno i obustava i porezna olakšica uposleniku.
• Polja Oznaka i Naziv vrste osiguranja automatski su popunjena ukoliko je uposleniku na sekciji Obustave dodijeljena obustava koja po kategoriji pripada porezno priznatim obustavama (životno, dobrovoljno mirovinsko osiguranje i sl.).
• U polje Datum police unesite datum police osiguranja.
• U polje Početak unesite datum početka važenja police osiguranja.
• U polje Broj police unesite broj police osiguranja.
• U polje Razdoblje osiguranja unesite vrijeme trajanja police osiguranja.
• U polje Ugovorena premija unesite iznos ugovorene premije osiguranja.

Sekcija Isplata plaće

Ukoliko posloprimac plaću prima preko tekućeg računa, na sekciji Isplata plaće potrebno je upisati podatke o isplati. Podaci uneseni u ova polja bitni su za ispis Zbrojnog naloga za prijenos i pojedinačnih virmana.

• Polje Banka za isplatu popuniti izborom iz liste otvorenih banaka - kreditora u opciji Registri/Isplatitelji-kreditori.
• U polja Svrha doznake, Tekući račun i Broj odobrenja upisati tražene podatke bitne za ispis virmana.

Sekcija Napomene

• Napomene koje su važne za obračun plaće dotičnog uposlenika upisuju se u sekciji Napomene. Kod unosa obračunskog lista za posloprimca moguće je pozvati ovu formu i pogledati unesene napomene.
• Svakoj unesenoj napomeni moguće je definirati status - označiti polje Aktivna ili skinuti oznaku.

Sekcija PK1001

Na sekciji PK1001 preporuča se unijeti ostale bitne informacije o Uposleniku koje je potrebno imati u matičnoj evidenciji Uposlenika.

• Osnovni podaci
• Podaci o izdržavanoj djeci
• Podaci o izdržavanim članovima uže porodice
• Podaci o izdržavanim članovima uže porodice s invaliditetom
• Podaci o izdržavanim osobama za koje korisnik plaća alimentaciju