Uvoz podataka u Knjigu URAIRA (iz aplikacija drugih proizvođača) - Pravilnik 2023.

Opcija uvoza stavaka u Knjigu URA i IRA koristi se za uvoz iz aplikacija drugih proizvođača u SWING URAIRA.
Potreba za uvozom stavaka u Knjigu URAIRA najčešće se pojavljuje kada korisnik za obračun i fakturiranje koristi specijalizirane aplikacije kao što su aplikacije za obračun charter usluga ili aplikacije za ljekarne.


Uvozom podataka se:

  • evidentiraju stavke knjige URA i IRA potrebne za obračun PDV-a
  • prema prethodno definiranim pravilima kontiranja vrši kontiranje stavaka za generiranje u glavnu knjigu i saldakonte

Preduvjeti za korištenje

  1. Aplikacija drugog proizvođača mora osigurati izvoz podataka u xml datoteku prema propisanoj SWING strukturi

  2. Uključena opcija Preuzimanje podataka (XML) (Knjiga URAIRA → Obrade/Preuzimanje podataka). Ova opcija nije inicijalno uključena. Za uključenje je potrebno kontaktirati SWING Podršku.

Struktura podataka

Izlazni računi – IRA.xml 2023

  • IRA.xml se sastoji od zapisa više izlaznih računa izdanih u jednom poreznom razdoblju (npr. tjedan, mjesec).

  • Moguće je uvoziti neograničen broj IRA.xml datoteka u jednom poreznom razdoblju.

  • Format broja: Decimalni separator mora biti točka. (primjer. 1800.23).

Vrste IRA Knjiga:


IRA1 IRA za isporuke dobara i usluga
IRA2 IRA za primljene predujmove (izdani računi)
IRA3 IRA za vlastitu potrošnju (obračunanu)
IRA4 IRA za nezaračunate isporuke
IRA5 IRA za nenaplaćeni izvoz
IRA6 IRA za izvoz – putnički promet
IRA7 IRA za premještanje poslovne imovine
IRA8 IRA za isporuke u postupcima 42 i 63
IRA9 IRA za isporuke u okviru trostranog posla
IRA10 IRA za prodaju na daljinu unutar EU


Naziv polja

Tip

Opis polja

ZAGLAVLJE

Broj

varchar(20) NULL

Broj dokumenta IRA.xml (prenosi se u polje Broj izvoda IRA) 

Datum

dd.mm.yyyy

Datum izvoda IRA. Podatak je važan zbog obračuna PDV-a i mora biti datum u okviru razdoblja obračuna PDV-a. Sve stavke (računi) u IRA.xml datoteci ulaziti će u obračun PDV-a ovisno o datumu izvoda IRA. 

STAVKA

Knjiga

varchar(6) NULL

Vrsta knjige: IRA1,IRA2,IRA3,IRA4,IRA5,IRA6

Kupac

varchar(50) NULL

Naziv Partnera/Kupca

oib

varchar(11) NULL

OIB

Racun

varchar(20) NULL

Račun – Broj

Datum

dd.mm.yyyy

Račun – Datum

Dospijece

dd.mm.yyyy

Račun – Dospijeće

ira_iznos

money NULL

Račun – Total

opis

varchar(50)

Napomena u kontiranju IRA na stavku Iznos računa. 

ira_25_pdv

money NULL

PDV 25%

ira_25_osnovica

money NULL

PDV Osnovica 25%

ira_13_pdv

money NULL

PV 13%

ira_13_osnovica

money NULL

PDV Osnovica 13%

ira_5_pdv

money NULL

PDV 5%

ira_5_osnovica

money NULL

PDV Osnovica 5%

ira_0_osnovicamoney NULL0% Vrijednost isporuke

ira_neoporezivo

money NULL

Tuzemni prijenos porezne obveze

ira_isp_dobara_clan

money NULL

Isporuka dobara u drugim državama članicama 

ira_isp_dobara_eu

money NULL

Isporuka dobara unutar EU

ira_usl_eu

money NULL

Obavljene usluge unutar EU

ira_usl_osobama_van_rh

money NULL

Obavljene usluge osobama bez sjedišta u RH

ira_sas_pos_dobara_clan

money NULL

Sastavljanje i postavljanje dobara u drugoj državi članici

ira_nps_eu

money NULL

Isporuke NPS u EU

ira_osl_tuzemstvo

money NULL

Oslobođeno (tuzemstvo)

ira_osl_izvoz

money NULL

Oslobođeno (izvoz) 

ira_osl_ostalo

money NULL

Oslobođeno (ostalo)

ostalo

money NULL

Ostalo

Interna_oznaka

varchar(20) NULL

Interna oznaka stavke

KONTIRANJE
U okviru sekcije Stavka moguće je dodati sekcije Kontiranje i Alokacija. Podaci nisu obavezni.
kontovarchar(20)oznaka konta
iznosmoney NULLiznos stavke kontiranja
stranachar(1) NULLknjigovodstvena strana - moguće je 'D' (duguje)  ili 'P' (potražuje)
pozicija_oznakavarchar(20) NULLoznaka pozicije URAIRA (lista pozicija sa oznakama i nazivima može se vidjeti u opciji Podaci/Postavke programa/Pravila kontiranja URAIRA), kad se otvori pojedina vrsta knjige (npr. IRA6 - Iznos računa; IRA23 - Oporezivo 25% (porez), i sl. )
opis_knjizenjavarchar(50) NULLopis knjiženja stavke
ALOKACIJA

co_oznakavarchar(25) NULLoznaka centra odgovornosti u Financijskom knjigovodstvu
iznosmoney NULLiznos za alokaciju na centar odgovornosti

Ulazni računi – URA.xml 2023.

  • URA.xml se sastoji od zapisa više izlaznih računa izdanih u jednom poreznom razdoblju (npr. tjedan, mjesec).

  • Moguće je uvoziti neograničen broj URA.xml datoteka u jednom poreznom razdoblju.

  • Format broja: Decimalni separator mora biti točka. (primjer. 1800.23).

Vrste URA Knjiga:
URA1 URA za primljena dobra i usluge
URA2 URA za dane predujmove
URA3 URA za uvezena dobra
URA4 URA za vlastitu potrošnju
URA5 URA za usluge inozemnih poduzetnika
URA6 URA za tuzemni prijenos porezne obveze
URA7 URA za stjecanje dobara unutar EU
URA8 URA za primljene isporuke iz EU
URA9 URA za primljene isporuke obveznika bez sjedišta u RH


URA.xml 

 

 

Naziv polja

Tip

Opis polja

ZAGLAVLJE

Broj

varchar(20) NULL

Broj dokumenta URA.xml (prenosi se u polje Broj izvoda URA)

Datum

dd.mm.yyyy

Datum izvoda URA. Podatak je važan zbog obračuna PDV-a i mora biti datum u okviru perioda obračuna PDV-a. Sve stavke (računi) u URA.xml datoteci ulaziti će u obračun PDV-a ovisno o datumu izvoda URA.

STAVKA

Knjiga

varchar(6) NULL

Vrsta knjige: URA1,URA2,URA3,URA4,URA5,URA6

Dobavljac

varchar(50) NULL

Naziv Partnera/Dobavljača

oib

varchar(11) NULL

OIB Partnera/Dobavljača

Racun

varchar(20) NULL

Račun – Broj

Datum

dd.mm.yyyy

Račun – Datum

Dospijece

dd.mm.yyyy

Račun – Dospijeće

ura_iznos

money NULL

Račun – Total

pdv_25

money NULL

PDV 25% (ukupno)

ura_25_mo

money NULL

PDV 25% (može se odbiti)

ura_25_no

money NULL

PDV 25% (ne može se odbiti)

ura_25_osn

money NULL

PDV Osnovica 25%

pdv_13

money NULL

PDV 13% (ukupno)

ura_13_mo

money NULL

PDV 13% (može se odbiti)

ura_13_no

money NULL

PDV 13% (ne može se odbiti)

ura_13_osn

money NULL

PDV Osnovica 13%

pdv_5

money NULL

PDV 5% (ukupno)

ura_5_mo

money NULL

PDV 5% (može se odbiti)

ura_5_no

money NULL

PDV 5% (ne može se odbiti)

ura_5_osn

money NULL

PDV Osnovica 5%

ura_0_osnmoney NULLPDV Osnovica 0%

ostalo

money NULL

Ostalo

Interna_oznaka

varchar(20) NULL

Intena oznaka stavke

obr_ura_25

money NULL

25% PDV – Obračunato (samo za URA6, URA7, URA8, URA9)

obr_ura_13

money NULL

13% PDV – Obračunato (samo za URA6, URA7, URA8, URA9)

obr_ura_5

money NULL

5% PDV – Obračunato (samo za URA6, URA7, URA8, URA9)

KONTIRANJE
U okviru sekcije Stavka moguće je dodati sekcije Kontiranje i Alokacija. Podaci nisu obavezni. 
kontovarchar(20) NULLoznaka konta
iznosmoney NULLiznos stavke kontiranja
stranachar(1) NULLknjigovodstvena strana - moguće je 'D' (duguje)  ili 'P' (potražuje)
pozicija_oznakavarchar(20) NULLoznaka pozicije URAIRA (lista pozicija sa oznakama i nazivima može se vidjeti u opciji Podaci/Postavke programa/Pravila kontiranja URAIRA), kad se otvori pojedina vrsta knjige (npr. URA10 - Ukupna svota računa s porezom; URA13 - Pretporez 25% - može se odbiti, i sl. )
opis_knjizenjavarchar(50) NULLopis knjiženja stavke
ALOKACIJA

co_oznakavarchar(25) NULLoznaka centra odgovornosti u Financijskom knjigovodstvu
iznosmoney NULLiznos za alokaciju na centar odgovornosti

Primjeri datoteka sa kontiranjem i alokacijom: