• Odaberite opciju Obračun amortizacije u izborniku Obrade. Otvorite novu formu za unos.
• U polje Obračun amortizacije broj možete upisati broj obračuna amortizacije. Ukoliko polje ostane prazno, prilikom spremanja dokumenta broj će biti dodijeljen automatski.
• Polje Za razdoblje do predstavlja datum do kojega će se izvršiti obračun amortizacije. Inicijalno, u polju Za razdoblje do nudi se zadnji dan tekućeg mjeseca u kojem se vrši obračun amortizacije, odnosno datum koji je upisan u polje Datum obračuna. Polje nije moguće ažurirati.
• U polje Datum obračuna unesite datum obračuna amortizacije.
• U stavkama dokumenta, na polju Evidencijska oznaka, aktivirajte listu predmeta dugotrajne imovine. Na listi se nalaze predmeti dugotrajne imovine koji su u upotrebi. Sa liste odaberite predmete dugotrajne imovine za obračun amortizacije ili odaberite opciju Automatsko popunjavanje stavaka kako bi se u formu prenijeli svi predmeti dugotrajne imovine koji su u upotrebi. 

• Spremite unesene podatke.

Jednokratan (djelomičan) otpis

U skladu s važećim zakonskim propisima, dozvoljen je jednokratan (ili djelomičan) otpis novonabavljenih predmeta dugotrajne imovine. Jednokratan otpis uobičajeno se radi na godišnjem obračunu amortizacije.

• Popunite stavke dokumenta Obračun amortizacije (ili u dokument upišite predmet dugotrajne imovine za kojeg treba napraviti jednokratan otpis).
• U polju Jednokratno unesite postotak jednokratnog (djelomičnog) otpisa - 100% za potpuni otpis ili npr. 70% za djelomični otpis.
• Stopa amortizacije iskazana u polju Ef. stopa, po unosu postotka jednokratnog otpisa automatski će se promijeniti - prikazati će se stopa po kojoj je stvarno izvršen obračun, efektivna stopa.
• Obračunata amortizacija upisana je u polju Iznos amortizacije, a izračunata je temeljem upisane stope jednokratnog otpisa, ignorirajući zadane godišnje stope amortizacije (u registru Klasifikacijske oznake) i mjesec nabave (moguće je jednokratno otpisati i predmete nabavljene u 12. mjesecu tekuće godine).
• Spremite unesene podatke.

Statusna traka forme obračuna

Statusna traka prikazuje podatke o nabavnoj i knjigovodstvenoj vrijednosti, te obračunu amortizacije po poduzetničkoj i zakonskoj metodi i razlici amortizacije za tekući obračun.

• Nabavna vrijednost - iznos nabavne vrijednosti za svaki predmet dugotrajne imovine i za sve predmete obračuna.
• Knjigovodstvena vrijednost - iznos knjigovodstvene vrijednosti za svaki predmet dugotrajne imovine i za sve predmete obračuna.
• Obračun amortizacije:

Ukupna amortizacija - iznos ukupne amortizacije pojedinačnog predmeta dugotrajne imovine ili svih predmeta u tekućem obračunu
Iznos amortizacije - iznos amortizacije pojedinačnog predmeta dugotrajne imovine ili svih predmeta iz tekućeg obračuna (podatak treba odgovarati podatku iz polja Iznos amortizacije ukoliko se radi o pojedinačnom predmetu ili zbroju svih iznosa kolone)

• Za razdoblje od, do - razdoblje tekućeg obračuna amortizacije.