Primka po otpremnici dobavljača zadužuje skladište količinski i financijski (porez i razlika u cijeni). Ovakav dokument kontira se pravilima kontiranja, te se knjiži u financijsko knjigovodstvo. U financijskom knjigovodstvu je, nakon knjiženja, zaduženo skladište (i porez i razlika u cijeni), ali nije evidentiran pretporez i obveza prema dobavljaču, jer poduzetnik još uvijek nije u posjedu računa. Pretporez i obveza prema dobavljaču biti ce evidentrana nakon što se iz primke po otpremnici generira dokument ulazna kalkulacija.

• U izborniku Obrade izabrati opciju Prijem robe. Program otvara Listu unesenih dokumenata.
• Otvorite novu formu za unos dokumenta.

Zaglavlje forme

• Sa liste odaberite Partnera/Dobavljača. Ukoliko dobavljač nije otvoren unesite ga u opciji Registri/Partneri.
• U polje Dokument unesite odgovarajuću vrstu dokumenta.
• U polje Vezna oznaka upisati broj izvornog dokumenta dobavljača (otpremnice i sl.).
• Broj dokumenta aplikacija ce sama generirati prema postavkama u opciji Registri/Vrste dokumenta.
• U polje Datum upisati datum zaprimanja robe.
• U polje Dospijeće alternativno upisati broj dana ili datum dospijeca racuna dobavljaca. Program u ovo polje inicijalno prepisuje datum dokumenta.

Sekcija Stavke

• Na sekciji Stavke unose se stavke prijemnog lista i vrši se kalkulacija prodajne cijene. Ovisno o načinu kalkuliranja cijena za lokaciju na kojoj se radi prijem robe, bit će dostupne kolone Nabava, Veleprodaja, Maloprodaja, ili sve. Unos artikla vrši se odabirom iz liste artikala ili izravnim upisom oznake artikla, oznake pakiranja ili naziva artikla u stavku.

Svakoj stavci upisuje se:
- Količina - količina artikla iz otpremnice dobavljača
- PCD (Prodajna cijena dobavljaca) - jedinična cijena bez PDV-a i bez rabata
- Rabat - u postotku
- FCD (Fakturna cijena dobavljača) - program je izračunava kao PCD umanjenu za rabat
- ZT (Zavisni trošak) - u postotku, ili izborom iz liste otvorenih vrsta zavisnih troškova
- NC (Nabavna cijena) - program je izračunava kao FCD uvećanu za zavisne troškove
- VP RUC (Veleprodajna razlika u cijeni) - u postotku
- VPC (Veleprodajna cijena) - program je izračunava kao NC uvećanu za VP RUC.
- MP RUC (Maloprodajna razlika u cijeni) - u postotku
- MPC (Maloprodajna cijena) - program je izračunava kao NC uvećanu za MP RUC i Porez
- PDV - postotak poreza. U polje je izborom artikla već upisana stopa koja proizlazi iz prethodno definiranih Tarifnika.

Kalkuliranje prodajne cijene (VPC ili MPC) dozvoljeno je izravnim unosom unaprijed odreðene. VPC ili MPC, na temelju koje program izračunava razliku u cijeni, ili upisom odreðenog postotka razlike u cijeni, čime program izračunava prodajnu cijenu.

Sekcija Ukupni iznosi

Spremanjem dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), otvara se sekcija Ukupni iznosi. Ovu sekciju nije potrebno popunjavati obzirom da račun dobavljača još nije stigao.

Sekcija Opći podaci

Na sekciji Opći podaci je automatski upisana organizacijska jedinica i lokacija na kojoj se vrši prijem robe (ono što je u trenutku unosa dokumenta bilo u vrhu ekrana), autor dokumenta, te podaci o dobavljaču. U prozor za unos napomene unosi se tekst napomene koji će se ispisivati na kraju dokumenta. Upisane podatke moguće je izmijeniti.

• Nakon spremanja dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), moguće je pregledati ispisani dokument ili ga ispisati na papir.

Dodatno:
Pravila kontiranja u Financijsko knjigovodstvo.