/
Pojedinačno generiranje dokumenata

Pojedinačno generiranje dokumenata

Owned by Martina Jurić
Last updated: Jul 03, 2023 by Mirela Bikić

Opcija generiranja dokumenata služi kako biste iz jednog dokumenta generirali jednu ili više drugih dokumenata i osigurali sljedivost dokumenata.


Pojedinačno generiranje dokumenta se najčešće koristi:

  • kod generiranja 'jedan za jedan' u slučajevima
    - generiranja računa iz ponude
    - generiranja računa na temelju otpremnice
    - generiranja ulazne kalkulacije na temelju skladišne primke
    - generiranja primke na temelju izdatnice iz druge lokacije (ukoliko je riječ o lokacijama koje ne pripadaju istoj organizacijskoj jedinici)
    - generiranja Manjka, Viška i Početnog stanja iz Inventurne liste.

  • u slučajevima kad iz jedne vrste dokumenta proizilazi više ciljnih dokumenata, npr. jedna ponuda -> više otpremnica, jedna narudžba kupca -> više računa i slično.


  • Otvorite polazišni dokument i kliknite na zaglavlje dokumenta desnim klikom miša ili pritisnite tipku <F9>.

  • Odaberite opciju Dokumenti/Generiranje.



  • Otvoriti će se forma za unos parametara generiranja.
  • Popunite formu unoseći podatke o ciljnom dokumentu i lokaciji na koju će se generirati ciljni dokument.
  • U polje Partner/Eksterni i Partner/Interni prenijeti će se oznaka i naziv partnera sa polaznog dokumenta.
  • Ovisno o tipu polazišnog i ciljnog dokumenta, program će ponuditi parametre generiranja:

Kopiranje napomene na stavkama - kopiranje napomena evidentiranih na stavkama
Kumuliranje po grupnim artiklima
Nabavna cijena prema obračunu
Kontrola količina - prilikom svakog pojedinačnog generiranja aplikacija će vršiti kontrolu količina iz polazišnog dokumenta. Npr. ukoliko iz jedne ponude generirate više otpremnica, program će kontrolirati da na otpremnicama ne bude izdano više količina artikala nego je to na ponudi.
Povezivanje dokumenata
Popis izvornih dokumenata u napomeni - Prijenos podataka o vrsti i broju polazišnog dokumenta u sekciju Opći podaci/Napomena u ciljni dokument
Datum dokumenta na današnji dan - Opcija za postavljanje datuma ciljnog dokumenta na sistemski datum.
Kopiranje vezne oznake - Prijenos vezne oznake iz polazišnog u ciljni dokument
Kopiranje tarifnih stopa

Kopiranje napomene na dokumentu - kopiranje napomene sa sekcije Opći podaci 



  • Odaberite opciju Generiraj.

  • Program će otvoriti ciljni dokument. Dokument je moguće ažurirati.


Ovisno o vrsti ciljnog dokumenta, isti će se naći u odgovarajućoj opciji izbornika Obrade. Ciljni dokument, na pregled, možete dobiti pokretanjem opcije Pregled vezanih dokumenata.

Na ovoj stranici



Vezani sadržaj



Niste pronašli odgovor na pitanje?

Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na

podrska@swing-consulting.hr

Related content