Dokument Račun koristi se kod fakturiranja usluga ili kod izdavanja računa za robu otpremljenu otpremnicama. Količine stavaka unesene u dokumentu u opciji Obrade/Računi ne utječu na skladište. Ukoliko vršite izdavanje računa na osnovi otpremljene robe, račun možete kreirati pojedinačnim ili grupnim generiranjem računa.
Napomena
Za otvaranje više različitih vrsta dokumenta Račun (npr. Račun za usluge, Račun za softver, Račun za računalnu opremu) i definiranje formata broja dokumenta pogledajte Vrste dokumenata. Možete imati neograničen broj vrsta računa ali sve moraju imati tip R01-Račun. Parametri ispisa dokumenta i izgled dokumenta podešavaju se u opciji Podaci/Postavke programa/Format dokumenata.
- U izborniku Obrade izabrati opciju Računi. Program otvara Listu unesenih dokumenata.
- Otvorite novu formu za unos dokumenta.
Zaglavlje forme
Sa liste odaberite Partnera/Kupca. Ukoliko kupac nije otvoren unesite ga u opciji Registri/Partneri.
U polje Dokument sa liste odabrati dokument Račun.
U polje Vezna oznaka upišite proizvoljnu oznaku.
Broj dokumenta aplikacija ce sama generirati prema postavkama u opciji Registri/Vrste dokumenta.
U polje Datum upišite datum računa.
U polje Dospijeće alternativno možete upisati broj dana ili datum dospijeća računa.
Sekcija Stavke
Na sekciji Stavke unose se stavke dokumenta.
- Unos artikla vrši se odabirom iz liste artikala ili izravnim upisom oznake artikla, oznake pakiranja ili naziva artikla u stavku.
- Za unos dodatnog opisa stavke odaberite opciju Prikaz stavke/4 reda (desni klik mišem na stavku). Odabirom ove opcije, otvoriti će se dodatni red u koji možete unijeti dodatni opis stavke.
- Prodajne cijene moguće je ažurirati kroz dokument ovisno o pravima pristupa.
Napomena
Komercijalni uvjeti za kupca (prodajne cijene) mogu se definirati na dva osnovna načina - unosom ugovornog odnosa ili svrstavanjem kupca u odreðenu kategoriju. Ovisno o komercijalnim uvjetima, aplikacija će po unosu artikla i/ili usluge u dokument Račun automatski ponuditi odgovarajuću cijenu.
Sekcija Ukupni iznosi
Spremanjem dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), otvara se sekcija Ukupni iznosi. Kolona Ukupno po stavkama prikazuje ukupne vrijednosti dokumenta. U polje Dodatni popust moguće je odobriti dodatni popust na sve stavke dokumenta. Popust se unosi u % ili u iznosu.
Sekcija Opći podaci
Na sekciji Opći podaci je automatski upisana organizacijska jedinica i lokacija na kojoj se radi dokument (ono što je u trenutku unosa dokumenta bilo u vrhu ekrana), autor dokumenta, te podaci o kupcu.
- Nakon spremanja dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), moguće je pregledati ispisani dokument ili ga ispisati na papir.
U donjem dijelu sekcije Opći podaci nalazi se prostor za unos napomene. Unesite napomenu ili je odaberite sa liste standardnih napomena opcijom Dodaj standardnu napomenu (desni klik mišem na prostor za napomenu).
Na ovoj stranici
Vezani sadržaj
Niste pronašli odgovor na pitanje?
Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na
0 Comments