Statistički izvještaji - GFI-POD

Owned by Martina Jurić
Last updated: May 02, 2019 by Nina Miskovic
3 min read

Financijsko poslovanje sadrži set alata koji omogućuje u automatsko popunjavanje Excel formata FINA GFI-POD obrasca.  

Set GFI-POD sadrži: 

  • POD-BIL - Bilanca

  • POD-DOP - Dodatni podaci

  • POD-PK - Promjene kapitala

  • RDG - Račun dobiti i gubitka

  • NTD - Novčani tijek - direktna metoda


Ključno

  • Definirane inicijalne konfiguracije svih obrazaca seta
  • Mogućnost promjene inicijalnih konfiguracija prema vlastitim potrebama i ovisno o kontima na koja vršite knjiženje
  • Mogućnost izvoza i uvoza kreiranih konfiguracija u druge evidencije
  • Rezultat je popunjen GFI-POD Excel obrazac spreman za predaju na FINA


Što biste trebali uzeti u obzir prije nego započnete?

Formule za izračun pozicija izvještaja incijalno su postavljene i vjerojatnost je da ćete ih trebati prilagoditi vlastitom kontnom planu i načinu knjiženja. Stoga, preporučamo da prvo pojedinačne izvještaje pregledate (ispišete), utvrdite razliku i izmjenite inicijalno postavljene konfiguracije. Jednom podešene konfiguracije, moći ćete dalje kopirati u druge evidencije (računovodstveni servisi) i smanjiti vrijeme izrade GFI-POD na minimum. Na takav način, klikom na dugme dobiti ćete gotovi FINA GFI-POD Excel format.

Izbornik

U izborniku Izvještaji pokrenite opciju Statistički izvještaji i odaberite važeći Pravilnik koji sadrži :

  • GFI-POD - Izvještaj koji sadrži cjeli set izvještaja koje ćete naći i u GFI-POD FINA Excel dokumentu. Ovu opciju pokrećete kako biste GFI-POD spremili u FINA Excel format. 
  • Sve pojedinačne izvještaje GFI-POD.


Osnovni parametri izvještaja

U parametrima izvještaja se nalazi:

  • podatak o razdoblju za koje se izvještaj generira

  • evidencija prethodnog razdoblja (prethodna godina)

  • konfiguracija ili konfiguracije izvještaj.

Klikom na OK izvještaj će se prikazati na ekranu. 

Konfiguracija izvještaja - Što se nalazi u pojedinoj poziciji izvještaja?

Ukoliko prvi put koristite GFI-POD set izvještaja, klikom na OK, Izvještaj će prikazati inciijalne pozicije. U većini slučajeva, biti će potrebno da računovođa sam prilagodi konfiguraciju izvještaja.

Primjer konfiguracije



Veza konfiguracije izvještaja, kontnog plana i GFI-POD FINA dokumenta

Objašnjenje na primjeru pozicije Izdaci za razvoj - Bilanca (POD-BIL)


Kako promijeniti konfiguracije izvještaja?

Kako biste promijenili rezultat koji dobivate na određenoj poziciji i polju morate promijeniti i formulu pozicije. 

  • Odaberite izvještaj koji želite promijeniti - Referentna stranica, Bilanca, RDG....

  • Na parametrima izvještaja odaberite opciju.

  • Pronađite poziciju koju želite ažurirati.

  • Kliknite na polje pozicije - kolona tekuće i/ili prethodno razdoblje. Unesite promjenu primjenjujući:
    - oznaku "S" - ako u formulu za izračun želite uzeti saldo klase, razreda, sintetike ili analitike (saldo može imati i negativan predznak)
    - oznaku "A" - ako u formulu za izračun želite uzeti AOP oznaku neke druge pozicije.
    - "+" (plus) i "-" (minus) za računske operacije zbrajanja i oduzimanja

  • Spremite promjenu odabirom opcije Spremi. 


Napomena

Vodite računa da oznaka klase, razreda sintetike ili analitike mora biti u zagradama  - npr. (0181). 

Napomena

Želite li obuhvatiti saldo svih hijerahijski nižih konta od navedenog, iza oznake konta dodajte oznaku % - npr. S(018%) označava saldo svih konta analitike za sintetiku 018.  

Promijenili ste konfiguraciju, izvještaji daju ispravne rezultate - Kako konfiguraciju prebaciti u ostale evidencije?

  • Odaberite izvještaj čiju konfiguraciju želite prebaciti u drugu evidenciju - Referentna stranica, Bilanca, RDG....

  • Na parametrima izvještaja odaberite opciju 

  • Odaberite opciju Export izvještaja i spremite konfiguraciju negdje na računalo (preporučujemo kreirati novu mapu GFI-POD)

  • Otvorite evidenciju u koju ćete uvesti spremljenu konfiguraciju. 

  • Odaberite izvještaj u koji uvozimo konfiguraciju - Referentna stranica, Bilanca, RDG....

  • Na parametrima izvještaja odaberite opciju 

  • Odaberite opciju Import izvještaja, odaberite prethodno spremljenu konfiguraciju (mapa GFI-POD).

Pojedinačni izvještaji su kontrolirani i ispravni, želite GFI-POD exportirati u FINA GFI-POD Excel format?

  • Odaberite opciju GFI-POD.

  • Potvrdite parametre izvještaja klikom na dugme OK.

  • Program će zatražiti da odredite mapu u koju želite spremiti gotov FINA GFI-POD Excel datoteku. Odaberite mapu i kliknite Spremi.

  • Excel datoteka biti će spremljena u formatu G2K_0000001-GFI-POD ver. 3.0.2.xls  gdje je:G2K_0000001 - oznaka evidencijeGFI-POD ver. 3.0.2.xls - verzija FININE GFI-POD datoteke. 


Napomena

Kreiranu xls datoteku možete naknadno ažurirati i mjenjati kroz Excel. Ukoliko mjenjate vrijednosti na određenim pozicijama preporučamo da to napravite ažuriranjem konfiguracije u Financijskom knjigovodstvu. 

Na ovoj stranici



Vezani sadržaj



Niste pronašli odgovor na pitanje?

Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na

podrska@swing-consulting.hr