Forma za unos je prozor putem kojeg se vrši unos podataka u evidenciju (bazu podataka). Njen oblik i sadržaj ovisi od namjeni programa.

Otvaranje nove forme za unos

Nakon odabira opcije Obrade, na radnoj površini otvara se forma za unos novog dokumenta sa unesenim podacima u polja u Zaglavlju forme (npr.sljedeći broj dokumenta, sistemski datum, vrsta dokumenta...)

Naslovna traka

Naslovna traka sadrži naziv forme za unos i akcijsku dugmad za upravljanje prozorom. Klikom na akcijsku dugmad za upravljanje prozorom koja se nalazi u desnom dijelu naslovne trake možemo minimizirati, maksimizirati ili zatvoriti prozor.

Traka s akcijskom dugmadi

Traka sa akcijskom dugmadi nalazi se u gornjem dijelu forme za unos i sadrži dugmad sa grafičkim simbolima kojima se pojednostavnjuje ili ubrzava odabir raspoloživih naredbi.

Lista za izbor

Lista za izbor je prozor u kojem se korisniku nudi izbor podataka za unos. Podaci u listu za izbor ne mogu se upisivati direktno, vee putem odgovarajuće forme za unos (npr. u listu za izbor konta, novi konto se unosi putem forme za unos koja se dobiva aktiviranjem opcije Novi) .

Izbor se moze izvršiti unosom direktno sa tipkovnice - bez pozivanja liste za izbor. U slučaju unosa pogrešnog podatka (podatka koji nije sadržan u listi za izbor), program automatski nudi izbor sa liste za izbor.

Listu za izbor korisnik poziva:

• klikom na akcijsko dugme smješteno pored polja u koje korisnik želi unijeti podatak  (   ) . kombinacijom tipki Ctrl+Enter
• kombinacijom tipki Ctrl+kursorska strelica.
• izborom odgovarajućeg podatka, lista za izbor automatski se zatvara.

Statusna traka

Statusna traka nalazi se u donjem dijelu prozora ili forme za unos. Obično sadrži opis aktivne stavke, informaciju o broju i kumulativu ili saldu unesenih stavaka.

Spremanje podataka i zatvaranje forme

Po izvršenom unosu podataka, klikom na akcijsko dugme Spremi u traci sa akcijskom dugmadi ili pritiskom na tipku F10 ili kombinaciju tipki Ctrl+S vrši se spremanje unesenih podataka. Nakon spremanja unesenih podataka, otvara se nova forma za unos.