Opcija Format ugovora namjenjenja je kreiranju različitih prijedložaka ugovora koje ćete kasnije koristiti pri izradi, spremanju i ispisu ugovora za vaše kupce. Temeljem unesenih ugovora možete vršiti i periodično fakturiranje.

• Otvorite opciju Podaci/Postavke programa/Format ugovora.

• Unesite naziv prijedloška ugovora.

Odaberite Tip ugovora: ugovor s kupcem, jamstveni list ili ostalo.

Sekcija Zaglavlje i Podnožje

Tip Zaglavlja i Podnožja može biti Text (kao na slici dolje) ili Slika.

• Tip Text - Ukoliko želite da se na podnožju ili zaglavlju dokumenta ispiše text preporučamo formatiranje napravite u nekom od programa za pisanje i oblikovanje texta (npr. Microsoft Word) te tako oblikovani text kopirate i zalijepite u sekciju Sadržaj.
• Tip Slika - Ukoliko imate gotovu sliku zaglavlja ili podnožja (png, jpeg, gif), kliknite na dugme Odabir i odaberite datoteku.
• Unesite Visinu na koju će se zaglavlje i podnožje ispisivati.

Sekcija Inicijalni parametri

• U polje Printer sa liste printera odaberite incijalni printer koji će se nuditi za ispis dokumenata i unesite broj kopija. Opcijom broj kopija definiramo ispis dokumenta u više kopija.
• Polja Suženje/S lijeva i Suženje/S desna služe za fino podešavanje širine ispisanog dokumenta. Brojevi izražavaju udaljenost u milimetrima. U pravilu se podešavanje koristi kod ispisa dokumenta na papir sa otisnutim zaglavljem (memorandum).
• U polje Ispis stavke sa liste izabrati način ispisa stavaka dokumenta: u jedan red ili u dva reda.
• Na sekciji Prikaz podataka o artiklu sa liste ponuđenih vrsta prikaza izabrati odgovarajuću vrstu prikaza (šifre, oznake i količine pakiranja).
• Označite ako želite da se ispisuju ostali parametri:
  - Potpisnici
  - Verzija programa
  - Broj stranica
  - Naziv korisnika
  - Datum ispisa
  - Podnaslov
• Definirajte format broja ugovora pomoću makro naredbi.

Sekcija Prijedložak

Unesite tekst vašeg ugovora. Već formatiran tekst možete kopirati iz nekog od programa za pisanje i oblikovanje texta (npr. Microsoft Word) te ga zalijepiti u sekciju Sadržaj. Dio teksta koji se odnosi na podatke koji su promjenjivi zamijenite makro naredbama s desne strane. Umjesto makro naredbi, a prilikom generiranja ugovora, program će u ugovor za dotičnog partnera preuzeti podatke iz registra Partneri.